Alternativa correta: C

Tema central da questão: A questão aborda o conceito de cópia autoritária segundo o Glossário dos Documentos Arquivísticos. Compreender esse conceito é essencial para quem estuda arquivologia, pois trata da autenticidade e validade dos documentos produzidos e mantidos pelos órgãos públicos ou privados.

Resumo teórico: No contexto arquivístico, uma cópia autoritária é aquela considerada oficial pelo produtor do documento. Em muitos casos, ela assume a função de documento arquivístico autêntico, sendo tratada com controles e procedimentos específicos que garantem sua validade jurídica e administrativa. Essa definição está presente em fontes como o Glossário de Terminologia Arquivística do CONARQ e na NBR ISO 15489.

Justificativa da alternativa correta (C): A opção C descreve exatamente o conceito de cópia autoritária: "Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial, e que está comumente sujeita a controles de procedimentos não exigidos para outras manifestações." Ou seja, é a versão reconhecida oficialmente, com status legal e administrativo, normalmente usada para fins institucionais.

Análise das alternativas incorretas:

A - Errada. Refere-se a cópia de segurança ou backup, usada para recuperação de informações e não tem relação direta com o conceito de cópia autoritária.
B - Errada. Define sistemas de comunicação eletrônica (como e-mails), e não o conceito de cópia autoritária.
D - Errada. Trata de criptografia, relacionada à segurança da informação, e não ao reconhecimento oficial de uma cópia.

Dica de interpretação: Sempre identifique palavras-chave no enunciado, como "nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos", para responder com base em definições oficiais. Cuidado com alternativas que apresentem temas de tecnologia ou segurança da informação quando o foco é arquivístico.

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