Gabarito: E (Errado)

1. Tema central da questão
A questão aborda classificação de documentos de arquivo, um conceito fundamental da arquivologia. Esse tema é central para a gestão arquivística, pois a classificação correta garante organização, acesso e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

2. Resumo teórico
Na arquivologia, classificar significa agrupar documentos de acordo com a função ou atividade que lhes deu origem, formando conjuntos lógicos. O principal critério de classificação é a função/atividade e não a espécie documental (tipo de documento, como ofício, ata, parecer, etc.). O instrumento utilizado para classificar é o plano de classificação, baseado na estrutura e atividades da instituição produtora, conforme orientações do CONARQ (Resolução nº 14/2001).

3. Justificativa da alternativa correta
A alternativa está ERRADA porque a classificação deve considerar funções e atividades e não a espécie documental. Um mesmo tipo de documento (por exemplo, um ofício) pode pertencer a diferentes classes, dependendo da atividade que o originou. Portanto, não é correto classificar apenas pela espécie.

4. Estratégias para interpretação
Fique atento a generalizações como "deve levar em conta a espécie documental". O termo "deve" indica obrigatoriedade, o que exige conhecimento técnico para avaliar sua veracidade. Lembre-se: na arquivologia, a atividade é sempre o eixo da classificação.

5. Dica de estudo
Consulte instrumentos oficiais, como o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional e as Resoluções do CONARQ. Isso reforça que espécie pode ser usada na fase de identificação, mas a classificação deve ser sempre pela atividade.

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❌ Falso.

A classificação não se baseia na espécie, mas nas funções e atividades do órgão produtor.