No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arqui...
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia.
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C – certo
1. Tema central da questão
A questão aborda métodos de arquivamento, focando especificamente no método duplex. Entender os principais métodos é essencial para organização e recuperação eficiente de documentos nos arquivos correntes e intermediários.
2. Resumo teórico
O método duplex é um método de classificação e arquivamento por assuntos. Ele consiste em dividir os documentos em classes que partem do gênero (tema amplo), passam pela espécie (tema intermediário) e chegam à minúcia (tema específico). Essa estrutura vai do mais geral para o mais particular, facilitando a localização e o agrupamento lógico dos documentos.
Por exemplo, em um arquivo escolar, poderíamos ter:
- Gênero: Alunos
- Espécie: Históricos Escolares
- Minúcia: João Silva
Assim, a busca fica mais eficiente e organizada.
Fontes: Manual de Arquivística (Beltrão & Moreira); Manual de Gestão de Documentos (CONARQ)
3. Justificativa da alternativa correta
A proposição está correta porque descreve exatamente como funciona o método duplex: a documentação é dividida em classes (assuntos), e a classificação é feita partindo do gênero para a espécie e, desta, para minúcias. Esse método proporciona uma hierarquização lógica, essencial para a boa gestão documental.
4. Estratégia de interpretação
Fique atento à sequência de classificação descrita no enunciado: gênero → espécie → minúcia. Em questões desse tipo, busque palavras-chave como "do geral para o particular" ou "divisão hierárquica", que são características do método duplex.
Evite confundir com outros métodos, como o alfabético ou numérico, que não seguem essa estrutura de hierarquização.
Resumo: O método duplex realmente organiza documentos do gênero à minúcia, por isso, a alternativa C está correta.
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Comentários
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O método duplex é um sistema de arquivamento que combina classificação por assunto e ordem alfabética. Nele, os documentos são inicialmente divididos em classes, partindo do mais amplo para o mais específico — ou seja, gênero → espécie → minúcia.
No método duplex, a documentação é organizada de forma hierárquica e analítica, seguindo a lógica do gênero → espécie →Minúcia.
Em outras palavras:
- Primeiro, classifica-se o gênero (assunto mais amplo).
- Depois, subdivide-se em espécies (temas mais específicos dentro do gênero).
- Por fim, chega-se à minúcia (o ponto mais detalhado da informação).
Exemplo prático:
- Gênero: Educação
- Espécie: Ensino Superior
- Minúcia: Concursos para professores universitários
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comentário inútil, bloquear esse tipo de conteúdo
E o seu comentário é util???
Acho que não.
Estamos numa DEMOCRACIA. Bloquear o quê?? Se orienta!
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