Alternativa correta: C - certo

1. Tema central da questão:
A questão aborda o sistema de gestão de documentos na Arquivologia, um dos pilares para garantir que documentos sejam produzidos, tramitados, utilizados, avaliados e arquivados de forma eficiente e eficaz. Entender esse conceito é fundamental para atuar em qualquer órgão público, pois a correta administração dos documentos garante transparência, agilidade e valor jurídico e administrativo à informação.

2. Resumo teórico:
O sistema de gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que envolvem todas as etapas do ciclo de vida documental: da produção (criação do documento), passando pela tramitação (movimentação interna), uso (consulta), avaliação (análise de valor), até o arquivamento e eventual destinação (eliminação ou guarda permanente).
Conforme a Lei nº 8.159/1991 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, a gestão documental é essencial para a administração pública e para a preservação da memória institucional.

3. Justificativa da alternativa correta:
A definição apresentada está totalmente alinhada com a literatura e as normas arquivísticas. O sistema de gestão de documentos é justamente aquele que integra procedimentos e técnicas para garantir a eficiência (fazer certo) e a eficácia (alcançar o objetivo) no trato dos documentos, em todas as suas fases.
Assim, marcar “Certo” é o correto.

4. Estratégias para interpretação:
Fique atento a termos como conjunto de procedimentos e todas as fases do documento, pois sinalizam o conceito de gestão documental. Questões desse tipo avaliam se o candidato distingue ações isoladas (como arquivar) do processo integrado que envolve todo o ciclo de vida dos documentos.

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