Alternativa correta: D - Padronizar a qualidade da captura e estabelecer índices claros, garantindo que cada relatório seja relacionado ao conjunto respectivo.

Tema central: A questão aborda a gestão de documentos arquivísticos em meio microfilmado, especialmente quanto à preservação, recuperação da informação e integridade documental. Saber gerenciar qualidade técnica, indexação e acesso é fundamental para garantir a eficiência do arquivo corrente e intermediário.

Resumo teórico:

Em arquivologia, microfilmagem é um método de reprodução fiel de documentos com objetivo de preservação e acesso seguro de longo prazo. Para que o microfilme seja efetivamente consultado, é indispensável:

• Captura padronizada e de qualidade, garantindo legibilidade e permanência das informações.
• Elaboração de índices (indexação) que permitam localizar rapidamente o documento correto no acervo microfilmado.

Esses princípios são apontados em normas como a NBR 12225 (ABNT) e no Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional.

Justificativa da alternativa correta:

D é a resposta certa porque propõe padronizar a qualidade da captura—garantindo legibilidade e fidelidade ao documento original—e estabelecer índices claros, o que resolve diretamente os problemas relatados (inconsistências de indexação e qualidade). Assim, a integridade do microfilme é mantida e o acesso à informação é facilitado.

Análise das alternativas incorretas:

A: Apenas fazer cópias eletrônicas em pen drives não resolve o problema do microfilme e ainda pode criar dispersão e risco de perda de versões, contrariando a lógica arquivística de preservação e acesso centralizado.

B: Microfilmar só as páginas iniciais e deixar o restante desorganizado compromete a integridade e dificulta o acesso, além de violar princípios de gestão documental.

C: Reduzir a legibilidade para economizar recursos prejudica a essência do microfilme como suporte de preservação e acesso fiel. Legibilidade é requisito básico, e não pode ser sacrificada.

Estrategicamente, sempre busque nas alternativas aquela que mantém a integridade, a qualidade e o acesso aos documentos, especialmente quando envolver suporte alternativo como o microfilme. Desconfie de soluções que envolvam “desorganização”, “redução de qualidade” ou “fragmentação” do acervo.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!