Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 253

Q1149683

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149683 Arquivologia

Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se

A

do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

B

do sistema de registro de documentos.

C

da política nacional de arquivos.

D

do valor administrativo dos arquivos.

E

da digitalização dos documentos arquivísticos.

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Q1149682

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149682 Arquivologia

Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo

A

corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas periódicas pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

intermediário consiste no conjunto de documentos originários dos pré-arquivos, com uso muito frequente, que aguarda destinação.

C

de segurança é o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação arquivística.

D

permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário e informativo.

E

histórico é definido como aquele cujo acervo tem características especiais e documentos de valor primário, conforme a natureza, função ou atividade da entidade produtora.

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Q1149679

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149679 Arquivologia

No que concerne à função e classificação dos arquivos, é correto definir

A

arquivo privado como pertencente a uma entidade coletiva de interesse público, de âmbito de ação geral, e integrante da gestão administrativa institucional.

B

arquivo especializado como pertencente a uma família ou seus membros, que possui documentos relativos às suas atividades públicas e à administração de seus bens.

C

arquivo central como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa, além de sinônimo de arquivo público.

D

arquivo administrativo como responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados a uma administração pública, podendo ou não assumir o armazenamento, também chamado de arquivo geral.

E

arquivo técnico como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa.

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Q1140167

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de São Bento do Sul - SC Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1140167 Arquivologia

Qual é o método de arquivamento mais indicado para os casos em que se considera a procedência ou local como elemento principal em um documento?

A

Método Alfabético.

B

Método Ideográfico.

C

Método Numérico.

D

Método Geográfico.

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Q1133774

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133774 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens. Nesse sentido, quantos são os principais métodos de arquivamento?

A

3.

B

4.

C

5.

D

6.

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Q1133772

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133772 Arquivologia

Para o arquivamento de documentos, existe uma teoria conhecida como Teoria das Três Idades dos Documentos. De acordo com essa teoria, assinale a alternativa correta.

A

O Arquivo Corrente é formado por documentos que não são mais consultados, mas necessitam ser preservados devido ao seu valor e importância para pesquisa, cultura, etc.

B

O Arquivo Intermediário é aquele formado por documentos usados e consultados.

C

O Arquivo Permanente é aquele formado por documentos que não são mais consultados com frequência.

D

O Arquivo Corrente é de uso restrito àqueles diretamente ligados ao seu uso.

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Q1133765

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Recepcionista |

Q1133765 Arquivologia

Sobre o serviço de Courrier, assinale a alternativa correta.

A

É um tipo de carta registrada.

B

É um serviço exclusivamente para postagens internacionais.

C

Também é conhecido como aviso de recebimento.

D

Há necessidade de assinar protocolo de recebimento, que deve ser arquivado para eventuais consultas e conferências.

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Q1131693

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131693 Arquivologia

A complexidade do processo de avaliação de um acervo documental exige conhecimento específico e apoio em ferramentas arquivísticas. Sobre avaliação documental, é correto afirmar que são

A

operações que distribuem em classes os documentos do arquivo.

B

procedimentos que identificam os documentos e elaboram instrumentos de busca.

C

processos desenvolvidos por uma instituição com competências específicas.

D

processos relacionados à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação. em conformidade com os valores que lhes foram atribuídos.

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Q1131692

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131692 Arquivologia

Uma empresa de arquivos documentais, com matriz em São Paulo e filiais em diversos Estados do Brasil, tem como cliente principal o Rio de Janeiro, onde várias cidades armazenam seus documentos empresariais. Considerando a organização de uma pasta de documentos referentes ao Estado do Rio de Janeiro e suas respectivas cidades, assinale a alternativa correta.

A

Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras; Rio de Janeiro.

B

Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio de Janeiro; Rio das Ostras.

C

Rio de Janeiro; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras.

D

Rio de Janeiro; Rio das Ostras; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio.

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Q1131691

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131691 Arquivologia

Uma empresa de médio porte, com arquivamento de grande volume documental, utiliza o método dígito terminal para facilitar a organização dos arquivos e consequentemente para a busca destes. Seguindo a lógica do método dígito terminal, assinale a alternativa que corresponde à sequência numérica crescente de arquivos, com os seguintes exemplos:

1. 023899

2. 305218

3. 583920

4. 447718

5. 612120

A

2 – 4 – 3 – 5 – 1.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

3 – 2 – 1 – 5 – 4.

D

3 – 5 – 4 – 2 – 1.

Q1131690

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131690 Arquivologia

De acordo com o método de arquivamento e as regras de alfabetação para arquivar os documentos, levando em consideração o nome como elemento principal, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Mendonça, José Guilherme

B

Sobrinho, Valério Antônio Guimarães

C

Grande, Marco Aurélio Campo

D

Souza, João Victor de

Q1131689

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131689 Arquivologia

Assegurar de modo eficiente a produção, a administração e a destinação de documentos; garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil; assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados; assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário e contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seu valor histórico e científico são objetivos da

A

administração de arquivos.

B

reprografia.

C

gestão de documentos.

D

expedição de documentos.

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Q1131687

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |

Q1131687 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases em que os documentos passam dentro da instituição. Em qual âmbito, dentre as fases, destacam-se as atividades de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos?

A

Arquivos Intermediários.

B

Arquivos Correntes.

C

Terceira Idade.

D

Arquivos Permanentes.

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Q1131664

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |

Q1131664 Arquivologia

A indexação é um procedimento que ajuda a organização de documentos.

Assinale a alternativa que pode ser relacionada corretamente à indexação.

A

Nomear o conteúdo do documento por meio de palavras-chave.

B

Eliminar palavras repetidas na redação de documentos.

C

Reescrever os trechos dos documentos que estiverem na voz ativa.

D

Autenticar documentos, exclusivamente.

E

Traduzir documentos, exclusivamente.

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Q1131661

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |

Q1131661 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um item que não é relacionado à organização de documentos.

A

Assunto

B

Categoria

C

Destinatário

D

Data de expedição

E

Gramatura do papel

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Q1130906

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1130906 Arquivologia

Um dos mais importantes aspectos a ser considerado na organização de um arquivo é manter um plano de classificação. Assim, assinale a alternativa que apresenta os passos que devem ser analisados na elaboração de um plano de classificação.

A

Elencar a responsabilidade de um servidor na execução das operações de arquivos; analisar as necessidades de localização acessível e com capacidade de expansão; e se o arquivo deve ficar no andar térreo devido ao volume.

B

Identificar as atribuições e atividades da Instituição e da área em que se trabalha; relacionar e organizar o que se levantou; e identificar os tipos de documentos que têm origem no cumprimento das atividades identificadas.

C

Posicionar o arquivo na estrutura da instituição; subordinar o arquivo preferencialmente a um órgão operacional; viabilizar o acesso de todos os setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade; e facilitar a comunicação.

D

Constituir um sistema de informação, dotado de recursos técnicos e materiais adequados; atender à acelerada demanda de nossos tempos; e coordenar os serviços de arquivo de forma centralizada em cada fase.

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Q1130905

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1130905 Arquivologia

No que se refere à gestão, à classificação e à avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta um conceito de gestão de documentos.

A

Constitui um referencial para a recuperação dos documentos.

B

Consiste basicamente na análise e na identificação dos valores dos documentos.

C

É o conjunto de documentos de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

D

São procedimentos para eliminação ou recolhimento para guarda permanente dos documentos.

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Q1126030

Ano: 2019 Banca: Colégio Pedro II Órgão: Colégio Pedro II Prova: Colégio Pedro II - 2019 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |

Q1126030 Arquivologia

Na Avaliação Documental existe o desenvolvimento da Tabela de Temporalidade, que é definida, geralmente, por Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de cada instituição. Na Tabela de Temporalidade são gerenciados os prazos de guarda documental.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as opções para destinação final de documentos.

A

Guarda corrente ou intermediária.

B

Guarda permanente ou eliminação.

C

Guarda administrativa ou eliminação.

D

Guarda permanente ou administrativa.

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Q1123269

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Aracruz - ES - Agente Administrativo de Saúde |

Q1123269 Arquivologia

São identificados como documentos intermediários segundo a Lei nº 8.159 de 1991 que regulamenta a política nacional de arquivos:

A

os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

B

aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.

D

aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o seu recolhimento para guarda permanente.

E

aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

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Q1123268

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Aracruz - ES - Agente Administrativo de Saúde |

Q1123268 Arquivologia

O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por órgãos públicos em todos os âmbitos são denominados Arquivos Públicos. Esses documentos são identificados como:

A

correntes, intermediários e transitórios.

B

conferidos, arquivados e transitórios.

C

correntes, constitucionais e arquivados.

D

conferidos, em análise e descartados.

E

correntes, intermediários e permanentes.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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