Alternativa correta: B

Tema central da questão:
A questão aborda gestão de documentos nos arquivos correntes, com foco em procedimentos de organização, classificação e preservação durante o ciclo de vida dos documentos. O conhecimento-chave aqui envolve entender o que são arquivos correntes, a importância da classificação documental e a correta transição do suporte físico para o digital, observando sempre os prazos de guarda e autenticidade dos registros.

Resumo teórico:
Arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, que ainda têm valor administrativo e precisam estar facilmente acessíveis. Segundo a Lei n.º 8.159/1991 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, a classificação dos documentos, seguida da avaliação e destinação (guarda, eliminação ou digitalização), é fundamental para garantir eficiência, autenticidade e preservação das informações.

Justificativa da alternativa correta (B):
A alternativa B propõe a classificação minuciosa por tipo documental e procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando os prazos de guarda. Esse é o procedimento modelo segundo as boas práticas arquivísticas, pois organiza os documentos, elimina duplicidades, garante acesso rápido e preserva informações essenciais, além de atender às normas legais e técnicas.

Análise das alternativas incorretas:

A - Interromper a tramitação e registrar só o que o gestor determinar ignora princípios básicos da gestão documental, podendo causar perda de informações importantes e comprometer a transparência.
C e D - Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, sem considerar a procedência e tipologia, mistura documentos de origens e finalidades distintas, dificultando a recuperação e prejudicando a rastreabilidade dos documentos, contrariando normas arquivísticas.

Estrategias para interpretação:
Procure palavras-chave como "classificação", "procedimentos de migração" e "prazos de guarda", pois elas indicam práticas corretas e atuais em gestão documental. Desconfie de alternativas que proponham centralização indiscriminada ou seleção subjetiva sem critérios técnicos.

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pertencerei!

'Os documentos estão no arquivo corrente o que significa dizer que há uma frequência maior de conferência Dos arquivos. A questão menciona duplicidade o que já induz a um arquivamento digital onde há mais segurança com relação aos números observando a guarda dos documentos no tocante ao tempo.

A) Interromper a tramitação dos documentos recebidos, registrando somente aqueles que o gestor determina relevantes.

❌ Errada – isso fere os princípios arquivísticos. Não cabe ao gestor escolher arbitrariamente o que é relevante, todos os documentos devem ser classificados e avaliados conforme sua função e temporalidade.

B) Promover classificação minuciosa por tipo documental e estabelecer procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando prazos de guarda.

✔️ Correta – esse é o procedimento adequado dentro do ciclo de vida dos documentos:

• Classificação: organiza por séries/documentos de mesma natureza.
• Migração para o digital: preserva a informação e facilita acesso, desde que feita de forma segura.
• Consideração dos prazos de guarda: respeita a tabela de temporalidade, eliminando duplicações desnecessárias e preservando o que deve ir para guarda permanente.

C) Vincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.

❌ Errada – isso desorganiza, pois ignora a proveniência e a organicidade dos documentos, que são princípios arquivísticos fundamentais.

D) (Repetida da C)

❌ Errada pelo mesmo motivo.

✅ Resposta correta: Alternativa B.