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Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Câmara de Seabra - BA
Prova:
ISET - 2026 - Câmara de Seabra - BA - Recepcionista |
Q4387866
Arquivologia
Durante a reorganização do arquivo de uma unidade
administrativa, constatou-se elevado volume de
documentos que já não eram consultados com frequência.
Parte deles também possuía representação digital. Para
liberar espaço, um servidor sugeriu eliminar todos os
originais que já estivessem digitalizados; outro propôs
conservar permanentemente todo o conjunto, independentemente de seu valor documental.
Considerando os princípios da gestão documental,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Câmara de Seabra - BA
Prova:
ISET - 2026 - Câmara de Seabra - BA - Recepcionista |
Q4387859
Arquivologia
Ao receber presencialmente um documento destinado a determinado setor administrativo, o recepcionista responsável pelo protocolo verificou que o expediente continha anexos e apresentava indicação de urgência feita pelo remetente. Após registrar o recebimento no sistema informatizado, surgiu dúvida quanto às providências subsequentes. A respeito dos procedimentos de protocolo e controle documental, analise as afirmativas:
I. O registro adequado do documento contribui para a rastreabilidade de sua tramitação e para o controle de sua entrada na organização.
II. A indicação de urgência feita pelo remetente autoriza, por si só, o recepcionista a alterar a classificação administrativa do documento e a ordem institucional de tramitação, independentemente das regras internas.
III. A conferência dos documentos recebidos pode abranger a verificação da presença dos anexos indicados, sem que isso signifique julgamento do mérito do conteúdo apresentado.
IV. O encaminhamento do documento ao setor competente deve preservar mecanismos que permitam acompanhar sua movimentação, especialmente quando utilizado sistema informatizado de protocolo.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Tapera - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Tapera - RS - Inspetor Tributário |
Q4381753
Arquivologia
Durante a reorganização dos documentos do Setor de Arrecadação e Fiscalização do
Município de Tapera, foram localizados processos de fiscalização tributária já encerrados, contendo
autos de infração, notificações, declarações de contribuintes e documentos utilizados na constituição
de créditos tributários. Um servidor sugeriu a eliminação dos processos que não apresentavam
movimentação recente, com o objetivo de liberar espaço para novos documentos. À luz dos princípios
da gestão documental, assinale a alternativa que apresenta a providência adequada.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380840
Arquivologia
O protocolo administrativo permite registrar o
recebimento e a movimentação de documentos, contribuindo
para sua localização e para a rastreabilidade da tramitação.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380839
Arquivologia
Situação hipotética: determinado processo ainda é
consultado frequentemente pelo setor responsável, mas o
armário está lotado. Assertiva: por falta de espaço, o processo
pode ser eliminado imediatamente, sem avaliação e sem
observância de prazo de guarda.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (EDUCAÇÃO) |
Q4380838
Arquivologia
No arquivamento por assunto, a classificação deve
refletir o conteúdo principal do documento, e não apenas a
denominação do setor que o produziu.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (ADMINISTRAÇÃO) |
Q4380795
Arquivologia
Situação hipotética: determinado processo
administrativo saiu temporariamente de seu local de guarda
para consulta por outro setor. Assertiva: o registro do
empréstimo em guia própria favorece o controle da
movimentação e a posterior localização do processo, sem
alterar sua classificação arquivística.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (ADMINISTRAÇÃO) |
Q4380794
Arquivologia
A transferência de documentos do arquivo corrente
para o intermediário recebe o nome de recolhimento, enquanto
o envio ao arquivo permanente é denominado transferência.
Ano: 2026
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI
Prova:
Instituto IBED - 2026 - Prefeitura de Monsenhor Hipólito - PI - Auxiliar Administrativo – 40h (ADMINISTRAÇÃO) |
Q4380793
Arquivologia
No método de arquivamento alfabético, nomes de
pessoas físicas são ordenados, em regra, a partir do último
sobrenome; contudo, títulos como doutor e professor não
constituem a unidade principal de entrada.
Q4380415
Arquivologia
O documento de uma universidade que deve ser mantido
no arquivo intermediário para que prescreva o seu valor
administrativo ou para que seja arquivado permanentemente é
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Tapera - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Tapera - RS - Analista Previdenciário |
Q4379500
Arquivologia
Durante a reorganização do arquivo previdenciário municipal, foram identificados
documentos produzidos pelo RPPS e documentos recebidos de outros órgãos públicos. Um servidor
propôs reuni-los em conjuntos definidos pelo assunto tratado, independentemente do órgão ou
unidade responsável por sua produção e acumulação. Considerando os princípios arquivísticos,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Analista 1 - Analista de Documentação 1 |
Q4378960
Arquivologia
Uma instituição pretende definir requisitos para a gestão arquivística de
documentos digitais e para sua preservação confiável por longo prazo.
Considerando os instrumentos do Conarq, assinale a alternativa correta.
Considerando os instrumentos do Conarq, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Analista 1 - Analista de Documentação 1 |
Q4378959
Arquivologia
A atividade arquivística que analisa os documentos para estabelecer seus prazos
de guarda e sua destinação, considerando os valores que lhes são atribuídos,
denomina-se
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Analista 1 - Analista de Documentação 1 |
Q4378958
Arquivologia
Um órgão público possui documentos que deixaram de ser utilizados nas
atividades correntes, mas ainda precisam ser mantidos por razões de interesse
administrativo. Eles aguardam o cumprimento dos prazos previstos para sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Segundo a Lei nº 8.159/1991, esses documentos são classificados como
Segundo a Lei nº 8.159/1991, esses documentos são classificados como
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Analista 1 - Analista de Documentação 1 |
Q4378957
Arquivologia
Uma instituição arquivística recebe documentos de duas entidades distintas.
Para respeitar o princípio da proveniência, deve
Para respeitar o princípio da proveniência, deve
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira do Sul - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Cachoeira do Sul - RS - Técnico de Administração em Saúde |
Q4378223
Arquivologia
No âmbito da Arquivologia e da Ciência da Informação,
os documentos são analisados a partir de binômios ou
elementos estruturais que os constituem. O elemento
referencial, seja de noção, ideia ou mensagem, contido no
documento, independentemente do meio físico em que se
encontra registrado, é denominado:
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Assistente 2 - Assistente Administrativo 2 |
Q4377946
Arquivologia
Uma instituição precisa definir por quanto tempo seus documentos devem
permanecer nos arquivos corrente e intermediário e quais deverão ser eliminados
ou preservados permanentemente.
O instrumento de gestão documental destinado a estabelecer esses prazos e a destinação dos documentos é o(a)
O instrumento de gestão documental destinado a estabelecer esses prazos e a destinação dos documentos é o(a)
Ano: 2026
Banca:
Ibest
Órgão:
SENAR - GO
Prova:
Ibest - 2026 - SENAR - GO - Assistente 2 - Assistente Administrativo 2 |
Q4377945
Arquivologia
Em uma instituição, o setor de protocolo recebe documentos destinados a
diferentes unidades administrativas. Entre as atividades típicas desse setor está
o(a)
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Câmara de Seabra - BA
Prova:
ISET - 2026 - Câmara de Seabra - BA - Técnico Administrativo |
Q4376660
Arquivologia
Um setor de arquivo recebeu quatro conjuntos
documentais:
I. Processos frequentemente consultados pela unidade responsável e ainda necessários às atividades que lhes deram origem;
II. Processos pouco consultados que aguardam o cumprimento do prazo de guarda antes da destinação final;
III. Documentos avaliados como detentores de valor histórico ou probatório que justifique sua preservação definitiva;
IV. Documentos digitalizados cujos originais possuem prazos de guarda e destinação definidos em instrumento de temporalidade.
Com base na teoria das três idades e nos fundamentos da gestão documental, assinale a afirmação correta.
I. Processos frequentemente consultados pela unidade responsável e ainda necessários às atividades que lhes deram origem;
II. Processos pouco consultados que aguardam o cumprimento do prazo de guarda antes da destinação final;
III. Documentos avaliados como detentores de valor histórico ou probatório que justifique sua preservação definitiva;
IV. Documentos digitalizados cujos originais possuem prazos de guarda e destinação definidos em instrumento de temporalidade.
Com base na teoria das três idades e nos fundamentos da gestão documental, assinale a afirmação correta.
Ano: 2026
Banca:
ISET
Órgão:
Câmara de Seabra - BA
Prova:
ISET - 2026 - Câmara de Seabra - BA - Técnico Administrativo |
Q4376650
Arquivologia
Durante a implantação de um sistema eletrônico de
gestão documental, um técnico sugeriu que todos os
documentos físicos fossem digitalizados e, imediatamente
após a conferência das imagens, eliminados, sob o
argumento de que a existência de cópia digital legível
tornaria desnecessária qualquer avaliação documental.
Sobre a proposta e os fundamentos da gestão de
documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Digitalização e destinação documental constituem procedimentos distintos, de modo que a produção de uma representação digital não autoriza, isoladamente, a eliminação indiscriminada dos originais.
II. A tabela de temporalidade constitui instrumento relacionado à definição dos prazos de guarda e à destinação dos documentos.
III. O reconhecimento de valor permanente torna o documento passível de eliminação depois de digitalizado, desde que existam cópias eletrônicas redundantes.
IV. A gestão documental compreende procedimentos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, abrangendo sua destinação.
Está correto o que se afirma em:
I. Digitalização e destinação documental constituem procedimentos distintos, de modo que a produção de uma representação digital não autoriza, isoladamente, a eliminação indiscriminada dos originais.
II. A tabela de temporalidade constitui instrumento relacionado à definição dos prazos de guarda e à destinação dos documentos.
III. O reconhecimento de valor permanente torna o documento passível de eliminação depois de digitalizado, desde que existam cópias eletrônicas redundantes.
IV. A gestão documental compreende procedimentos relativos à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, abrangendo sua destinação.
Está correto o que se afirma em:
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