Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q989422 Arquivologia
Geralmente cada instituição cria suas próprias rotinas de trabalho. No entanto, de modo geral, toda instituição tem um setor que desenvolve atividades voltadas para recepção, seleção, registro e distribuição de documentos e correspondências oficiais. Esse setor é chamado de
Alternativas
Q989260 Arquivologia
Julgue o item.
A correspondência encaminhada pelos Correios com aviso de recebimento permite comprovar que o objeto postado foi entregue nas mãos do destinatário final.
Alternativas
Q989259 Arquivologia
Julgue o item.
É atributo desejável de um sistema de protocolo a sua capacidade de permitir consultas e a localização de processos ou documentos com rapidez e precisão.
Alternativas
Q989258 Arquivologia
Julgue o item.
O método ideográfico de arquivamento tem como referência a natureza do assunto constante do documento. Requer amplo conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.

Alternativas
Q989153 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


O plano de prevenção de acidentes em acervos documentais é resultado da avaliação de documentos.
Alternativas
Q989152 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


No momento do registro do documento no protocolo, os metadados são identificados para o controle dos documentos.
Alternativas
Q989151 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


Os documentos de arquivo produzidos pela entidade devem ser classificados quando do seu recebimento no protocolo, diferentemente dos documentos de arquivo recebidos pela entidade.
Alternativas
Q989150 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação, precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas.
Alternativas
Q989149 Arquivologia

Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.


Os documentos de arquivo com valor primário alto são encontrados no arquivo corrente.
Alternativas
Q985385 Arquivologia

Em um documento, o Setor de Protocolo de uma repartição pública executa:


I. a classificação;

II. a autuação;

III. o controle.


Dos itens, verifica-se que está(ão) correto(s)

Alternativas
Q985374 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a classificação correta dos documentos: (I) Históricos escolares dos alunos no ano de 2010; (II) Portaria da fundação da escola municipal, datada de 1975; (III) Cadernetas de presenças e notas dos alunos do ano de 2018.
Alternativas
Q984550 Arquivologia
Considerando as técnicas de arquivamento, é correto afirmar que arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são assim classificados de acordo com (a)(as)(o)
Alternativas
Q984549 Arquivologia
Qual o sistema de classificação utilizado para organizar e arquivar uma série de documentos, ordenados por nome, assunto ou local?
Alternativas
Q984548 Arquivologia
Em uma instituição, qual o documento que se registra a data e o número de ordem de determinado requerimento ou processo, para fins de controle de seu andamento ou de sua localização?
Alternativas
Q983792 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de uso.
Alternativas
Q983791 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.
Alternativas
Q983790 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
Alternativas
Q983789 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q983788 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.

Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
Alternativas
Q983787 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário.


Alternativas
Respostas
5121: D
5122: E
5123: C
5124: C
5125: E
5126: C
5127: E
5128: C
5129: C
5130: E
5131: C
5132: C
5133: E
5134: C
5135: E
5136: C
5137: E
5138: E
5139: C
5140: E