Questões de Concurso Sobre secretariado
Foram encontradas 2.649 questões
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |
Q3770098
Secretariado
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da
República (2018), o local e a data em um ofício devem
ser posicionados:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |
Q3770090
Secretariado
Em uma organização a comunicação é um dos principais
pilares que compõe a interação entre os colaboradores,
uma ferramenta muito importante nos dias de hoje é a
utilização dos e-mails, a descrição e a formalidade neste
tipo de comunicação é sempre válido e visto que pode
ser inclusive ser usado em questões legais.
Desta maneira, assinale a alternativa que representa a utilização deste meio de comunicação.
Desta maneira, assinale a alternativa que representa a utilização deste meio de comunicação.
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768473
Secretariado
O Regimento Escolar é um documento legal que define a
natureza da escola, sua estrutura organizacional e as normas que
regulam seu funcionamento. No que diz respeito aos temas e
seções que compõem o capítulo referente ao regime escolar,
analise os seguintes itens e assinale com V o que for verdadeiro e
com F o que for falso.
( ) Organização – nessa seção define-se a organização do ensino que a escola adota: se em séries com o total de anos, períodos semestrais, ciclos, alternância regular de períodos de estudos ou grupos não seriados, com base na idade ou critérios outros de organização.
( ) Níveis – nessa seção indica-se o nível de ensino que a escola ministrará e suas finalidades: se Educação Infantil, Ensino Fundamental e/ou Ensino Médio que formam a Educação Básica.
( ) Modalidades – nessa seção expressam-se as modalidades de ensino e suas finalidades: se Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos, Educação Especial, Educação Profissional, Educação no Campo e Educação Indígena.
( ) Regularização da Vida Escolar – nessa seção indicam-se os procedimentos que a escola adotará: se reclassificação, classificação, aceleração de estudos, avanço nas séries e nos cursos, aproveitamento de estudos, dentre outros.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) Organização – nessa seção define-se a organização do ensino que a escola adota: se em séries com o total de anos, períodos semestrais, ciclos, alternância regular de períodos de estudos ou grupos não seriados, com base na idade ou critérios outros de organização.
( ) Níveis – nessa seção indica-se o nível de ensino que a escola ministrará e suas finalidades: se Educação Infantil, Ensino Fundamental e/ou Ensino Médio que formam a Educação Básica.
( ) Modalidades – nessa seção expressam-se as modalidades de ensino e suas finalidades: se Ensino Fundamental, Educação de Jovens e Adultos, Educação Especial, Educação Profissional, Educação no Campo e Educação Indígena.
( ) Regularização da Vida Escolar – nessa seção indicam-se os procedimentos que a escola adotará: se reclassificação, classificação, aceleração de estudos, avanço nas séries e nos cursos, aproveitamento de estudos, dentre outros.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768472
Secretariado
A matrícula, que é exigida para o acesso de todos os alunos
em qualquer nível ou modalidade de ensino, é o processo pelo
qual se efetiva o vínculo do aluno com a instituição e será
realizada pelos pais ou responsável que têm a obrigação de
matricular seus filhos ou pupilos na rede regular de ensino. No
que diz respeito a processos de matrículas nas unidades de ensino,
assinale a afirmação verdadeira.
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768471
Secretariado
Um arquivo bem-organizado deve permitir, quando
necessário, que outro profissional que trabalhe na secretaria o
consulte facilmente. Há várias alternativas de organização e,
muitas vezes, a combinação de dois critérios é a solução mais útil.
Considerando o arquivamento em Classificação Alfabética, analise
os seguintes itens:
I. Títulos honoríficos, artigos iniciais, dentre outros, devem ser considerados para efeito de arquivamento e devem vir depois do nome, entre parênteses.
II. Sobrenomes com as palavras “São”, “Santo” e “Santa” são indispensáveis.
III. Nomes de idiomas pouco conhecidos entre nós são arquivados como se encontram.
IV. Reuniões, congressos, conferências e semelhantes, quando precedidas por ordem numérica, são arquivadas como se apresentam: a ordem numérica aparece no final, entre parênteses.
É correto o que consta em
I. Títulos honoríficos, artigos iniciais, dentre outros, devem ser considerados para efeito de arquivamento e devem vir depois do nome, entre parênteses.
II. Sobrenomes com as palavras “São”, “Santo” e “Santa” são indispensáveis.
III. Nomes de idiomas pouco conhecidos entre nós são arquivados como se encontram.
IV. Reuniões, congressos, conferências e semelhantes, quando precedidas por ordem numérica, são arquivadas como se apresentam: a ordem numérica aparece no final, entre parênteses.
É correto o que consta em
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768470
Secretariado
O Sistema Presença é um sistema desenvolvido pelo
Ministério da Educação ‒ MEC ‒ com objetivo de acompanhar e
monitorar a frequência escolar de estudantes beneficiários do
Programa Bolsa Família ‒ PBF. Atente para o que se diz a respeito
do registro da frequência escolar efetuado durante o
acompanhamento dos(as) beneficiários(as) do PBF nas escolas, e
assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) Os casos, como falta de professor(a), greve, calamidade pública e reforma da escola, devem ser registrados no Sistema Presença por meio da opção Registro por se caracterizar como motivo de baixa frequência.
( ) No registro das situações coletivas, deve-se observar o período de recesso escolar. Quando o recesso for maior ou igual a 50% dos dias letivos do mês, será registrada Situação Coletiva, submotivo 20h – Férias.
( ) A escola ao identificar que um(a) estudante, beneficiário(a) do Programa Bolsa Família, não atingiu a frequência escolar mínima determinada como condicionalidade da Educação no PBF, é obrigatório fazer o registro do motivo de baixa frequência.
( ) O registro das situações coletivas se caracteriza como motivo de baixa frequência. Por produzir impacto no benefício das famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família, deve ser registrado na opção Situações Coletivas.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) Os casos, como falta de professor(a), greve, calamidade pública e reforma da escola, devem ser registrados no Sistema Presença por meio da opção Registro por se caracterizar como motivo de baixa frequência.
( ) No registro das situações coletivas, deve-se observar o período de recesso escolar. Quando o recesso for maior ou igual a 50% dos dias letivos do mês, será registrada Situação Coletiva, submotivo 20h – Férias.
( ) A escola ao identificar que um(a) estudante, beneficiário(a) do Programa Bolsa Família, não atingiu a frequência escolar mínima determinada como condicionalidade da Educação no PBF, é obrigatório fazer o registro do motivo de baixa frequência.
( ) O registro das situações coletivas se caracteriza como motivo de baixa frequência. Por produzir impacto no benefício das famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família, deve ser registrado na opção Situações Coletivas.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768468
Secretariado
Uma das formas de a escola regularizar a vida escolar dos
estudantes é por meio da classificação que também pode ser
realizada independentemente de escolarização anterior, mediante
avaliação feita pela escola, que define o grau de desenvolvimento
e experiência do candidato e permite sua inscrição na série/ano
ou etapa adequada, conforme regulamentação do respectivo
sistema de ensino. Considerando o registro da classificação
independentemente de escolarização anterior, analise as
seguintes afirmações:
I. A partir da avaliação que objetiva a classificação, a escola posicionará o aluno na série ou ano para que demonstrou conhecimento. Esse fato deverá constar na ficha individual, no histórico escolar e em Atas de resultados mensais e finais.
II. Se o aluno não conseguiu comprovar sua escolaridade do 6º e 7º anos e foi classificado por meio de uma avaliação para o 8º ano, o registro dos resultados dos anos anteriores (4º e 5º) serão considerados supridos.
III. Para registro das ocorrências referidas à classificação para prosseguimento de estudos, a escola deverá lavrar uma ata, cujo teor, em resumo, será anotado no campo das observações, no histórico escolar do aluno.
IV. Quando o aluno for classificado, no espaço reservado ao registro das observações dos anos/séries supridos, devem constar os termos legais que fundamentam a classificação seguidos dos resultados obtidos.
É correto o que se afirma somente em
I. A partir da avaliação que objetiva a classificação, a escola posicionará o aluno na série ou ano para que demonstrou conhecimento. Esse fato deverá constar na ficha individual, no histórico escolar e em Atas de resultados mensais e finais.
II. Se o aluno não conseguiu comprovar sua escolaridade do 6º e 7º anos e foi classificado por meio de uma avaliação para o 8º ano, o registro dos resultados dos anos anteriores (4º e 5º) serão considerados supridos.
III. Para registro das ocorrências referidas à classificação para prosseguimento de estudos, a escola deverá lavrar uma ata, cujo teor, em resumo, será anotado no campo das observações, no histórico escolar do aluno.
IV. Quando o aluno for classificado, no espaço reservado ao registro das observações dos anos/séries supridos, devem constar os termos legais que fundamentam a classificação seguidos dos resultados obtidos.
É correto o que se afirma somente em
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768467
Secretariado
O diário de classe é um mecanismo de gestão e de
escrituração escolar que compila o desenvolvimento da ação dos
docentes. Por representar um documento que registra também a
frequência dos estudantes, esse documento pode ser solicitado
em casos judiciais, administrativos, entre outros. Com relação ao
preenchimento do diário de classe, é uma prerrogativa exclusiva
do secretário escolar o registro
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768466
Secretariado
Uma das atividades de responsabilidade da secretaria
escolar envolve a expedição de documentos. Para tanto, os dados
devem sempre estar atualizados e disponíveis para proporcionar
atendimento eficaz e eficiente à comunidade escolar em geral. No
que tange à expedição de documentos pela unidade de ensino,
assinale a afirmação verdadeira.
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768463
Secretariado
A compreensão da situação educacional do Brasil ocorre por
intermédio de um conjunto amplo de indicadores que possibilitam
monitorar o desenvolvimento da educação brasileira, dentre eles
pode-se destacar o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica
‒ ldeb ‒, as taxas de rendimento e de fluxo escolar. Esses
indicadores são calculados com base nos dados do Censo Escolar
da Educação Básica que é realizado anualmente. Considerando as
responsabilidades, deveres e atribuições dos diferentes agentes
no processo do Censo Escolar, analise as seguintes afirmações e
assinale-as com V ou F conforme sejam verdadeiras ou falsas.
( ) Aos gestores de escolas cabe zelar pelo cumprimento dos prazos e normas estabelecidas, bem como responsabilizar-se solidariamente pela veracidade dos dados declarados nos seus respectivos sistemas de ensino.
( ) Ao secretário escolar cabe inserir os dados, organizar e enviar para publicação os resultados; além de avaliar e acompanhar todas as etapas do processo censitário, a fim de garantir o alcance de seus objetivos e o aperfeiçoamento constante.
( ) Aos gestores dos sistemas estaduais e municipais de educação, cabe treinar os agentes que coordenarão o processo censitário nas respectivas escolas vinculadas; acompanhar e controlar toda a execução do processo censitário no seu território.
( ) Ao Inep cabe definir e disponibilizar para os demais atores o cronograma anual de atividades, os instrumentos e os meios necessários à execução do Censo, e estabelecer mecanismos de controle de qualidade da informação.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
( ) Aos gestores de escolas cabe zelar pelo cumprimento dos prazos e normas estabelecidas, bem como responsabilizar-se solidariamente pela veracidade dos dados declarados nos seus respectivos sistemas de ensino.
( ) Ao secretário escolar cabe inserir os dados, organizar e enviar para publicação os resultados; além de avaliar e acompanhar todas as etapas do processo censitário, a fim de garantir o alcance de seus objetivos e o aperfeiçoamento constante.
( ) Aos gestores dos sistemas estaduais e municipais de educação, cabe treinar os agentes que coordenarão o processo censitário nas respectivas escolas vinculadas; acompanhar e controlar toda a execução do processo censitário no seu território.
( ) Ao Inep cabe definir e disponibilizar para os demais atores o cronograma anual de atividades, os instrumentos e os meios necessários à execução do Censo, e estabelecer mecanismos de controle de qualidade da informação.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768457
Secretariado
Uma das funções da secretaria escolar é redigir, receber e
expedir a correspondência que lhe for confiada. Na redação
oficial, os documentos devem obedecer a padrões específicos, a
depender de quem o redige e a quem se destinam. O documento
de correspondência de caráter externo, utilizado no serviço
público entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de
funcionários com cargos inferiores para seus superiores
hierárquicos, com diversas finalidades de informação, denomina-se
Ano: 2025
Banca:
UECE-CEV
Órgão:
Prefeitura de Tauá - CE
Prova:
UECE-CEV - 2025 - Prefeitura de Tauá - CE - Secretário Escolar |
Q3768449
Secretariado
A Ata Descritiva é um documento administrativo escolar que
possui uma forma própria de ser elaborada a fim de contemplar
todos os aspectos importantes e necessários. Ela registra, de
forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas
assembleias, reuniões ou sessões semelhantes. Acerca de sua
elaboração, analise as seguintes afirmações:
I. Por ser de valor formal, a ata deve ser lavrada de maneira que inviabilize modificações posteriores, sem parágrafos ou espaços entre as palavras, de forma que eventuais espaços em branco sejam preenchidos com traços ou outros sinais convencionais.
II. A ata somente deve ser redigida por um secretário efetivo da escola, sendo imprescindível a sua presença para o início da reunião, sob pena de nulidade do registro, devendo a reunião ser remarcada dentro do prazo de sete dias para nova discussão das pautas.
III. No termo de abertura do Livro de Atas, deve constar o nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o nome do estado, do município onde está situada, data e ano, para em seguida serem listadas as ocorrências, decisões, encaminhamentos e assinaturas necessárias.
IV. A ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e ordenadas em ordem alfabética, devendo ser, em seguida, lavrada no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas após o final de cada reunião ou assembleia.
É correto o que se afirma em
I. Por ser de valor formal, a ata deve ser lavrada de maneira que inviabilize modificações posteriores, sem parágrafos ou espaços entre as palavras, de forma que eventuais espaços em branco sejam preenchidos com traços ou outros sinais convencionais.
II. A ata somente deve ser redigida por um secretário efetivo da escola, sendo imprescindível a sua presença para o início da reunião, sob pena de nulidade do registro, devendo a reunião ser remarcada dentro do prazo de sete dias para nova discussão das pautas.
III. No termo de abertura do Livro de Atas, deve constar o nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o nome do estado, do município onde está situada, data e ano, para em seguida serem listadas as ocorrências, decisões, encaminhamentos e assinaturas necessárias.
IV. A ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e ordenadas em ordem alfabética, devendo ser, em seguida, lavrada no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas após o final de cada reunião ou assembleia.
É correto o que se afirma em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767172
Secretariado
A secretaria escolar desempenha um papel estratégico
na administração da unidade de ensino, pois concentra
informações essenciais sobre alunos, servidores,
processos administrativos e documentos oficiais. A
correta gestão desse acervo é fundamental para garantir
segurança, rastreabilidade e atendimento qualificado à
comunidade.
Considerando as boas práticas de gestão documental aplicadas ao ambiente escolar, assinale a alternativa que apresenta um procedimento adequado:
Considerando as boas práticas de gestão documental aplicadas ao ambiente escolar, assinale a alternativa que apresenta um procedimento adequado:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767168
Secretariado
Durante o início do ano letivo, uma escola pública
apresentou inconsistências no controle de matrículas,
rematrículas e transferências de alunos. Alguns registros
estavam incompletos, outros não haviam sido
atualizados no sistema eletrônico, e houve falhas na
comunicação entre a secretaria e a equipe pedagógica.
A direção solicitou ao secretário escolar uma
reorganização dos procedimentos administrativos para
evitar prejuízos aos estudantes e à regularidade dos
documentos escolares.
De acordo com as rotinas administrativas da secretaria escolar e as atribuições do secretário escolar, assinale a alternativa correta:
De acordo com as rotinas administrativas da secretaria escolar e as atribuições do secretário escolar, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767164
Secretariado
Em uma escola municipal de ensino médio, o diretor
percebeu que havia inconsistências nos registros
acadêmicos, atrasos na emissão de históricos escolares
e falhas na comunicação entre a equipe pedagógica e as
famílias dos alunos. Ao investigar as causas,
constatou-se que a secretaria escolar estava
sobrecarregada e sem uma coordenação eficiente das
atividades administrativas.
Considerando o papel do secretário escolar na gestão educacional, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
Considerando o papel do secretário escolar na gestão educacional, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767162
Secretariado
A atuação na secretaria escolar exige não apenas
domínio técnico das rotinas administrativas, mas também
conduta ética e respeito ao sigilo profissional, uma vez
que o setor lida com informações pessoais e sensíveis
sobre alunos, famílias e servidores. O comportamento
ético do secretário escolar é fundamental para manter a
credibilidade da instituição e assegurar a confiança da
comunidade educativa.
Diante disso, assinale a alternativa correta que representa uma conduta ética e adequada em relação ao sigilo profissional na secretaria escolar:
Diante disso, assinale a alternativa correta que representa uma conduta ética e adequada em relação ao sigilo profissional na secretaria escolar:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q3767161
Secretariado
Durante o atendimento a um responsável por aluno, o
secretário escolar respondeu de forma apressada e com
linguagem excessivamente informal e utilizando
expressões coloquiais. O responsável sentiu-se
desrespeitado e comunicou o fato à direção da escola,
que reforçou a importância de uma postura profissional e
adequada às normas da comunicação institucional.
Considerando a importância do uso de linguagem formal e cordial na comunicação escrita e verbal no exercício das funções do secretário escolar, assinale a alternativa correta:
Considerando a importância do uso de linguagem formal e cordial na comunicação escrita e verbal no exercício das funções do secretário escolar, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |
Q3766376
Secretariado
Assinale a alternativa correta, considerando o uso
de e-mails na comunicação oficial.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
Instituto Access - 2025 - Prefeitura de Navegantes - SC - Administrador Escolar |
Q3765338
Secretariado
A estrutura organizacional das escolas varia conforme o
sistema de ensino, mas certas funções são universais.
No que tange à Secretaria Escolar e sua relação com a
direção.
Assim, analise as afirmativas a seguir.
I.A Secretaria Escolar é o setor responsável pela escrituração escolar e arquivo, devendo o Secretário responder solidariamente com o Diretor pela regularidade e autenticidade dos documentos escolares expedidos.
II.É função da Secretaria Escolar realizar a adaptação curricular pedagógica para alunos com deficiência, uma vez que detém os prontuários médicos dos estudantes.
III.A organização dos prontuários dos alunos deve seguir ordem lógica que facilite a recuperação da informação, garantindo o sigilo das informações conforme normas vigentes.
Assinale a alternativa que apresenta somente as proposições CORRETAS:
I.A Secretaria Escolar é o setor responsável pela escrituração escolar e arquivo, devendo o Secretário responder solidariamente com o Diretor pela regularidade e autenticidade dos documentos escolares expedidos.
II.É função da Secretaria Escolar realizar a adaptação curricular pedagógica para alunos com deficiência, uma vez que detém os prontuários médicos dos estudantes.
III.A organização dos prontuários dos alunos deve seguir ordem lógica que facilite a recuperação da informação, garantindo o sigilo das informações conforme normas vigentes.
Assinale a alternativa que apresenta somente as proposições CORRETAS:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Cunha Porã - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3765056
Secretariado
Analise as afirmativas abaixo no contexto das tarefas de um auxiliar administrativo:
1. Deve-se verificar periodicamente os níveis de tinta ou toner da impressora para prevenir falhas de impressão.
2. A fragmentadora de papel deve ser utilizada no modo “corte em tiras”, para o descarte de documentos confidenciais, pois é o que confere o nível mais elevado de segurança.
3. O scanner é utilizado para converter documentos físicos em arquivos digitais, permitindo o envio por e-mail.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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