Alternativa correta: C – CERTO.

1. Tema central da questão

A questão aborda a gestão arquivística de documentos, especificamente o prazo de guarda dos documentos em arquivos correntes. Compreender essa etapa é essencial para quem estuda arquivologia e vai prestar concursos, pois faz parte dos fundamentos da administração de documentos nas organizações.

2. Resumo teórico

Na gestão documental, os documentos passam por três fases: arquivo corrente (uso frequente), arquivo intermediário (uso eventual) e arquivo permanente (guarda definitiva). O arquivo corrente é onde o documento permanece acessível para consultas regulares, geralmente por um período de anos – esse tempo é determinado pela tabela de temporalidade.

Segundo o Manual de Gestão de Documentos da Administração Pública Brasileira (CONARQ), o prazo de guarda em cada fase é realmente estimado em anos, variando conforme o tipo de documento e sua utilidade administrativa.

3. Justificativa da alternativa correta

A afirmação está certa porque o período em que um documento fica no arquivo corrente costuma ser contado em anos. Por exemplo, um processo administrativo pode ficar 2 a 5 anos nessa fase, período em que é mais frequentemente consultado.

4. Estratégia para interpretar questões desse tipo

Fique atento a termos como "estimado em anos". Desconfie se o enunciado mencionar prazos curtos (dias, meses) ou longos demais (décadas), pois normalmente a movimentação ocorre em períodos anuais, de acordo com a legislação e as práticas do CONARQ.

Resumo: A alternativa está correta porque o prazo de guarda em arquivos correntes é, sim, estimado em anos, conforme as normas e práticas arquivísticas.

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