Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.
Os documentos que fazem parte deste grupo são:
O termo que completa corretamente o texto é:
A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critérios para microfilmagem ou eliminação.
O recolhimento de arquivos acontece quando há sua passagem do arquivo permanente para o intermediário.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No método de arquivamento numérico, não é
necessário recorrer a um índice alfabético remissivo a
fim de localizar um documento.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados
uns ao lado dos outros ou atrás, de modo a agilizar a
consulta.
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa
do arquivo intermediário para o corrente.