Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.A...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO - Técnico de Arquivo |
Q1134111 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.


A operação de enviar os documentos ao arquivo intermediário é conhecida como transferência.
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

Alternativa correta: C – Certo

1. Tema central da questão

O foco está na gestão arquivística de documentos, especificamente na operação que envia documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Esse é um conceito fundamental para quem se prepara para concursos na área de Arquivologia.

2. Resumo teórico

A gestão de documentos envolve o controle dos documentos desde a sua produção até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente). Segundo a legislação e a literatura arquivística (por exemplo, a Lei 8.159/1991 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional), os documentos passam por três fases:

  • Arquivo corrente: documentos em uso frequente.
  • Arquivo intermediário: documentos pouco utilizados, mas que ainda não podem ser eliminados.
  • Arquivo permanente: documentos de valor histórico.

A operação de passar documentos do arquivo corrente para o intermediário é chamada de transferência.

3. Fundamentação e fontes

De acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ): "Transferência é a passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário". Isso está em conformidade com as normas técnicas e a prática arquivística brasileira.

4. Justificativa da alternativa correta

A assertiva está correta porque transferência é realmente o termo técnico para o envio de documentos do arquivo corrente ao intermediário. Esse procedimento é formalizado, documentado e essencial para garantir o ciclo de vida dos documentos e sua correta destinação.

5. Estratégia para interpretação

Ao se deparar com questões sobre fases de arquivo, busque identificar os termos-técnicos oficiais. Sempre desconfie se aparecerem palavras como "remessa", "deslocamento" ou “migração” fora do contexto digital.

6. Conclusão motivadora

Compreender as operações básicas da gestão de documentos é indispensável para se destacar em provas de Arquivologia. Continue revisando termos oficiais e fique atento a pegadinhas de vocabulário!

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo