Alternativa correta: A - reúnem documentos únicos com valor administrativo, legal e histórico

Tema central da questão:

Esta questão aborda a diferença fundamental entre arquivos e bibliotecas, especialmente em órgãos públicos. Saber distinguir os conceitos é crucial para a atuação na área de arquivologia e administração de arquivos.

Resumo teórico:

Um arquivo é o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade, pessoa ou órgão, no exercício de suas atividades, independente do suporte. São documentos únicos, com valor administrativo, legal e, em muitos casos, histórico, pois registram atividades e decisões.

Já a biblioteca reúne publicações em série ou múltiplos exemplares de obras, com valor predominantemente informativo e cultural. A gestão e o acesso aos acervos seguem finalidades distintas.

Como referência, a Lei 8.159/91 (Política Nacional de Arquivos) e o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA) esclarecem estes conceitos.

Justificativa da alternativa correta (A):

A alternativa A está correta pois define a natureza dos arquivos: documentos únicos, que registram ações e têm valor administrativo, legal e histórico. Cada documento de arquivo é original, e sua guarda é indispensável para a memória e funcionamento da instituição.

Análise das alternativas incorretas:

B: Incorreta, pois descreve características de bibliotecas (obras de referência e valor informativo genérico). Arquivos não reúnem “obras”, mas documentos relacionados à atividade-fim.

C: Errada, pois a diferença entre arquivos e bibliotecas não está apenas no suporte, mas na funcionalidade e finalidade dos documentos. Ambos podem ter documentos em papel ou digital.

D: Incorreta, pois o acesso aos arquivos pode ser restrito, devido ao sigilo ou informações pessoais/sensíveis. Já bibliotecas visam o acesso público e irrestrito.

Dicas de Interpretação:

Fique atento a palavras como “único” (essencial para arquivos) e “obras de referência” (específicas de bibliotecas). Pegadinhas comuns envolvem confundir as finalidades dos acervos ou generalizar o acesso.

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Arquivos 

-reúnem documentos únicos com valor administrativo, legal e histórico

Gab: A

acredito que ''genérico'', ''apenas'' e ''irrestrito'' é o erro das demais.

Letra A

O que caracteriza um ARQUIVO?

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Arquivos guardam documentos que:

✔️ surgem das atividades do órgão

✔️ são produzidos naturalmente no trabalho administrativo

✔️ normalmente são únicos (não são cópias para consulta geral)

✔️ possuem valor:

• administrativo

• legal/jurídico

• ️ histórico

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Por isso a alternativa A está correta.