Alternativa correta: B - Implantar classificação única com código de centro de custo + ano + tipo de documento, baseada no plano de contas corporativo.

1. Tema central da questão
A questão aborda Gestão de Documentos em ambientes híbridos, destacando a importância da classificação, padronização e rastreabilidade para garantir conformidade e eficiência, especialmente em processos auditáveis, como os financeiros e contábeis.

2. Resumo teórico
Na arquivologia, classificação documental é a base para organizar arquivos físicos e digitais, permitindo localização rápida, rastreabilidade e segurança das informações. A padronização de nomenclatura e o uso de planos de classificação são fundamentais para evitar dispersão e facilitar auditorias, conforme princípios das Normas Brasileiras de Contabilidade e da Resolução CONARQ n° 14/2001 (Diretrizes para manutenção de arquivos).

3. Justificativa da alternativa correta
A alternativa B propõe criar uma classificação única baseada no plano de contas, estruturando os arquivos com informações-chave (centro de custo + ano + tipo de documento). Tal medida padroniza e centraliza o acesso, elimina retrabalho e atende exigências legais e normativas, pois facilita auditorias, controle e recuperação da informação.

4. Análise das alternativas incorretas

• A: Apenas contar páginas não resolve a desorganização e não auxilia na localização nem na classificação documental.
• C: Mover tudo para "TEMP" aumenta o risco de perda e não resolve o problema de rastreabilidade ou conformidade.
• D: Digitalizar seletivamente fragmenta o acervo e não soluciona a padronização, além de ir contra boas práticas de gestão.
• E: Autonomia total dos setores gera ainda mais despadronização e dificulta auditorias, indo contra o princípio da unidade de classificação.

5. Estratégias de interpretação
Atenção para palavras-chave como "rastreabilidade", "padronização" e "conformidade". Evite alternativas que delegam responsabilidades sem critério ou procrastinam a solução. Prefira sempre a alternativa que ataca o cerne do problema organizacional.

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