Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.A...
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C – Certo
1. Tema central da questão
O foco está na gestão arquivística de documentos, especificamente na operação que envia documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Esse é um conceito fundamental para quem se prepara para concursos na área de Arquivologia.
2. Resumo teórico
A gestão de documentos envolve o controle dos documentos desde a sua produção até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente). Segundo a legislação e a literatura arquivística (por exemplo, a Lei 8.159/1991 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional), os documentos passam por três fases:
- Arquivo corrente: documentos em uso frequente.
- Arquivo intermediário: documentos pouco utilizados, mas que ainda não podem ser eliminados.
- Arquivo permanente: documentos de valor histórico.
A operação de passar documentos do arquivo corrente para o intermediário é chamada de transferência.
3. Fundamentação e fontes
De acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ): "Transferência é a passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário". Isso está em conformidade com as normas técnicas e a prática arquivística brasileira.
4. Justificativa da alternativa correta
A assertiva está correta porque transferência é realmente o termo técnico para o envio de documentos do arquivo corrente ao intermediário. Esse procedimento é formalizado, documentado e essencial para garantir o ciclo de vida dos documentos e sua correta destinação.
5. Estratégia para interpretação
Ao se deparar com questões sobre fases de arquivo, busque identificar os termos-técnicos oficiais. Sempre desconfie se aparecerem palavras como "remessa", "deslocamento" ou “migração” fora do contexto digital.
6. Conclusão motivadora
Compreender as operações básicas da gestão de documentos é indispensável para se destacar em provas de Arquivologia. Continue revisando termos oficiais e fique atento a pegadinhas de vocabulário!
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