Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.871 questões
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA - Auxiliar Administrativo |
Q2689784
Arquivologia
Sobre a ordem dos arquivos, assinale V (Verdadeiro) e F (Falso) nas afirmações abaixo:
( ) A ordenação geográfica dispõe os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal.
( ) A ordenação temática dispõe de acordo com temas ou assuntos.
( ) A ordem alfabética faz uma disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sequência das letras do alfabeto. Pode ser classificada em enciclopédico e dicionário quando se trata de assuntos.
Assinale a opção que contem a sequencia correta:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA - Auxiliar Administrativo |
Q2689783
Arquivologia
Analise as afirmações abaixo sobre os métodos de arquivamento:
I. O método alfabético é o que arquiva os documentos, que se referem a pessoas, assuntos ou lugares, em sequência alfabética.
II. O método numérico arquiva os documentos através de uma combinação letra + número.
III. Os métodos por assuntos são mais aconselhados para casos de grande volume de documentos e de assuntos variados.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2019
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA
Prova:
IMA - 2019 - Prefeitura de Fortaleza dos Nogueiras - MA - Auxiliar Administrativo |
Q2689781
Arquivologia
Os métodos de arquivamento podem ser diretos ou indiretos. Os métodos diretos são aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos. Nesse contexto, qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?
Ano: 2019
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Canas - SP
Prova:
AGIRH - 2019 - Prefeitura de Canas - SP - Secretária de Escola |
Q2687652
Arquivologia
São exemplos de arquivamento do tipo DIRETO:
Ano: 2019
Banca:
AGIRH
Órgão:
Prefeitura de Canas - SP
Prova:
AGIRH - 2019 - Prefeitura de Canas - SP - Secretária de Escola |
Q2687651
Arquivologia
Os arquivos permanentes:
Ano: 2019
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Riachão do Poço - PB
Prova:
ADVISE - 2019 - Prefeitura de Riachão do Poço - PB - Agente Administrativo e Atendente de Farmácia |
Q2687352
Arquivologia
Na Arquivologia, uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações:
Ano: 2019
Banca:
SUSTENTE
Órgão:
Câmara de Igarassu - PE
Prova:
SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Assistente Administrativo |
Q2265571
Arquivologia
Os arquivos são instrumentos cheios de vida e
informação. Desde sua produção até o seu destino
final passa por fases que podem ser a eliminação ou
a guarda permanente. Na Arquivologia, tem-se a
“Teoria das três idades” conhecida por dividir os
documentos em 3 tipos ou estágios ou ciclos, de
acordo com o seu tempo de vida. Essa teoria
determina a aplicação do arquivo e a destinação de
cada documento. Assinale abaixo quais são essas
três fases, ou ciclos ou estágios pelos quais os
arquivos passam e que caracterizam a referida teoria:
Ano: 2019
Banca:
SUSTENTE
Órgão:
Câmara de Igarassu - PE
Prova:
SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Secretário(a) de Plenário |
Q2225912
Arquivologia
Para facilitar o manuseio e localização dos
documentos, utiliza-se uma classificação segundo os
grupos, famílias e subfamílias. Marque a alternativa
que abrange os grupos de compras e vendas:
Ano: 2019
Banca:
SUSTENTE
Órgão:
Câmara de Igarassu - PE
Prova:
SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Assessor Técnico Legislativo |
Q2225851
Arquivologia
A gestão de documentos envolve inúmeras etapas.
Importante na Arquivologia é conhecer os MÉTODOS
DE ARQUIVAMENTO. O objetivo é construir um
modelo de gerenciamento que, de maneira
significativa, auxilie na otimização do espaço das
empresas e facilite a busca e armazenamento dos
arquivos. Assinale abaixo a alternativa na qual estão
contidos os métodos de arquivamento inseridos no
processo de gestão de documentos.
Q2062990
Arquivologia
Código pré-estabelecido pelo órgão para organização
dos documentos:
Q2062984
Arquivologia
Na gestão documental, transferência de documentos
corresponde à:
Q2062982
Arquivologia
Espécie, formato, forma, suporte e tipo documental
correspondem respectivamente a:
Q2062981
Arquivologia
O padrão de metadados de gestão de documentos
adotado pelo governo australiano corresponde:
Q2062966
Arquivologia
Como é denominada a tabela de equivalência de
metadados de gestão para descrição de documentos?
Q2061291
Arquivologia
Com relação à classificação de documentos arquivísticos, avalie o acerto das afirmações
adiante e marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) O objetivo da classificação dos documentos é facilitar a recuperação das informações e dos documentos. ( ) O Plano de Classificação dá visibilidade às funções e atividades do órgão produtor. ( ) A classificação recupera o contexto de produção dos documentos. ( ) A classificação subsidia as atividades de avaliação de documentos e a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. ( ) A classificação está fundamentada na interpretação dos documentos.
Marque a opção que contenha a sequência CORRETA, de cima para baixo:
( ) O objetivo da classificação dos documentos é facilitar a recuperação das informações e dos documentos. ( ) O Plano de Classificação dá visibilidade às funções e atividades do órgão produtor. ( ) A classificação recupera o contexto de produção dos documentos. ( ) A classificação subsidia as atividades de avaliação de documentos e a aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. ( ) A classificação está fundamentada na interpretação dos documentos.
Marque a opção que contenha a sequência CORRETA, de cima para baixo:
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Antônio Prado - RS
Prova:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |
Q2060730
Arquivologia
Conforme SOUSA, deve-se verificar as condições dos
arquivos para realizar a transferência de documentos. A
verificação e análise de documentos possibilita saber para
onde transferir os documentos, se é para o arquivo inativo
ou morto, ou se o documento permanece no arquivo ativo.
Quanto ao processo de transferência de documentos,
numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar
a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Periódico. (2) Permanente. (3) Diário.
(---) É a transferência de documentos que se dá devido ao acúmulo de documentos. (---) É a transferência de um documento, na qual verificase que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, então se transfere para o arquivo inativo ou morto. (---) É a transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.
(1) Periódico. (2) Permanente. (3) Diário.
(---) É a transferência de documentos que se dá devido ao acúmulo de documentos. (---) É a transferência de um documento, na qual verificase que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, então se transfere para o arquivo inativo ou morto. (---) É a transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Antônio Prado - RS
Prova:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |
Q2060729
Arquivologia
Segundo SOUSA, em relação aos arquivos, analisar
os itens abaixo:
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):
I. São conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, ou ainda por pessoas. II. São divididos em duas categorias: públicos e privados. III. Têm como função classificar, organizar e preservar a documentação.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Antônio Prado - RS
Prova:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Antônio Prado - RS - Secretário de Escola |
Q2060728
Arquivologia
Segundo MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo
precisa ser organizado de forma que proporcione algumas
condições, como, por exemplo:
I. Segurança. II. Flexibilidade. III. Acesso.
Está(ão) CORRETO(S):
I. Segurança. II. Flexibilidade. III. Acesso.
Está(ão) CORRETO(S):
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de São Miguel Arcanjo - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |
Q2060565
Arquivologia
O início das atividades de gestão de documentos inicia-se com o protocolo. O processo relativo ao protocolo inclui desde a entrada ou produção dos processos e documentos, passando pelo registro, controle,
tratamento, análise e encaminhamento aos setores, às
unidades ou mesmo aos órgãos externos.
Assinale a alternativa que explica a importância do protocolo.
Assinale a alternativa que explica a importância do protocolo.
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de São Miguel Arcanjo - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |
Q2060564
Arquivologia
Na arquivologia, definem-se métodos de arquivamento. Cada qual atende a uma determinada demanda da organização. Assinale a alternativa que indica métodos básicos de arquivamento.
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