Alternativa correta: C - certo

Tema central: A questão aborda a destinação de documentos, fase essencial dentro da gestão arquivística. Compreender esse processo é indispensável para quem atua ou deseja atuar em órgãos públicos, visto que uma gestão eficiente garante a organização, preservação da memória institucional e o cumprimento das normas legais.

Resumo teórico: Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos institucionais. Segundo a Lei 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), a gestão documental organiza-se em três fases: produção, utilização e destinação.

Destinação é a etapa em que se decide se os documentos devem ser eliminados ou preservados. Para isso, utiliza-se a Tabela de Temporalidade, instrumento que define prazos de guarda e a destinação final: eliminação (quando o documento não possui valor secundário) ou guarda permanente (se for de valor histórico, probatório ou informativo).

Justificativa da alternativa correta: O item está certo pois reflete exatamente o conceito de destinação: nesse momento, após avaliação criteriosa, é definida a eliminação ou a guarda permanente dos documentos conforme suas características e valores. Essa fase é crucial para evitar acúmulo desnecessário e garantir a preservação dos documentos de valor permanente, conforme preveem as legislações e manuais, como o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional.

Estratégias para acertar questões semelhantes:

• Fique atento a palavras-chave, como destinação, eliminação e guarda permanente.
• Desconfie de alternativas que confundam conceitos de fases ou invertam procedimentos.
• Lembre-se: destinação é sinônimo de decisão entre eliminar ou guardar permanentemente os documentos.

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