Questões de Arquivologia - Normas Arquivísticas para Concurso

Analise o documento e o registro descritivo a seguir.




Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro descritivo contém todos os elementos de descrição obrigatórios exigidos pela Nobrade.
II. Os elementos “Procedência”, “Condições de reprodução” e “Pontos de acesso e indexação de assuntos” são obrigatórios.

Assinale a alternativa correta.

O e-Arq Brasil foi o primeiro instrumento do Conarq que apresentou um modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, inaugurando uma etapa fundamental ao tratamento de documentos arquivísticos de caráter digital no âmbito da administração pública federal brasileira. No que se refere a esse tema, analise as afirmações abaixo:

1. Um sistema de gestão arquivística de documentos é caracterizado por gerenciar tanto documentos digitais como não digitais, bem como aqueles híbridos, compostos por partes digitais e não digitais.
2. Segundo o e-Arq Brasil, um sistema de informação é um sistema informatizado que apoia o acesso e a gestão de dados, informação e/ou documentos em um ambiente computacional.
3. Todo SIGAD, conforme descrito no e-Arq Brasil, é caracterizado pela organização da informação não estruturada de órgão ou entidade, podendo ser dividido em: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
4. Conforme as recomendações do e-Arq Brasil, um GED ou um ECM tratam de documentos de maneira compartimentada, enquanto um SIGAD parte de uma concepção orgânica.
5. A gestão arquivística de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em idades corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A área da Norma Brasileira de Descrição Arquivística na qual se registram os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição é a 

A área de contextualização da Norma Brasileira de Descrição Arquivística contém um elemento de descrição que é fundamental para estabelecimento da relação com parcelas do mesmo fundo ou coleção que se achem sob a custódia de outrem, subordinadas a fundos e coleções de outros produtores e também para relacionamento entre produtores diferentes. Além disso, constitui elemento especial para relacionamento entre 

A codificação consiste na determinação de código correspondente ao tema de que trata o documento. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de codificação caracterizada por não utilizar letras nem sinais e por ter definição racional por sequência lógica.