No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arqui...
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método alfabético de ordem dicionária, o elemento principal é o local, seja o país, o estado ou a cidade.
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: E (Errado)
Tema central da questão: O enunciado aborda métodos de arquivamento, especificamente o método alfabético de ordem dicionária, um dos mais utilizados para organizar documentos em arquivos correntes e intermediários. A compreensão desse método é essencial para garantir agilidade e precisão no acesso à informação.
Resumo teórico: O método alfabético de ordem dicionária classifica documentos seguindo a mesma lógica dos dicionários: a ordenação é feita letra por letra, do primeiro ao último caractere de cada termo. O elemento principal geralmente é o nome da pessoa, entidade ou assunto, e não obrigatoriamente uma localidade. Por exemplo, ao arquivar “Ana Silva”, “Carlos Souza” e “Beatriz Lima”, a organização segue a sequência: Ana Silva, Beatriz Lima, Carlos Souza.
Quando o elemento principal for um local (país, estado, cidade), isso ocorre em métodos como o geográfico, não o alfabético dicionário. Segundo o Manual de Arquivística da Câmara dos Deputados e a ABNT NBR 15424:2006, o método dicionário é universal e não depende de localização geográfica.
Justificativa da resposta:
A afirmação apresentada no item está errada porque não é o local o elemento principal no método alfabético de ordem dicionária. O método alfabético utiliza como referência o nome ou título do documento ou interessado, independentemente de ser um local, pessoa ou assunto, conforme a lógica de consulta de um dicionário.
Estratégia de interpretação:
Fique atento a afirmações absolutas como "o elemento principal é o local", pois geralmente podem indicar confusão entre métodos. Sempre verifique se o termo citado realmente pertence ao método referenciado. Se o enunciado mistura características de métodos distintos (como o geográfico e o alfabético), desconfie!
Resumo final: O método alfabético de ordem dicionária não prioriza o local; prioriza a ordem alfabética do elemento principal. Portanto, o item está errado.
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Comentários
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O item está errado. ❌
No método alfabético de ordem dicionária, a ordenação é feita como num dicionário, ou seja, pela sequência alfabética das letras do elemento principal (nome de pessoas, instituições, assuntos etc.), sem considerar a localização como critério.
O método em que o local (país, estado, cidade) é o elemento principal chama-se método geográfico (ou topográfico)
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