Alternativa correta: C

1. Tema central da questão

Esta questão aborda a primeira etapa da metodologia do estudo das funções para gestão documental, conforme preconizada pelo Arquivo Nacional: a identificação do órgão/entidade. Saber o que deve (ou não) ser coletado nesse momento é fundamental para estruturação de instrumentos arquivísticos, como planos de classificação e tabelas de temporalidade.

2. Resumo teórico

No estudo das funções, a identificação do órgão/entidade envolve reunir informações institucionais essenciais, como literatura sobre o órgão, atos normativos, estrutura organizacional e documentos administrativos. O objetivo é compreender o funcionamento formal e legal da instituição. Essas orientações estão em documentos como o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional (2024).

3. Justificativa da alternativa correta (C)

A alternativa C menciona o levantamento detalhado de unidades que executam atividades de suporte, apoio e finalísticas, atribuições e referências legais. Esse levantamento faz parte da etapa de análise de funções e atividades (etapa posterior), não da identificação do órgão. Logo, essa opção está fora do escopo da primeira etapa e é o item EXCETO.

4. Análise das alternativas incorretas

• A – Levantamento de literatura especializada: Inclui a busca de fontes sobre o órgão, seu histórico e contexto, o que é básico na identificação institucional.
• B – Levantamento dos atos normativos...: Envolve identificar as normas que regem o órgão e sua estrutura, essencial para compreender o funcionamento formal.
• D – Levantamento de documentação administrativa...: Esses documentos trazem informações institucionais relevantes para a identificação do órgão.

5. Estratégia de interpretação

Questões do tipo “EXCETO” requerem atenção redobrada: leia cada alternativa pensando se ela está de fato restrita à etapa mencionada. Veja o que é mais detalhado ou específico demais para a fase inicial, como ocorre na alternativa C.

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Gabarito incorreto, o certo é a "A". O levantamento de literatura especializada (livros, artigos científicos, teorias) é uma atividade de cunho acadêmico ou para embasamento de métodos de trabalho, mas não faz parte da coleta de dados para identificar o órgão. Para identificar a entidade, você olha para dentro dela (documentos internos e normas), e não para a literatura externa de uma área do conhecimento.