Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q1006188 Arquivologia
A publicação de Lei que dispõe sobre arquivos públicos e privados também caracteriza a gestão de documento, que é o:
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Q1006181 Arquivologia
A legislação arquivística brasileira, Lei nº 8.159 de 1991 regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados. Na Lei, os documentos públicos são identificados como: correntes, intermediários e permanentes. É considerado documento intermediário:
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Q1004645 Arquivologia

Julgue o item.


Todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data e assunto, entre outras informações.

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Q1004643 Arquivologia

Julgue o item.


São atividades do protocolo o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.

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Q1004641 Arquivologia

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.


A avaliação dos documentos arquivísticos digitais deve ser feita por instrumento específico.

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Q1004639 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O recolhimento dos documentos é a reformatação, isto é, a passagem para uma forma digital.

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Q1004637 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O setor de protocolo é quem faz a tramitação dos documentos entre os setores de trabalho.

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Q1004636 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


A destinação final dos documentos pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

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Q1004635 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O instrumento arquivístico utilizado para a gestão dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos é o quadro de arranjo.

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Q1004634 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


Os documentos correntes em papel devem ser mantidos próximos fisicamente dos seus usuários diretos.

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Q1004633 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


Os arquivos intermediários guardam os documentos separados para eliminação.

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Q1004632 Arquivologia

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O diagnóstico da situação arquivística precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.

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Q1003998 Arquivologia
O método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união é denominado:
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Q1001215 Arquivologia
A classificação dos arquivos que segue o conceito do ciclo de vida dos documentos, também é conhecido como:
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Q1000549 Arquivologia
Em relação a Gestão de Arquivos, aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes são denominado:
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Q1000089 Arquivologia

Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo e expedição de correspondência, julgue o item.


Se determinada correspondência recebida não se relaciona com o desempenho de nenhuma atividade da organização, deve‐se fazer a guarda temporária do documento.

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Q1000088 Arquivologia

Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo e expedição de correspondência, julgue o item.


O serviço de protocolo é responsável pelo descarte de documentos considerados como inservíveis depois de análise técnica.

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Q1000087 Arquivologia

Acerca do atendimento a clientes e de noções de protocolo e expedição de correspondência, julgue o item.


Os arquivos correntes podem ser descentralizados, independentemente da decisão sobre o nível de centralização do protocolo.

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Q999237 Arquivologia
Em relação aos tipos de arquivo, pode-se afirmar que o arquivo que guarda a documentação mais atual, consultada com mais frequência e, por isso, também conhecido como arquivo de movimento, é o arquivo
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Ano: 2019 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2019 - UFF - Arquivista |
Q998511 Arquivologia
Analisar e denominar o documento utilizando fórmula padronizada para caracterizar a estrutura e o conteúdo do tipo documental, a partir da fundamentação dos princípios tanto da Diplomática, quanto da Arquivística, é o procedimento denominado:
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Respostas
5081: A
5082: E
5083: E
5084: E
5085: E
5086: E
5087: E
5088: C
5089: E
5090: C
5091: E
5092: C
5093: C
5094: C
5095: D
5096: E
5097: E
5098: C
5099: C
5100: C