Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A correspondência encaminhada pelos Correios com aviso de recebimento permite comprovar que o objeto postado foi entregue nas mãos do destinatário final.
É atributo desejável de um sistema de protocolo a sua capacidade de permitir consultas e a localização de processos ou documentos com rapidez e precisão.
O método ideográfico de arquivamento tem como referência a natureza do assunto constante do documento. Requer amplo conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Em um documento, o Setor de Protocolo de uma repartição pública executa:
I. a classificação;
II. a autuação;
III. o controle.
Dos itens, verifica-se que está(ão) correto(s)
O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de uso.
Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos documentos de arquivo.
Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário.