Alternativa correta: C - Cronológico.

Tema central da questão

Esta questão aborda métodos de arquivamento em arquivos, mais especificamente sobre o critério de ordem de entrada dos documentos. Saber distinguir os diferentes métodos é fundamental para otimizar a organização e a localização de documentos, tanto em arquivos correntes quanto intermediários, conforme orientam as normas arquivísticas brasileiras.

Resumo teórico

O método cronológico organiza os documentos de acordo com a data ou ordem de recebimento, facilitando a identificação de informações em processos que evoluem no tempo, como protocolos, registros diários, atas, entre outros.

Já os métodos alfabético, geográfico e numérico utilizam, respectivamente, nomes, localização e números como principais critérios de organização.

Segundo o Manual de Arquivística do Arquivo Nacional e a Resolução CONARQ nº 14/2001, o método cronológico é especialmente útil para documentos cuja sequência temporal é fundamental.

Justificativa da alternativa correta (C - Cronológico)

A alternativa C está correta porque o método cronológico é aquele em que os documentos são organizados pela ordem de entrada ou data. Assim, o documento mais recente fica após o mais antigo, seguindo a sequência temporal dos fatos ou registros.

Análise das alternativas incorretas

• A - Alfabético: Organiza-se pelos nomes das pessoas, empresas ou assuntos, seguindo a ordem das letras do alfabeto. Não tem relação com a ordem de entrada dos documentos.
• B - Geográfico: Utiliza a localização geográfica (país, estado, cidade) como critério de ordenação, sendo bastante empregado em cadastros territoriais e não na sequência de entrada.
• D - Numérico decimal: Organiza documentos de acordo com números e subclasses decimais, muito utilizado em assuntos diversificados e complexos, mas não guarda relação direta com a data ou ordem de entrada.

Estratégia de interpretação

Fique atento aos termos-chave do enunciado, como “ordem de entrada”, pois eles direcionam para o método cronológico. Evite confundir métodos que usam outros tipos de ordenação, como nome ou número, com critérios de temporalidade.

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Na minha humilde opinião, caberia recurso nessa questão. Se a banca entende ordem de entrada = ordem de protocolo (números sequenciais) → a resposta correta é numérico.

Mas, em alguns livros de arquivologia, "ordem de entrada" é associada ao cronológico, já que se refere à sequência temporal. Corrijam-me, se eu estiver errado.

O método que organiza documentos pela ordem de entrada, geralmente utilizando datas como critério principal, é o cronológico.

Ele pode ser simples (apenas por data) ou associado a outras ordenações (como numérico-cronológico), mas o essencial é a sequência temporal de entrada.

Questão confusa. Ela te leva a entender que é o método numérico simples que é organizado pela ordem de entrada, porém não tem essa alternativa, o que induz a uma confusão pelo fato do enunciado estar mais alinhado a um conceito (numérico simples) do que o cronológico de fato.