Questões de Arquivologia - Normas Arquivísticas para Concurso - Página 9

Q3445551

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CAESB-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAESB-DF - Agente de Suporte ao Negócio - Especialidade: Assistente Administrativo |

Q3445551 Arquivologia

Sistema informatizado de gestão de documentos é

A

um conjunto de elementos interdependentes, distribuído por entradas (recursos), saídas (resultados), realimentação (controle) e meio ambiente.

B

um conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas e equipamentos que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas.

C

um sistema que apoia o acesso e a gestão de dados, informações e(ou) documentos em um ambiente computacional.

D

um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em idades corrente e intermediária, com vistas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.

E

uma solução informatizada que visa ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, conforme os princípios da gestão arquivística de documentos.

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Q3445549

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CAESB-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAESB-DF - Agente de Suporte ao Negócio - Especialidade: Assistente Administrativo |

Q3445549 Arquivologia

Os documentos considerados permanentes da CAESB deverão ser recolhidos ao

A

Arquivo Nacional.

B

Museu de Arte de Brasília.

C

Arquivo Público do Distrito Federal.

D

Instituto Histórico e Geográfico do Distrito Federal.

E

Museu da Memória Candanga.

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Q3439819

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |

Q3439819 Arquivologia

Considere o registro hipotético a seguir:

Imagem associada para resolução da questão

Assinale, a seguir, a norma arquivística que indica os três elementos utilizados na descrição – identificador, forma(s) autorizada(s) do nome e endereço – como obrigatórios.

A

ISDF.

B

ISDIAH.

C

ISAD(G).

D

ISAAR-CPF.

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Q3439818

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |

Q3439818 Arquivologia

Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento técnico realizado pelas entidades custodiadoras, as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informação.
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Brasil. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 11.)

A descrição de funções exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos. As descrições de funções podem ajudar a situar os documentos com mais segurança no contexto de sua produção e uso. Também ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e subsequentemente usados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos.
(CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma Internacional para Descrição de Funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. p. 11.)

Na Arquivologia, a padronização da descrição de documentos é fundamental para garantir o acesso, a preservação e a compreensão do patrimônio documental. Juntas, NOBRADE e ISDF contribuem para a construção de sistemas arquivísticos mais integrados, coerentes e acessíveis, fortalecendo a gestão, a preservação e a difusão da informação. Sobre as normas arquivísticas e sua utilização, assinale a afirmativa correta.

A

Na NOBRADE, a área de controle da descrição tem como objetivo registrar os termos selecionados para a localização e a recuperação da unidade de descrição.

B

Os parágrafos numerados da ISDF indicam a ordem obrigatória dos elementos descritivos dentro de um sistema arquivístico, sendo parte integrante da estrutura de apresentação.

C

Os elementos essenciais da ISDF são: tipo, forma(s) autorizada(s) do nome e identificador da descrição da função. Os elementos de descrição estão organizados em quatro áreas de informação.

D

A NOBRADE possui cinco principais níveis de descrição, a saber: acervo da entidade custodiadora (nível 0); classe (nível 1); série (nível 2); grupo (nível 3); subgrupo (nível 4); e item documental (nível 5).

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Q3439817

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |

Q3439817 Arquivologia

Certo arquivista deverá criar um repositório digital confiável em sua instituição, visando mitigar as vulnerabilidades dos documentos digitais, com objetivo de preservá-los, além de garantir seu acesso e gerenciamento. Para o gerenciamento dos documentos digitais, o RDC-Arq deve estar de acordo com um modelo conceitual, que descreve as funções e os metadados necessários para a preservação e o acesso aos materiais digitais em um repositório digital, constituindo um modelo funcional e um modelo de informação; assinale-o.

A

Encoded Archival Description – EAD.

B

Open Archival Information System – OAIS.

C

Premis Data Dictionary for Preservation Metadata.

D

Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil.

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Q3439813

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Niterói - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |

Q3439813 Arquivologia

AtoM (Access to Memory), muitas vezes citado como ICA-AtoM, devido à sua origem ser resultado de um esforço do International Council of Archives (ICA) e outros parceiros, é uma aplicação utilizada em arquivos para descrição, difusão e acesso a documentos. Diante do exposto, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Por ser uma ferramenta flexível, pode ser adaptado a normas mais específicas, como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

B

O uso da plataforma, apartado de outros sistemas e repositórios, operacionaliza a gestão de documentos e garante a autenticidade e a preservação de longo prazo.

C

Foi desenvolvido em conformidade com normas de descrição e metadados de padrões internacionais, permitindo a descrição arquivística em níveis hierárquicos (fundos, séries, dossiês/processos, itens documentais).

D

Caracteriza-se como um software aplicativo, de código aberto e projetado para funcionar em ambiente web, além de ser uma ferramenta multilíngue, podendo ser utilizado por uma única instituição ou ser um ambiente multiarquivos.

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Q3408202

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408202 Arquivologia

A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é utilizada pelos arquivistas e profissionais da área de documentação para a descrição, identificando instituições que mantêm acervos arquivísticos. Os elementos de descrição para instituições com acervo arquivístico estão organizados em seis áreas, que evidenciam informações relacionadas às características das instituições que têm sob sua custódia documentos arquivísticos. Diante do exposto, assinale a alternativa que apresenta corretamente essas seis áreas.

A

Identificação; Contato; Descrição; Acesso; Serviços; e Controle.

B

Identificação; Descrição; Contextualização; Relacionamentos; Controle; e Contato.

C

Identificação; Serviços; Relacionamentos; Contextualização; Contato; e Entidades relacionadas.

D

Identificação; Descrição; Relacionamentos; Conteúdo e Estrutura; Fontes relacionadas; e Contato.

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Q3408201

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408201 Arquivologia

A implantação do programa de gestão arquivística de documentos envolve a execução e o acompanhamento de ações e projetos, efetuados simultaneamente. Deve atender aos objetivos definidos no planejamento do programa no que se refere à capacitação de pessoal, implantação de sistemas de gestão arquivística, integração com os sistemas de informação existentes e processos administrativos do órgão ou entidade. Essa etapa pode incluir a suspensão de atividades e procedimentos vigentes que forem considerados inadequados. De acordo com as orientações do e-Arq Brasil, o programa de gestão arquivística de documentos precisará atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivístico quanto ao seu próprio funcionamento. Nessa perspectiva, o programa de gestão arquivística de documentos deverá, EXCETO:

A

Reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação.

B

Assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.

C

Prever a identificação dos documentos em conjunto, preconizando os fundos em detrimento dos itens, não admitindo cópias de documentos no Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), tendo em vista o princípio da unicidade.

D

Garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade, de forma que o SIGAD seja capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer tempo, e apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua produção.

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Q3408196

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408196 Arquivologia

Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a afirmativa INCORRETA.

A

As notas sobre conservação, elemento não previsto na ISAD(G), podem ficar restritas à entidade custodiadora.

B

São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5); subseção (nível 2,5); e subsérie (nível 3,5).

C

O elemento idioma, componente da área de condições de acesso e uso, tem como regra o registro da existência de documentos cifrados ou de abreviaturas incomuns.

D

Para o registro de pontos de acesso e indexação de assuntos (área 8), recomenda-se a preservação da grafia original dos nomes, a fim de não descaracterizar o índice onomástico com remissivas.

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Q3406109

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406109 Arquivologia

De acordo com a Resolução CNJ nº 324/2020 e com o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),

A

o Comitê do Proname é integrado por representantes de todos os segmentos do Poder Judiciário e apresenta composição mínima constituída por 25 membros, dentre os quais, o Secretário-Geral do CNJ.

B

o conjunto de procedimentos, ações e práticas de preservação referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos, processos, arquivos, objetos e imóveis do Poder Judiciário é compreendido como Gestão Documental.

C

essa Resolução foi criada devido à necessidade de aperfeiçoamento da Recomendação CNJ nº 37/2011, que dispõe sobre o funcionamento do Proname e de seus instrumentos.

D

são princípios e diretrizes do Proname, a garantia de acesso a informações necessárias ao exercício de direitos, e a promoção da cidadania por meio do pleno gozo dos direitos civis e políticos da população brasileira.

E

o fomento às atividades de preservação, pesquisa e divulgação da história do Poder Judiciário e da história nacional ou regional por meio de criação de Museus, Memoriais, Espaços de Memória ou afins, é considerado Gestão da Memória.

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Q3406107

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406107 Arquivologia

O Programa de Avaliação do Grau de Aderência dos Sistemas ao MoReq-Jus e de Atualização Permanente (Programa MoReq- Aval) será executado

A

pelo Departamento de Tecnologia da Informação do Conselho Nacional de Justiça, com o apoio do Departamento de Segurança Cibernética do Poder Judiciário.

B

pelo Departamento de Tecnologia da Informação do Conselho Nacional de Justiça, com o apoio do Comitê do Proname.

C

pela Comissão Permanente de Gestão Documental e de Memória do Poder Judiciário, com o apoio da Comissão Permanente de Tecnologia da Informação e Inovação.

D

pelo Departamento de Segurança Cibernética do Poder Judiciário, com o apoio da Comissão Permanente de Tecnologia da Informação e inovação.

E

pela Comissão Permanente de Tecnologia da Informação e Inovação com o apoio do Comitê do Proname.

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Q3406096

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406096 Arquivologia

Considerando a inexistência de um repositório digital confiável, de acordo com as melhores práticas de gerenciamento eletrônico de documentos arquivísticos, para assegurar a autenticidade e a integridade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida, recomenda-se

A

manter cópias impressas de todos os documentos eletrônicos, para garantir a recuperação da informação, em caso de falha do sistema eletrônico.

B

utilizar sistemas de armazenamento em nuvem, independentemente do uso de criptografia, permitindo fácil acesso e compartilhamento dos documentos.

C

implementar um sistema de gerenciamento eletrônico com controle de versões e auditoria de acessos, garantindo que todas as alterações sejam registradas e monitoradas.

D

realizar a digitalização de documentos físicos e descartar os originais após revisão e conversão, reduzindo o volume físico do arquivo.

E

adotar formatos proprietários para documentos digitais, assegurando compatibilidade com o software utilizado pela organização.

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Q3406094

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406094 Arquivologia

Na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR-CPF), a identificação das fontes consultadas para a criação do registro de autoridade encontra-se na área de

A

controle.

B

relacionamentos.

C

descrição.

D

identificação.

E

notas.

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Q3406093

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406093 Arquivologia

No processo de descrição de documentos de arquivo, a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G) sugere que, na existência de instrumentos de pesquisa relativos à unidade de descrição, estes sejam incluídos no processo descritivo, desde que

A

forneçam informação sobre o estatuto legal ou regulamentos que restrinjam ou afetem o acesso à unidade de descrição.

B

informem a existência e a localização dos originais ou cópias, dependendo da situação.

C

tenham sido produzidos pela instituição custodiadora do acervo.

D

forneçam informações relativas ao contexto e conteúdo da referida unidade de descrição.

E

identifiquem quaisquer restrições quanto & reprodução da unidade de descrição.

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Q3406089

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406089 Arquivologia

Para a elaboração de um guia de acervo eficiente é necessário

A

incorporar verbetes sem estrutura clara e lógica, integrando imagens distintas dos tipos documentais existentes.

B

listar, no referido instrumento, os verbetes de forma aleatória, desconsiderando a necessidade de localiza-os para consulta.

C

descrever somente os conjuntos documentais mais antigos, considerados mais relevantes para a história da instituição de custódia.

D

atualizar o guia a cada década, independentemente de novas aquisições ou mudanças

E

incluir informações detalhadas sobre a organização e o contexto dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação.

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Q3406073

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406073 Arquivologia

O código de referência é um dos elementos de descrição obrigatórios da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade). Para sua formação é necessário registrar, obrigatoriamente, os códigos do pais da

A

entidade custodiadora e da unidade de descrição, respectivamente.

B

entidade custodladora e da unidade de descrição. previamente configuradas por norma Internacional.

C

entidade custodiadora e da unidade de descrição, aleatoriamente.

D

unidade de descrição, da entidade custodiadora e da unidade de arquivamento.

E

unidade federativa, da entidade custodiadora e da unidade de descrição.

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Q3404851

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: AresPCJ - SP Prova: VUNESP - 2025 - AresPCJ - SP - Assistente Administrativo |

Q3404851 Arquivologia

O método alfabético é direto e refere-se ao nome de pessoas, ao nome de empresas ou a razões sociais.
Caso o nome da empresa ou a razão social contenham números, estes devem

A

ser escritos por extenso.

B

ficar entre parênteses no final.

C

ser grifados em itálico.

D

permanecer como constam no nome.

E

ser excluídos.

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Q3363484

Ano: 2025 Banca: CPCON Órgão: UEPB Prova: CPCON - 2025 - UEPB - Arquivista |

Q3363484 Arquivologia

Uma instituição visa adotar o software AtoM como ferramenta para a promoção do acesso digital ao seu conjunto documental em fase permanente. Nesse cenário, são ações importantes de serem realizadas previamente pelos profissionais responsáveis por esse projeto:

I- Adquirir a licença do software, que é proprietário.

II- Realizar a descrição do conjunto documental com base em normas de descrição, como a ISAD(G).

III- Digitalizar todo o conjunto documental, pois é obrigatória a disponibilização do representante digital no momento da alimentação do software.

IV- Ter a documentação organizada, com um quadro de arranjo já estabelecido em seus diferentes níveis.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

II, III e IV.

B

I, II e IV.

C

I e III.

D

II e IV.

E

I.

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Q3362716

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2025 - UEFS - Técnico em Arquivologia |

Q3362716 Arquivologia

Na Arquivologia, a correta gestão da documentação envolve a aplicação de princípios e diretrizes que garantem a organização, preservação e acesso à informação. Sobre esse tema, assinale a alternativa incorreta.

A

A descrição arquivística deve seguir normas padronizadas, como a ISAD(G), para garantir a uniformidade na representação dos documentos.

B

A autenticação digital de documentos elimina a necessidade de qualquer controle arquivístico, pois garante a integridade da informação.

C

O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados respeitando a entidade ou órgão que os produziu.

D

A temporalidade documental estabelece os prazos de guarda e destinação dos documentos, podendo resultar na eliminação ou na preservação permanente.

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Q3351379

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - PC-DF - Analista de Apoio as Atividades Policiais Civis - Agente Administrativo |

Q3351379 Arquivologia

No que concerne aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsecutivo.

Metadado é a representação de qualquer elemento de conteúdo cognitivo passível de ser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automática.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre normas arquivísticas em arquivologia

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