Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região
Q1224106 Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os item.
No  que  se  refere  às  rotinas  de  recebimento  e  classificação  de  protocolo,  é  correto  afirmar  que  o  último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor  de registro de protocolo
Alternativas
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região
Q1223985 Arquivologia
No  que  concerne  às  fases  do  arquivamento:  técnicas;  sistemas; e métodos, julgue o item.
A  respeito  da  fase  do  planejamento,  para  que  um  arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa  cumprir  seus  objetivos,  torna‐se  indispensável  a  formulação  de  um  plano  arquivístico  que  leve  em  consideração  as  necessidades  da  instituição  a  que  pretende servir.  
Alternativas
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região
Q1223918 Arquivologia
No  que  concerne  às  fases  do  arquivamento:  técnicas;  sistemas; e métodos, julgue o item.
A importância das etapas de levantamento e análise se  faz sentir, de modo marcante, no momento em que o  especialista  escolhe  entre  os  dois  métodos  de  arquivamento  a  serem  adotados  no  arranjo  da  documentação corrente.  
Alternativas
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 1ª Região
Q1223806 Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os item.
 O setor de registro e movimentação funciona como um  centro de distribuição e redistribuição de documentos,  em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo  em duas vias.  
Alternativas
Q1219534 Arquivologia
O arquivo escolar único (AEU) é:
Alternativas
Q1219533 Arquivologia
A secretaria escolar, em relação aos documentos considerados permanentes, quais sejam, os de valor histórico, probatório e informativo, devem ser definitivamente preservados.
Os documentos que fazem parte deste grupo são:
Alternativas
Q1219532 Arquivologia
As correspondências devem ser preservadas por um prazo ________________, incluindo-se ofícios, cartas, requerimentos, moções ou votos e abaixo-assinados.
O termo que completa corretamente o texto é:
Alternativas
Q1219531 Arquivologia
Na organização do arquivo escolar, deve-se saber que pode ser organizado como:
Alternativas
Q1219087 Arquivologia
Sobre as fases do processo de documentação, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q1218777 Arquivologia
Na arquivística, a classificação é uma atividade de alto grau de importância e que precede todas as outras atividades. A classificação de documentos arquivísticos causa impacto em todo o ciclo de vida dos documentos. Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação. Nesse sentido, a gestão de documentos pode ser conceituada como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Tendo em vista os conceitos de arquivologia e de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA em relação aos métodos de arquivamento e guarda documental.
Alternativas
Q1216441 Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Considerando o gênero, os documentos escritos ou textuais podem ser classificados como, EXCETO:
Alternativas
Q1215637 Arquivologia
Separar documentos em oficiais e particulares é uma atribuição de qual das atividades de protocolo?
Alternativas
Ano: 2019 Banca: FUNDEPES Órgão: CAU-MG
Q1211281 Arquivologia
Considerando que os arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRB - 6ª Região (MG-ES)
Q1210093 Arquivologia
Julgue o item, relativos à arquivologia.   

A tabela de temporalidade determina os prazos em que  os  documentos  devem  ser  mantidos  nos  arquivos  correntes e intermediários, sem estabelecer critérios  para microfilmagem ou eliminação.  
Alternativas
Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRB - 6ª Região (MG-ES)
Q1210003 Arquivologia
Julgue o item, relativos à arquivologia.   

O recolhimento de arquivos acontece quando há sua  passagem do arquivo permanente para o intermediário.  
Alternativas
Ano: 2019 Banca: FCPC Órgão: UNILAB
Q1208861 Arquivologia
De acordo com Natália Bolfarini Tognoli, no livro A construção teórica da Diplomática (2014, p. 67), “a obra dos beneditinos Tassin e Toustain apresentou, por sua vez, um refinamento do método diplomático (...). Segundo esses autores são sete os caracteres gerais de um documento”. Assinale a opção que apresenta os cinco caracteres extrínsecos e dois intrínsecos identificados pelos referidos autores: 
Alternativas
Q1178861 Arquivologia
Protocolo é o setor responsável por possibilitar o controle do fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição) viabilizando assim sua recuperação e o acesso a informação. Uma das alternativas abaixo NÃO representa uma atividade de protocolo. Assinale-a.
Alternativas
Q1178378 Arquivologia

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


No método de arquivamento numérico, não é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo a fim de localizar um documento.

Alternativas
Q1178377 Arquivologia

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


No arquivamento vertical, os documentos são colocados uns ao lado dos outros ou atrás, de modo a agilizar a consulta.

Alternativas
Q1178376 Arquivologia

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o corrente.

Alternativas
Respostas
4981: E
4982: E
4983: E
4984: C
4985: D
4986: E
4987: A
4988: C
4989: B
4990: E
4991: D
4992: D
4993: A
4994: E
4995: E
4996: B
4997: D
4998: E
4999: C
5000: E