Alternativa correta: E - errado

Tema central da questão:

A questão aborda o conceito de massas documentais acumuladas e sua relação com a aplicação da tabela de temporalidade na gestão arquivística de documentos. Compreender esse tema é essencial para quem se prepara para concursos na área de Arquivologia, pois envolve fundamentos sobre produção, acúmulo e destinação de documentos nos arquivos.

Resumo teórico:

Masas documentais acumuladas são conjuntos de documentos que, por falta de gestão adequada, permanecem sem tratamento, classificação ou destinação correta nos arquivos das instituições. Elas surgem, principalmente, pela ausência de procedimentos arquivísticos, como classificação, avaliação e uso de instrumentos de gestão documental.

Já a tabela de temporalidade é um instrumento que orienta o tempo de guarda dos documentos e define sua destinação: eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente. A tabela de temporalidade é utilizada na fase de avaliação, ou seja, depois do acúmulo dos documentos, para resolver o problema das massas acumuladas, e não para criá-las.

Fontes: Lei 8.159/1991 e Manual de Gestão de Documentos de Arquivo (Arquivo Nacional).

Justificativa da alternativa correta:

A afirmação está errada porque as massas documentais acumuladas não são formadas pela aplicação da tabela de temporalidade. Pelo contrário: elas surgem antes da gestão documental, geralmente por falta de controle ou processos inadequados, e a tabela de temporalidade é justamente uma ferramenta para reduzir e eliminar esses acúmulos, ao orientar a destinação adequada dos documentos.

Estratégia para interpretação:

Fique atento a afirmações que invertem a relação de causa e efeito nos processos arquivísticos. Sempre questione se o instrumento citado é causa ou solução para o problema apresentado no enunciado.

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As massas documentais acumuladas são o resultado da ausência ou da ineficácia da gestão arquivística. Elas se formam quando os documentos são produzidos e guardados de forma desorganizada, sem a aplicação de critérios técnicos, como a classificação, a avaliação e a destinação final.

A tabela de temporalidade, por outro lado, é a ferramenta que evita a formação de massas documentais