Questões de Concurso
Para arquivologia
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Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |
Q3618207
Arquivologia
Lucas é assistente administrativo e ficou responsável por organizar dossiês em ordem alfabética. Ao final do expediente, ele
precisa arquivar os documentos que continham os seguintes nomes; analise-os.
() Maria Luisa Vasconcelos.
() Heitor Villa-Lobos.
() Otávio Moreira Filho.
() Luciano Santo Cristo.
Considerando as regras de alfabetação que devem ser observadas ao ordenar documentos de arquivo, indique a ordem correta que preenche as lacunas anteriores.
() Maria Luisa Vasconcelos.
() Heitor Villa-Lobos.
() Otávio Moreira Filho.
() Luciano Santo Cristo.
Considerando as regras de alfabetação que devem ser observadas ao ordenar documentos de arquivo, indique a ordem correta que preenche as lacunas anteriores.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |
Q3618206
Arquivologia
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, arquivamento é a “sequência de operações intelectuais e físicas que visam
à guarda ordenada de documentos”.
(ARQUIVO NACIONAL. Brasil. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 26.)
Visando à melhor organização e acesso aos documentos, são utilizados os métodos de arquivamento, que se dividem em dois grandes sistemas; assinale-os.
(ARQUIVO NACIONAL. Brasil. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 26.)
Visando à melhor organização e acesso aos documentos, são utilizados os métodos de arquivamento, que se dividem em dois grandes sistemas; assinale-os.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |
Q3618205
Arquivologia
Em relação à limpeza e organização dos documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Prefeitura de Águas Frias - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Águas Frias - SC - Assistente Administrativo |
Q3617215
Arquivologia
Na administração pública, o correto gerenciamento
documental envolve o controle dos documentos desde
sua produção até o arquivamento, com base em normas
arquivísticas e administrativas. A fase de protocolo e o
arquivamento são essenciais para garantir a
rastreabilidade, integridade e acessibilidade da
informação. Com base em boas práticas de gestão
documental, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL) - Assistente Administrativo |
Q3616871
Arquivologia
Um Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO), na condição de autarquia, deve obedecer às diretrizes da legislação arquivística brasileira, especialmente no que se refere à Teoria das Três Idades, que disciplina o ciclo de
vida dos documentos com base em seu uso, valor administrativo, legal e histórico. De acordo com os documentos a seguir,
considerando sua natureza, frequência de uso e valor residual, e relacione adequadamente cada um deles à respectiva idade
arquivística.
1. Primeira Idade – Arquivo Corrente. 2. Segunda Idade – Arquivo Intermediário. 3. Terceira Idade – Arquivo Permanente.
( ) Prontuários de profissionais suspensos por infrações ético-disciplinares, arquivados há mais de dez anos, com prazos legais prescritos, mas cuja existência é relevante para fins estatísticos e históricos.
( ) Requisições de material de escritório enviadas pelas unidades administrativas no mês corrente, pendentes de liquidação orçamentária.
( ) Contratos com empresas prestadoras de serviços findos há três anos, acompanhados dos respectivos processos de pagamento, aguardando expurgo conforme tabela de temporalidade.
( ) Relatórios de gestão dos exercícios de 2017 a 2020, que já cumpriram sua função de prestação de contas, mas que ainda podem ser consultados para fins comparativos e de auditoria eventual.
A sequência está correta em
1. Primeira Idade – Arquivo Corrente. 2. Segunda Idade – Arquivo Intermediário. 3. Terceira Idade – Arquivo Permanente.
( ) Prontuários de profissionais suspensos por infrações ético-disciplinares, arquivados há mais de dez anos, com prazos legais prescritos, mas cuja existência é relevante para fins estatísticos e históricos.
( ) Requisições de material de escritório enviadas pelas unidades administrativas no mês corrente, pendentes de liquidação orçamentária.
( ) Contratos com empresas prestadoras de serviços findos há três anos, acompanhados dos respectivos processos de pagamento, aguardando expurgo conforme tabela de temporalidade.
( ) Relatórios de gestão dos exercícios de 2017 a 2020, que já cumpriram sua função de prestação de contas, mas que ainda podem ser consultados para fins comparativos e de auditoria eventual.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL)
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL) - Assistente Administrativo |
Q3616863
Arquivologia
Eliane, servidora pública, atua no setor de gestão documental de um Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional
(CREFITO). Entre suas atribuições está a triagem e a classificação dos documentos que circulam entre os setores da autarquia.
Em um dia de expediente, ela se depara com os seguintes documentos:
I. Informativo estatístico com o número de profissionais registrados no CREFITO, divulgado em redes sociais e no site oficial.
II. Parecer técnico interno sobre possíveis irregularidades na atuação de um profissional, ainda em apuração.
III. Contrato com uma empresa fornecedora de equipamentos para fiscalização, sem cláusulas de confidencialidade.
IV. Documento interno solicitando a instauração de processo ético-disciplinar, contendo nome e registro do fisioterapeuta denunciado.
Considerando os conceitos relativos à gestão documental na Administração Pública, especialmente o que define um documento ostensivo, assinale a alternativa que apresenta somente documentos que podem ser considerados ostensivos.
I. Informativo estatístico com o número de profissionais registrados no CREFITO, divulgado em redes sociais e no site oficial.
II. Parecer técnico interno sobre possíveis irregularidades na atuação de um profissional, ainda em apuração.
III. Contrato com uma empresa fornecedora de equipamentos para fiscalização, sem cláusulas de confidencialidade.
IV. Documento interno solicitando a instauração de processo ético-disciplinar, contendo nome e registro do fisioterapeuta denunciado.
Considerando os conceitos relativos à gestão documental na Administração Pública, especialmente o que define um documento ostensivo, assinale a alternativa que apresenta somente documentos que podem ser considerados ostensivos.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Rio dos Índios - RS
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Rio dos Índios - RS - Oficial Administrativo |
Q3616079
Arquivologia
A Teoria das Três Idades, também conhecida como ciclo
vital dos documentos, estabelece fases distintas de guarda
documental, conforme sua utilização e valor. Sobre esse tema,
assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Rio dos Índios - RS
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Rio dos Índios - RS - Almoxarife |
Q3616034
Arquivologia
Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos, em
que consiste a cópia autoritária?
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Fiscal de Posturas |
Q3615111
Arquivologia
Na identificação dos documentos, quando ainda estão
em uso ou consultados com frequência, mesmo que não se
movimente mais entre setores de um órgão, são considerados
como:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Fiscal de Posturas |
Q3615109
Arquivologia
A correspondência é uma espécie de documento escrito que
tramita nos órgãos públicos. Nesse sentido, após sua abertura
pelo protocolo setorial, faz-se necessária a realização de um
procedimento, que é conhecido como:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |
Q3614918
Arquivologia
Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um
órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca
institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores
guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser
tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante
disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo
arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base
nessa situação, é correto afirmar que arquivos:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |
Q3614917
Arquivologia
Durante a implementação de um sistema de classificação de
documentos em uma secretaria municipal, um estagiário arquivou
todos os relatórios, ofícios e memorandos juntos, com base
apenas na data de produção. A arquivista responsável explicou
que esse critério compromete a identificação adequada das
espécies documentais. Com base nos conceitos fundamentais de
arquivologia, o erro do estagiário foi:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |
Q3614916
Arquivologia
A Prefeitura de Tapurah decidiu criar um programa de gestão
de documentos e contratou uma equipe mista formada por
analistas administrativos, arquivistas e técnicos em TI. Durante
o desenvolvimento, surgiram conflitos conceituais: os técnicos
priorizavam o sistema eletrônico e metadados, enquanto os
arquivistas insistiam na criação de um plano de classificação,
tabela de temporalidade e avaliação documental. Com base no
gerenciamento da informação, a ação que deveria ser priorizada
inicialmente seria a de:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |
Q3614914
Arquivologia
Um assistente administrativo elaborou um aviso interno,
solicitando a atualização do inventário patrimonial. No entanto, ao
emitir o documento, cometeu dois erros: usou linguagem coloquial
e distribuiu o documento apenas ao setor de almoxarifado, quando
a responsabilidade era de todos os setores da instituição. Isso
gerou atrasos no envio das informações e questionamentos sobre
a redação utilizada. Conforme os princípios da Redação Oficial e
regras de Protocolo, o erro não teria ocorrido se ele:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |
Q3614911
Arquivologia
A Prefeitura de Tapurah iniciou um projeto para recuperar
livros do arquivo histórico de registro de 1900 a 1950, seriamente
afetados por rasgos, perda de suporte e acidez do papel.
Um técnico sugeriu a realização de restauro químico e físico
em alguns volumes, enquanto outros poderiam ser apenas
estabilizados com ações menos invasivas. Considerando os
conceitos arquivísticos, a diferença principal entre conservação e
restauração é representada por:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |
Q3614910
Arquivologia
A Secretaria Municipal de Cultura identificou, em sua
hemeroteca, registros documentais de valor histórico, como
ofícios do início do século XX e correspondências assinadas por
personalidades marcantes da cidade. O setor de arquivo, por sua
vez, propôs transferir esses documentos para uma unidade que
garantisse preservação permanente, mediante critérios técnicos.
Com base na legislação arquivística brasileira e nos princípios da
gestão documental, a medida mais adequada para o tratamento
desse acervo seria:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Tapurah - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |
Q3614909
Arquivologia
Uma fundação pública municipal mantém documentos
administrativos acumulados há mais de 12 anos em uma sala
improvisada sem controle de temperatura ou umidade. Os
servidores alegam que muitos documentos “ainda estão em uso”
e não devem ser eliminados. No entanto, o setor de arquivo alerta
que esses documentos já deveriam ter sido transferidos para
o arquivo intermediário, pois a maioria está em fase de guarda
apenas para fins legais ou comprobatórios. Considerando os
conceitos arquivísticos, o critério que deve definir a transição
entre arquivo corrente e intermediário é:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara de Maravilha - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara de Maravilha - SC - Técnico Administrativo |
Q3614209
Arquivologia
No setor de protocolo de um órgão público, um servidor
recebe diversos documentos para registro e
encaminhamento. Entre eles, há:
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
1.Um ofício de outro órgão solicitando informações.
2.Um memorando interno sobre alteração de escala de trabalho.
3.Um processo físico referente a uma licitação em andamento.
Considerando as rotinas de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta e a forma adequada de tratamento inicial desses documentos.
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Campinas - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |
Q3609826
Arquivologia
Segundo o Decreto nº 21.878/2022, do município de Campinas, o metadado único, atribuído ao documento no ato de sua captura para o sistema informatizado, é o
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Campinas - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |
Q3609825
Arquivologia
De acordo com o Decreto nº 23.619/2024, do município de Campinas,
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