Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 1.184 questões
Q4185824
Arquivologia
Mesmo que um documento permanente seja
digitalizado, as diretrizes para a digitalização de
documentos de arquivo nos termos do decreto n.
10.278/2020 alertam que:
Q4185823
Arquivologia
Nas diretrizes para a digitalização de documentos de
arquivo nos termos do decreto n. 10.278/2020, a
digitalização centralizada fora da instituição
produtora, por meio de uma Unidade Técnica de
Digitalização Externa (UTDE), é indicada sobretudo
para:
Q4185802
Arquivologia
Criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos
(ICA) a ISAD(G) e a ISDIAH, respectivamente,
identificam:
Q4185801
Arquivologia
ISAAR (CPF), a Norma Internacional de Registro
de Autoridade Arquivística para Entidades
Coletivas, Pessoas e Famílias, dá as diretivas para a:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Secretário de Escola |
Q4182261
Arquivologia
As Atas de Resultados Finais são o fechamento do ano
letivo. Acerca do tema, é uma característica obrigatória
nesse documento:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180714
Arquivologia
A Secretaria decide elaborar registros normalizados
que descrevam, de forma autônoma, os órgãos que
produziram seus arquivos, a própria unidade e os
órgãos antecessores, reunindo o nome, a história e as
relações de cada um, para servir de ponto de acesso
às descrições dos documentos. De acordo com o
tema, a norma aplicável a esses registros é:
Ano: 2026
Banca:
FCC
Órgão:
AL-RR
Prova:
FCC - 2026 - AL-RR - Analista Legislativo - Bibliotecário |
Q4174391
Arquivologia
Em relação aos riscos de obsolescência tecnológica que ameaçam a preservação de documentos, o Modelo de Requisitos para
Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) recomenda o emprego das
seguintes técnicas:
I. Preservação da tecnologia: manutenção de um parque de equipamentos e programas para replicação de uma configuração mais antiga.
II. Migração: processo que permite, por meio de software, a imitação de software e hardware em outro ambiente computacional.
III. Conversão: documentos em formatos obsoletos são convertidos para novos formatos.
Ocorre que
I. Preservação da tecnologia: manutenção de um parque de equipamentos e programas para replicação de uma configuração mais antiga.
II. Migração: processo que permite, por meio de software, a imitação de software e hardware em outro ambiente computacional.
III. Conversão: documentos em formatos obsoletos são convertidos para novos formatos.
Ocorre que
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173082
Arquivologia
No contexto da gestão arquivística de documentos digitais, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) no e-ARQ Brasil, a classificação arquivística constitui uma função estruturante que articula aspectos intelectuais e operacionais da organização documental. Considerando os princípios da classificação, seus objetivos e os procedimentos envolvidos, analise as alternativas a seguir:
I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
I. A classificação arquivística fundamenta-se prioritariamente na estrutura organizacional do órgão produtor, sendo o conteúdo do documento um elemento secundário no processo classificatório.
II. A classificação possibilita a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ao agrupá-los de acordo com funções e atividades que lhes deram origem.
III. A aplicação do plano de classificação pode prescindir da identificação da atividade que originou o documento, desde que haja codificação previamente estabelecida.
IV. A classificação arquivística contribui para os processos de avaliação e destinação, permitindo que conjuntos documentais sejam tratados de forma integrada.
V. A classificação define não apenas a organização lógica, mas também orienta a organização física dos documentos, constituindo referência essencial para sua recuperação.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as alternativas corretas:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173075
Arquivologia
No âmbito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), ao diferenciar o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de outras soluções tecnológicas como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e o Enterprise Content Management (ECM), o documento estabelece distinções que extrapolam aspectos meramente tecnológicos. Analise as alternativas a seguir:
I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.
Assinale a alternativa correta:
I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.
Assinale a alternativa correta:
Q4151891
Arquivologia
A manutenção da cadeia de custódia ininterrupta é requisito fundamental para a preservação da autenticidade de documentos
digitais arquivísticos. Neste sentido, defende-se que:
Q4151884
Arquivologia
A aplicação de tecnologias da informação nos arquivos deve estar subordinada aos princípios arquivísticos e às funções de
gestão, preservação e acesso. Sistemas informatizados de gestão arquivística (SIGAD) são exemplos dessa aplicação. Assim,
entende-se que:
Q4151874
Arquivologia
O arranjo e a descrição de documentos arquivísticos
permanentes fundamentam-se em princípios e normas técnicas.
Considerando a Norma Geral Internacional de Descrição
Arquivística (ISAD(G)) e a elaboração de instrumentos de
pesquisa, é correto afirmar que:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146862
Arquivologia
Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar
documentos digitais relacionados a processos administrativos
eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de
arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em
formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e
em servidores que não possuíam redundância de armazenamento.
A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria
manter cópias impressas dos documentos digitais considerados
mais relevantes.
A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.
A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146861
Arquivologia
Com base nas normativas do CONARQ que estabelecem
diretrizes
técnicas para a digitalização de documentos
arquivísticos, julgue os itens a seguir.
I A digitalização de documentos deve ser realizada em conformidade com padrões técnicos que garantam a fidedignidade da reprodução, com resolução adequada e formatos sustentáveis.
II Os documentos digitalizados devem ser acompanhados de metadados que assegurem rastreabilidade, contexto e autenticidade arquivística.
III A eliminação dos documentos originais em papel é sempre permitida após a digitalização, independentemente de seu valor probatório ou histórico.
Assinale a opção correta.
I A digitalização de documentos deve ser realizada em conformidade com padrões técnicos que garantam a fidedignidade da reprodução, com resolução adequada e formatos sustentáveis.
II Os documentos digitalizados devem ser acompanhados de metadados que assegurem rastreabilidade, contexto e autenticidade arquivística.
III A eliminação dos documentos originais em papel é sempre permitida após a digitalização, independentemente de seu valor probatório ou histórico.
Assinale a opção correta.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146857
Arquivologia
No que diz respeito a metadados, interoperabilidade e
preservação digital, julgue os itens a seguir.
I O e-ARQ Brasil determina que os metadados arquivísticos devem ser mantidos de forma indissociável dos documentos, o que garante a contextualização e a rastreabilidade das ações realizadas.
II A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é assegurada pela adoção de padrões abertos e pela descrição uniforme dos metadados, que permitem a migração e o intercâmbio de informações sem perda de autenticidade.
III A preservação digital, segundo o e-ARQ Brasil, pode ser realizada exclusivamente por meio da migração tecnológica periódica, dispensando outras estratégias como a emulação ou a replicação.
Assinale a opção correta.
I O e-ARQ Brasil determina que os metadados arquivísticos devem ser mantidos de forma indissociável dos documentos, o que garante a contextualização e a rastreabilidade das ações realizadas.
II A interoperabilidade entre sistemas arquivísticos é assegurada pela adoção de padrões abertos e pela descrição uniforme dos metadados, que permitem a migração e o intercâmbio de informações sem perda de autenticidade.
III A preservação digital, segundo o e-ARQ Brasil, pode ser realizada exclusivamente por meio da migração tecnológica periódica, dispensando outras estratégias como a emulação ou a replicação.
Assinale a opção correta.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146854
Arquivologia
Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e
preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um
princípio fundamental que assegura a autenticidade dos
documentos arquivísticos digitais.
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - Prefeitura de Venda Nova do Imigrante - ES - Agente Administrativo |
Q4132948
Arquivologia
Na prefeitura de um município de médio porte, o servidor José é responsável pela avaliação e organização de arquivos e acompanhamento do processo de eliminação de parte do acervo, como parte integrante e final do processo de gestão arquivística. Durante os trabalhos, foram adotados procedimentos formais de seleção, elaboração de listagem, publicação de edital e execução da eliminação. Com base na situação hipotética e, ainda, nas normas relativas à organização e eliminação de acervos documentais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A eliminação consiste na destruição de documentos avaliados como sem valor para guarda permanente, devendo ser precedida de seleção fundamentada em critérios definidos na tabela de temporalidade.
( ) A seleção pode incluir amostragem documental, observadas orientações da instituição arquivística pública competente, com o objetivo de preservar parte do conjunto para fins informativos ou administrativos.
( ) A listagem de eliminação de documentos registra informações como identificação do órgão, códigos dos conjuntos documentais, datas-limite correspondentes e quantificação.
( ) O edital de ciência de eliminação de documentos é elaborado para registro interno, dispensando publicação oficial.
A sequência está correta em:
Ano: 2026
Banca:
ACCESS
Órgão:
Prefeitura de Navegantes - SC
Prova:
ACCESS - 2026 - Prefeitura de Navegantes - SC - Secretário Escolar |
Q4132180
Arquivologia
Em uma escola da rede pública, a secretaria escolar
iniciou processo de reorganização do acervo documental
após a implantação de sistema eletrônico integrado de
gestão acadêmica. Durante a revisão dos procedimentos
internos, verificou-se que determinados registros
escolares apresentavam inconsistências relacionadas à
identificação de responsáveis pelos lançamentos
realizados no sistema, ausência de padronização na
classificação documental e dificuldades na recuperação
de informações vinculadas à tramitação administrativa de
documentos escolares.
Além disso, parte da equipe defendia a eliminação de documentos físicos já digitalizados, independentemente da análise dos prazos de guarda e da verificação de eventual valor histórico, probatório ou administrativo associado aos registros institucionais.
Considerando os princípios relacionados à organização documental na secretaria escolar, à gestão eletrônica de documentos e aos procedimentos de arquivamento e protocolo escolar, assinale a alternativa correta:
Além disso, parte da equipe defendia a eliminação de documentos físicos já digitalizados, independentemente da análise dos prazos de guarda e da verificação de eventual valor histórico, probatório ou administrativo associado aos registros institucionais.
Considerando os princípios relacionados à organização documental na secretaria escolar, à gestão eletrônica de documentos e aos procedimentos de arquivamento e protocolo escolar, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Tremembé - SP
Prova:
VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Assistente Administrativo |
Q4124847
Arquivologia
O método de arquivamento alfabético é simples e direto.
Utiliza como principal critério de arquivamento o nome
existente no documento, com base na rigorosa ordem
alfabética. Jane sabe que, de acordo com as regras de
alfabetação, é correto afirmar que
Q4118995
Arquivologia
No cotidiano da Administração Pública, o uso de
arquivos em formato PDF (Portable Document Format) e
do software Adobe Acrobat Reader é importante para a
troca de documentos oficiais. Sobre as características
técnicas, padrões de arquivamento e recursos de
segurança desse formato, assinale a alternativa correta:
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