Para a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), o controle de autoridade é

Sabendo-se que os elementos de descrição estão distribuídos em áreas, segundo a Norma internacional de descrição de funções (ISDF), é correto afirmar que a área que registra informação sobre a natureza e o contexto da função é denominada

Faz parte dos elementos de descrição obrigatórios  

Prevista pela Nobrade, a área que registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição é denominada

Assinale a alternativa que apresenta um dos níveis de descrição estabelecida pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade).

Qual das alternativas a seguir traz corretamente a ordem de arquivamento dos seguintes nomes próprios?

Mariana Monte Verde (1)

Felipe Santa Rita (2)

Paulo da Silva (3)

Eduardo Costa Júnior (4)

Ministro Alexandre Costa (5)

Sobre a identificação de fundos documentais e a normatização regional, analise as assertivas:

I. A identificação de fundos documentais é um processo que visa apenas à localização física dos documentos, sem considerar a contextualização histórica e administrativa.
II. Normas regionais de descrição arquivística podem ser estabelecidas por órgãos estaduais, considerando especificidades locais, desde que não contrariem as diretrizes das normas nacionais.
III. A identificação de fundos documentais é um processo que deve ser realizado apenas por arquivistas, excluindo a participação de outros profissionais da área de ciência da informação.
IV. A norma brasileira NOBRADE é aplicada uniformemente em todo o país, sem variações regionais.

Estão corretas: 

Sobre as normas de descrição arquivística, analise as assertivas:

I. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é um padrão nacional que estabelece diretrizes para a descrição de documentos em arquivos brasileiros.
II. A norma ISAD(G) é um padrão internacional que define os elementos e a estrutura de descrição arquivística, sendo amplamente adotada em diversos países.
III. As normas regionais de descrição arquivística, como as utilizadas por órgãos estaduais, devem sempre se adequar e seguir as diretrizes das normas nacionais e internacionais.
IV. A EAD (Encoded Archival Description) é uma norma internacional utilizada para a descrição arquivística em formato eletrônico, permitindo a disponibilização e pesquisa online.

Estão corretas: 

Sobre a identificação de fundos documentais e a descrição arquivística, analise as assertivas:

I. A identificação de fundos documentais é o processo de reconhecimento e delimitação das unidades orgânicas produtoras de documentos em um arquivo, facilitando a organização e recuperação da informação.

II. A descrição arquivística, conforme as normas internacionais, incluindo a ISAD(G), estabelece princípios gerais para a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e catálogos, visando garantir a acessibilidade e compreensão dos documentos.

III. As normas de descrição arquivística, como a DACS (Describing Archives: A Content Standard), são aplicadas uniformemente em âmbito internacional, não havendo variações regionais.

IV. A sistemática de arranjo arquivístico busca organizar os documentos de um fundo de forma hierárquica, partindo de unidades mais abrangentes, como os fundos e séries, até unidades mais específicas, como os itens documentais.

Estão corretas: 

De acordo com a Norma Internacional para a Descrição de Funções (ISDF), os elementos de descrição estão organizados em áreas de informação. A área onde a descrição de uma função é especificamente identificada e onde é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida é a área de 

De acordo com o glossário de termos e definições contemplados na Norma Internacional para a Descrição de Funções (ISDF), “função” é entendida como

Qual resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) determina que as atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por considerá-las atividades da gestão de documentos, de responsabilidade da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos?

Ao se estabelecer uma hierarquia de descrições, de acordo com a “ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística”, são aplicadas algumas regras fundamentais. Qual é o objetivo da descrição do geral para o particular? 

Analise o documento a seguir e o registro descritivo em seguida. 

Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro descritivo foi elaborado incorretamente, apesar de conter, exatamente, os 8 elementos de descrição obrigatórios exigidos pela Nobrade.

II. Os elementos de descrição “Data(s)” e “Nível de descrição” foram registrados de forma correta.

A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta. 

Leia o texto a seguir.

O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e / ou implantado.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. p. 2.

A respeito do âmbito e utilização e dos limites de especificações do e-ARQ Brasil, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) O e-ARQ Brasil deve ser utilizado na avaliação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos já existente.

( ) O e-ARQ Brasil deve ser utilizado no desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

( ) A gestão arquivística de documentos imagéticos, audiovisuais e sonoros demandam metadados específicos de gestão e descrição que não estão contemplados no e-ARQ Brasil.

( ) As organizações possuem exigências legais e regulamentares distintas que devem ser levadas em conta ao se adotar o e-ARQ Brasil.

Assinale a sequência correta.

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome. Correspondem corretamente às regras de alfabetação, com exceção de: 

A publicação Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) apresenta padrões e normas de referência para a construção de um RDC-Arq. Conforme disposto nesta publicação, estabeleça a correta correspondência dos padrões ou normas de referência na Coluna I com as finalidades apresentadas na Coluna II:

COLUNA I

1. Modelo de referência OAIS.
2. Metadados de preservação (Premis).
3. Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, ISAD(G).
4. Padrão de codificação e transmissão de metadados (METS).
5. Descrição arquivística codificada (EAD). 


COLUNA II

( ) Apresenta um padrão, em padrão XML, para empacotamento que permite organizar, em um único arquivo compactado, tanto os dados quanto os metadados.
( ) Apresenta um conjunto básico (core) de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais.
( ) Apresenta um padrão de codificação desenvolvido e utilizado para a descrição de metadados arquivísticos baseados na linguagem de marcação XML.
( ) Define um repositório digital, identificando o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces internas e externas, os objetos de dados e informações.
( ) Estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.

De cima para baixo, a sequência correta é:

Avalie os objetivos abaixo:

I. Orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais.
II. Fornecer um referencial básico às instituições arquivísticas interessadas em criar ou redefinir seus websites.
III. Apresentar diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
IV. Fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

SÃO objetivos do e-arq Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos: 

Um repositório que segue a norma OAIS é constituído por pessoas e sistemas com a responsabilidade de preservar a informação e torná-la disponível. O ambiente do modelo conta com três entidades externas, são elas:

Conforme disposto na ABNT NBR ISO 30302 Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo — Diretrizes para implementação, as responsabilidades e autoridades do Sistema de gestão de documentos de arquivo (SGDA), após definidas e atribuídas pela alta administração, devem ser comunicadas em todos os níveis da organização, de maneira que fique claro quem é responsável por tomar as medidas necessárias para o desenvolvimento, implementação e manutenção do SGDA. Essas responsabilidades podem ser atribuídas a diferentes funções na organização, tais como: gerentes das unidades, profissionais de arquivos, administradores de sistemas, funcionários de tecnologia da informação, funcionários em geral e representantes da alta administração.

De acordo com a ABNT NBR ISO 30302 são responsabilidades do profissional de arquivo: