De acordo com a Resolução 51, de 25 de agosto de 2023, do Conselho Nacional de Arquivos, um repositório digital deve seguir determinados princípios para que seja considerado um repositório digital arquivístico, são eles:

Com relação aos requisitos e características dos repositório arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas abaixo:

I. A segurança de um RDC-Arq se resume aos seus aspectos tecnológicos.
II. O RDC-Arq se destina a ser o ambiente de gestão de documentos.
III. Um RDC-ARQ se resume ao componente solução informatizada para armazenamento dos objetos digitais.
IV. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.

É correto o que se afirma em

Com relação ao elemento de descrição data, segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, o elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação é a

Ao se estabelecer uma hierarquia de descrições arquivísticas, quatro regras são fundamentais. Assinale qual das regras abaixo está incorreta.

Para a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), o controle de autoridade é

Sabendo-se que os elementos de descrição estão distribuídos em áreas, segundo a Norma internacional de descrição de funções (ISDF), é correto afirmar que a área que registra informação sobre a natureza e o contexto da função é denominada

Faz parte dos elementos de descrição obrigatórios  

Prevista pela Nobrade, a área que registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição é denominada

Assinale a alternativa que apresenta um dos níveis de descrição estabelecida pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade).

Qual das alternativas a seguir traz corretamente a ordem de arquivamento dos seguintes nomes próprios?

Mariana Monte Verde (1)

Felipe Santa Rita (2)

Paulo da Silva (3)

Eduardo Costa Júnior (4)

Ministro Alexandre Costa (5)

Sobre a identificação de fundos documentais e a normatização regional, analise as assertivas:

I. A identificação de fundos documentais é um processo que visa apenas à localização física dos documentos, sem considerar a contextualização histórica e administrativa.
II. Normas regionais de descrição arquivística podem ser estabelecidas por órgãos estaduais, considerando especificidades locais, desde que não contrariem as diretrizes das normas nacionais.
III. A identificação de fundos documentais é um processo que deve ser realizado apenas por arquivistas, excluindo a participação de outros profissionais da área de ciência da informação.
IV. A norma brasileira NOBRADE é aplicada uniformemente em todo o país, sem variações regionais.

Estão corretas: 

Sobre as normas de descrição arquivística, analise as assertivas:

I. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é um padrão nacional que estabelece diretrizes para a descrição de documentos em arquivos brasileiros.
II. A norma ISAD(G) é um padrão internacional que define os elementos e a estrutura de descrição arquivística, sendo amplamente adotada em diversos países.
III. As normas regionais de descrição arquivística, como as utilizadas por órgãos estaduais, devem sempre se adequar e seguir as diretrizes das normas nacionais e internacionais.
IV. A EAD (Encoded Archival Description) é uma norma internacional utilizada para a descrição arquivística em formato eletrônico, permitindo a disponibilização e pesquisa online.

Estão corretas: 

Sobre a identificação de fundos documentais e a descrição arquivística, analise as assertivas:

I. A identificação de fundos documentais é o processo de reconhecimento e delimitação das unidades orgânicas produtoras de documentos em um arquivo, facilitando a organização e recuperação da informação.

II. A descrição arquivística, conforme as normas internacionais, incluindo a ISAD(G), estabelece princípios gerais para a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e catálogos, visando garantir a acessibilidade e compreensão dos documentos.

III. As normas de descrição arquivística, como a DACS (Describing Archives: A Content Standard), são aplicadas uniformemente em âmbito internacional, não havendo variações regionais.

IV. A sistemática de arranjo arquivístico busca organizar os documentos de um fundo de forma hierárquica, partindo de unidades mais abrangentes, como os fundos e séries, até unidades mais específicas, como os itens documentais.

Estão corretas: 

De acordo com a Norma Internacional para a Descrição de Funções (ISDF), os elementos de descrição estão organizados em áreas de informação. A área onde a descrição de uma função é especificamente identificada e onde é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida é a área de 

De acordo com o glossário de termos e definições contemplados na Norma Internacional para a Descrição de Funções (ISDF), “função” é entendida como

Qual resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) determina que as atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por considerá-las atividades da gestão de documentos, de responsabilidade da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos?

Ao se estabelecer uma hierarquia de descrições, de acordo com a “ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística”, são aplicadas algumas regras fundamentais. Qual é o objetivo da descrição do geral para o particular? 

Analise o documento a seguir e o registro descritivo em seguida. 

Considerando as orientações e diretrizes da Nobrade, o documento e o registro descritivo apresentados, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro descritivo foi elaborado incorretamente, apesar de conter, exatamente, os 8 elementos de descrição obrigatórios exigidos pela Nobrade.

II. Os elementos de descrição “Data(s)” e “Nível de descrição” foram registrados de forma correta.

A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta. 

Leia o texto a seguir.

O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e / ou implantado.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. p. 2.

A respeito do âmbito e utilização e dos limites de especificações do e-ARQ Brasil, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) O e-ARQ Brasil deve ser utilizado na avaliação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos já existente.

( ) O e-ARQ Brasil deve ser utilizado no desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

( ) A gestão arquivística de documentos imagéticos, audiovisuais e sonoros demandam metadados específicos de gestão e descrição que não estão contemplados no e-ARQ Brasil.

( ) As organizações possuem exigências legais e regulamentares distintas que devem ser levadas em conta ao se adotar o e-ARQ Brasil.

Assinale a sequência correta.

Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome. Correspondem corretamente às regras de alfabetação, com exceção de: