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Q3256971 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


Os elementos de descrição de uma função, de acordo com a Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF), são identificação, contextualização, relacionamentos e controle.

Alternativas

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Alternativa correta: C - certo

Tema central da questão:

Esta questão aborda a Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF), um padrão arquivístico internacional que orienta a descrição das funções desempenhadas por órgãos, pessoas ou entidades criadoras de documentos. A ISDF é essencial para organizar e contextualizar os documentos arquivísticos, favorecendo a gestão documental e a transparência administrativa.

Resumo teórico:

A ISDF foi publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA/ICA) e define os elementos fundamentais para descrever uma função exercida por uma entidade. Esses elementos são:

  • Identificação – dados básicos, como título e código da função;
  • Contextualização – informações sobre a origem, histórico e evolução da função;
  • Relacionamentos – vínculos com outras funções, entidades ou atividades relacionadas;
  • Controle – notas sobre a autoridade da descrição, revisões e fontes utilizadas.

Esses elementos auxiliam na clareza e precisão das informações sobre as funções documentadas, permitindo melhor gestão e acesso aos arquivos.

Fonte: ISDF - Norma Internacional para a Descrição de Função (ICA-ISDF, 2008).

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa afirma corretamente que os elementos de descrição de uma função, de acordo com a ISDF, são identificação, contextualização, relacionamentos e controle. Todos esses elementos constam expressamente na norma internacional, confirmando a assertiva.

Estratégias para interpretação:

Ao analisar questões sobre normas arquivísticas, atente-se sempre para palavras-chave e termos técnicos. Evite confundir elementos da ISDF com os de outras normas (como ISAD(G) ou ISAAR(CPF)), pois cada uma tem foco diferente.

Questões sobre normas costumam cobrar nomenclaturas precisas; portanto, memorize os principais elementos de cada norma.

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Comentários

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Resposta: Certo

Justificativa: Conforme a ISDF (Seção 5), os elementos de descrição de uma função são identificação, contextualização, relacionamentos e controle, como corretamente listado na proposição.



Para responder, analisamos a Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF), publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA) em 2008, que estabelece diretrizes para a descrição de funções em arquivos.

ISDF, Seção 5 (Elementos de Descrição):

A ISDF organiza os elementos de descrição de uma função em quatro áreas principais:

1. Identificação: Inclui elementos como código, título, datas e descrição da função.

2. Contextualização: Abrange informações sobre o contexto organizacional ou jurídico da função.

3. Relacionamentos: Descreve relações com outras funções, atividades ou entidades.

4. Controle: Inclui dados como responsável pela descrição, datas de criação/revisão e notas de controle.

A proposição afirma que os elementos de descrição de uma função, segundo a ISDF, são identificação, contextualização, relacionamentos e controle, o que corresponde exatamente às quatro áreas definidas pela norma.

Elementos (requisitos) de descrição são diferentes de "áreas" de descrição.

A questão pediu elementos, mas apresentou exemplos de áreas.

Questão que leva o candidato a erro.

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