Alternativa correta: C — Certo

Tema central: Função arquivística de descrição de documentos e sua relação direta com o acesso a documentos de valor permanente. Esse é um conteúdo recorrente em provas de arquivologia porque conecta princípios teóricos à prática documental (instrumentos de busca, metadados, inventários).

Resumo teórico progressivo:

A descrição arquivística produz representação padronizada dos documentos (títulos, datas, produtores, conteúdo, contextualização), gerando instrumentos de acesso — catálogos, índices, fichas e sistemas informacionais. Seu propósito é identificar, contextualizar e possibilitar a localização e o uso dos documentos.

Normas e referências que fundamentam essa função: ISAD(G) — International Standard Archival Description (ICA), que define a descrição como meio para tornar os documentos encontráveis e compreensíveis; e a legislação brasileira que regula arquivos e acesso, como a Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos), que estabelece a preservação e a disponibilização de acervos com valor permanente.

Justificativa da resposta correta:

Afirmar que "o acesso a documentos de valor permanente é desenvolvido na função descrição" é correto porque a descrição arquivística cria os instrumentos essenciais para o acesso: metadados, inventários, catálogos e guiamentos que permitem localizar e compreender os documentos. Sem descrição adequada, o acervo torna-se inacessível, mesmo que fisicamente preservado.

Dica de prova / estratégia de interpretação:

Ao ler enunciados, associe palavras-chave: "acesso", "localização", "compreensão" → função descrição; "conservação", "restauração" → preservação; "seleção", "eliminação" → avaliação. Isso ajuda a evitar a pegadinha de confundir funções arquivísticas complementares.

Fonte sugerida: ISAD(G) (ICA) e Lei nº 8.159/1991 — consulte também manuais do Arquivo Nacional sobre descrição e instrumentos de pesquisa.

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achei que era a difusão

Achei a frase confusa. Alguém mais?

• Descrição

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

O resultado final da função descrição é a geração de instrumentos de pesquisa, tema que é

tratado no momento em que os Arquivos Permanentes são estudados.

Em linhas gerais a descrição visa colocar à disposição do usuário do acervo documental diferentes instrumentos de pesquisa que permitam o atendimento integral do interessado.

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As Funções da arquivistica englobam:

• criação/produção
• classificação 
• avaliação 
• descrição 
• aquisição 
• difusão 
• e preservação.

As atividades do arquivo permanente são:

1. Arranjo: reunião e ordenação adequada dos documentos;
2. Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
3. Conservação: medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, visando a impedir sua destruição;
4. Referência: política de acesso e uso dos documentos.

Fonte: Marilena Paes Leme, apud Elvis Miranda (PDF Gran)

GAB. CERTO

O acesso a documentos de arquivo de valor permanente está diretamente relacionado à função arquivística de descrição.

A descrição arquivística é a função responsável por identificar, organizar e apresentar informações sobre os documentos de forma sistemática, para facilitar sua localização, recuperação e acesso.

Ela tem como produto principal os instrumentos de pesquisa, como:

• Guias;
• Inventários;
• Catálogos;
• Listas de documentos.

Assim, quando o arquivo disponibiliza informações sobre documentos permanentes para consulta pública ou institucional, ele está executando a função de descrição, que é essencial para garantir o acesso e a difusão do patrimônio documental.

JOSUÉ 1:9 ♥