Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 249

Q1246203

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246203 Arquivologia

A classificação de documentos de arquivo é uma função matricial no saber-fazer arquivístico. Sem classificar é praticamente impossível trabalhar com avaliação, descrição e por consequência disponibilizar acesso à informação. Após evidenciar a importância desta função no exercício do profissional de arquivo, marque a alternativa que define a classificação de documentos de arquivo.

A

É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação arquivística.

B

É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de documentos.

C

É a função que está ligada à criação e utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases correntes e intermediárias.

D

É a função que está ligada à criação e utilização de índices e de vocabulários controlados, atualmente, no Brasil. O modelo de instrumento de classificação aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

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Q1245276

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: Prefeitura de Massapê - CE Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |

Q1245276 Arquivologia

É incorreto afirmar que segundo o Artigo 3º Lei nº 8.159/91, a Gestão de Documentos:

A

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

B

Está ligada indiretamente ao uso de técnicas arquivísticas, que facilitam a localização, o acesso a informações, o relacionamento com outros documentos e evitam perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários;

C

É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação;

D

Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

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Q1245274

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: Prefeitura de Massapê - CE Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |

Q1245274 Arquivologia

O ciclo de vida de um documento arquivado é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. Incluindo-se nesse tocante, a Teoria das Três Idades, é incorreto afirmar que:

A

Documentos Correntes representam o conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes;

B

Documentos Temporários ou Intermediários representam o conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários;

C

Documentos Permanentes representam o conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente;

D

Documentos que não são consultados com frequência, mas que possuem valor, devem ser classificados como Arquivo Morto.

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Q1242765

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SP Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Novo Horizonte - SP - Agente Administrativo |

Q1242765 Arquivologia

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico, e esses métodos, por sua vez, geram vários outros. Sendo assim, assinale a alternativa que NÃO corresponde a um método alfabético.

A

Geográfico.

B

Mnemônico.

C

Específico ou por assunto.

D

Variadex.

E

Dúplex.

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Q1241282

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vilhena - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Administrador de Empresas |

Q1241282 Arquivologia

A etapa pela qual determinado documento, depois de ser recebido no setor de protocolo, é categorizado como oficial ou particular é conhecida como:

A

distribuição.

B

registro.

C

autuação.

D

recebimento.

E

classificação.

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Q1240718

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240718 Arquivologia

Um arquivo com documentos institucionais precisa estar devidamente elaborado e catalogado para que a busca de documentos seja feita de forma rápida e precisa. Assinale a alternativa correta sobre a classificação e o arquivamento de documentos.

A

A ordenação é um método que reúne documentos que têm um assunto comum e tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizar erros e, consequentemente, agilizar a consulta.

B

No contexto da arquivística, fazer uma inspeção documental consiste em eliminar o documento inspecionado, mantendo a classificação atribuída anteriormente.

C

É chamada de estudo a verificação das condições de guarda e a determinação do local para onde os documentos serão encaminhados para a guarda permanente.

D

Ao classificar um documento, a codificação deverá ser seguida rigorosamente, pois se trata de uma identificação interna que mostra o grau de confidencialidade do documento.

E

Na gestão oficial de documentos, a triagem e a classificação destes dispensa observação de padrões ou procedimentos metódicos. O arquivista tem liberdade para criar modelos de arquivos personalizados às suas aptidões.

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Q1240717

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240717 Arquivologia

Os documentos empresariais servem como base para tomada de decisões, podem servir de provas legais e, ainda, mantêm registrada a história da organização. A respeito dos processos de arquivística, assinale a alternativa correta.

A

Os Arquivos empresariais são compostos por documentos que registram decisões e ações concretizadas em nome da organização, portanto são materiais com informação efêmera e sem relevância.

B

O arquivo denominado PDF/A (Portable Document Format/Archive) é considerado um formato informal para a gestão eletrônica de documentos.

C

Os chamados arquivos de primeira idade são os documentos que estão classificados para guarda permanente, por motivos legais, e que não são consultados com frequência.

D

Os chamados arquivos de terceira idade compreendem, de forma restrita, aqueles que servem de provas judiciais. Esses arquivos não são catalogados, por motivo de segurança, e o seu valor tem característica alienável.

E

Devem ser classificados como arquivos intermediários aqueles que geralmente não são consultados com grande frequência, mas servem de modelos ou comprovantes e podem ser solicitados a qualquer momento.

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Q1240162

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240162 Arquivologia

Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela.

A

Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos.

B

Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos.

C

Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil.

D

Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão.

E

Apresenta 01 classe – Ensino Superior.

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Q1240158

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240158 Arquivologia

Em relação à temporalidade estabelecida pela “Tabela de Temporalidade e destinação de documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES”, é correto afirmar que os seguintes códigos têm qual destinação final?
I. 121.1 – Projeto Pedagógico do Curso (Cursos de Graduação. Concepção, organização e funcionamento de cursos de graduação). II. 144.31 – Provas. Exames. Trabalhos (Curso de pós-graduação lato sensu. Vida acadêmica dos alunos dos cursos de pós-graduação lato sensu. Avaliação acadêmica). III. 232 – Avaliação. Resultados (Pesquisa. Projetos de Pesquisa).

A

I – Eliminação, II – Permanente e III – Eliminação.

B

I – Permanente, II – Permanente e III – Eliminação.

C

I – Eliminação, II – Permanente e III – Permanente.

D

I – Permanente, II – Permanente e III – Permanente.

E

I – Permanente, II – Eliminação e III – Permanente.

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Q1240157

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240157 Arquivologia

Segundo Schellenberg (2006), a destinação de documentos “compreende tudo que se pratica em relação aos documentos para determinar seu destino final”. Com base nos conhecimentos sobre o assunto, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Plano de destinação: é um plano de ação que visa somente à destruição dos documentos.

B

Plano de destinação: oferece uma visão global da documentação produzida pelo órgão a que se refere.

C

A destinação dos documentos pode ser a transferência para um depósito de armazenamento temporário – transferência; ou para um arquivo de preservação permanente – recolhimento.

D

O recolhimento ao arquivo permanente acontece quando o documento apresenta valor secundário evidente, que justifique sua retenção permanente.

E

Tabela de descarte é um instrumento de destinação.

Q1240156

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240156 Arquivologia

A respeito da Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Realizar a Gestão Arquivística dos Documentos permite apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão nas instituições.

B

Recomenda-se que a Gestão Arquivística de Documentos digitais seja feita por meio de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.

C

A inserção de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais não pode ser prevista em programas de gestão arquivística de documentos, uma vez que a gestão trata apenas de documentos textuais.

D

A gestão documental é dever do poder público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

E

A gestão documental compreende os processos que vão desde a produção dos documentos até sua destinação, envolvendo as etapas de classificação e avaliação, que são consideradas as mais importantes na implantação de um plano de gestão documental.

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Q1240149

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240149 Arquivologia

No estudo dos valores dos documentos, interessa definir o início e o fim da vigência dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta um critério válido para determinar o fim da vigência de um documento.

A

A VIGÊNCIA entra em vigor no momento da assinatura do documento ou da sua promulgação, divulgação, publicação. Requer uma ação administrativa e explícita.

B

Fim da VIGÊNCIA por produção de outro documento que modifique ou anule o primeiro.

C

Fim da VIGÊNCIA por extravio do documento ainda válido.

D

Fim da VIGÊNCIA por morte do produtor

E

A VIGÊNCIA entra em vigor no momento da criação da minuta do documento.

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Q1240148

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240148 Arquivologia

O método de arquivamento denominado “Digito-Terminal” surgiu da necessidade de se reduzir o número de erro de arquivamento em acervos que contenham um volume grande de documentos. Ao converter o número estabelecido no código do método “Numérico Simples” para o código “Digito Terminal”, como ficariam os seguintes códigos: 2520, 11258, 387858?

A

20.25.00, 58.12.01 e 58.78.38

B

00.20.25, 80.25.11 e 58.78.38

C

25.20.00, 11.25.80 e 38.78.58

D

00.25.20, 01.12.58 e 38.78.58

E

20.50.20, 10.25.58 e 38.78.58

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Q1240144

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240144 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de Tabela de Temporalidade, conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

A

Instrumento no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda.

B

Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

C

Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos ao arquivo intermediário.

D

Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

E

Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes.

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Q1239973

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFFS Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFFS - Assistente em Administração |

Q1239973 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem um valor e podem ser inalienáveis e imprescritíveis. Assinale a alternativa que apresenta como se denomina o valor de um documento que se refere ao uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração, por conterem informações essenciais sobre matérias com as quais a organização lida para fins de estudo.

A

Valor legal.

B

Valor fiscal.

C

Valor primário.

D

Valor secundário.

E

Valor administrativo.

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Q1234388

Ano: 2019 Banca: FCPC Órgão: UNILAB

Q1234388 Arquivologia

Assinale a opção que indica o termo conceituado pela autora Antonia Heredia Hererra, na publicação Classificacción y ordenación (1991, p. 146-147), citada por Renato Tarciso Barbosa de Sousa, no livro Arquivística Temas contemporâneos (2008, p. 92-93) como “o testemunho documental e continuado de atividades repetitivas ou decorrente, também, da repetitividade de procedimentos administrativos”.

A

série

B

dossiê/processo.

C

valor probatório.

D

item documental

E

unidade de descrição.

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Q1231837

Ano: 2019 Banca: FCPC Órgão: UNILAB

Q1231837 Arquivologia

Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis:

A

nível mínimo (espaço físico adequado à guarda de documentos); nível mínimo ampliado (comissão permanente de avaliação de documentos); nível intermediário (tabela de temporalidade e destinação de documentos); nível máxima (implantação de política arquivística de documentos).

B

nível mínimo (identificação da massa documental acumulada); nível mínimo ampliado (eliminação criteriosa de documentos); nível intermediário (um ou mais arquivos intermediários); nível máximo (implantação de sistema informatizado de gestão arquivística de documentos).

C

nível mínimo (diagnóstico preliminar da produção documental); nível mínimo ampliado (plano de classificação de documentos por assunto); nível intermediário (tabela de temporalidade e destinação de documentos); nível máximo (descrição em conformidade com a ISAD(G)).

D

nível mínimo (sistema informatizado de protocolo); nível mínimo ampliado (sistema de gerenciamento eletrônico de documentos); nível intermediário (sistema informatizado de gestão arquivística de documentos); nível máximo (repositório arquivístico digital confiável).

E

nível mínimo (programa de retenção e eliminação de documentos); nível mínimo ampliado (um ou mais centros de arquivamento intermediário); nível intermediário (implantação de sistemas de arquivo); nível máximo (uso de recursos de automação).

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Q1230829

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM

Q1230829 Arquivologia

Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.

Certo

Errado

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Q1230750

Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM

Q1230750 Arquivologia

Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguinte.
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q1229433

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CFO

Q1229433 Arquivologia

A respeito dos arquivos permanentes, julgue o item.
O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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