Alternativa correta: A

Tema central: A questão aborda classificação e organização de documentos em arquivos escolares, enfatizando a importância de separar e identificar documentos de acordo com sua origem, função e temporalidade.

Resumo teórico: A administração de arquivos utiliza séries documentais para agrupar documentos com características similares, como o tipo de atividade, origem e prazo de guarda. Essa classificação permite controlar melhor a produção, acesso e destinação dos documentos. Segundo o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional e a Lei nº 8.159/1991, o correto é classificar os documentos por séries e subséries, associando-as a códigos e datas, de acordo com a Tabela de Temporalidade e Destinação.

Justificativa da alternativa correta (A): Ao estabelecer séries distintas para cada tipo de documento (ofícios, avisos, matrículas, comunicados internos), vinculando códigos e datas, você garante organização, controle de acesso e respeito à temporalidade. Isso reflete corretamente a origem (quem produziu), a funcionalidade (para que serve) e a temporalidade (prazo de guarda). É a aplicação prática da teoria arquivística, facilitando consultas e eliminações seguras.

Análise das alternativas incorretas:

B: Errada. Unificar todos os documentos em uma série geral e rotular apenas pelo mês ignora a diversidade de tipos e funções, dificultando localização e controle de temporalidade, contrariando as boas práticas arquivísticas.

C: Errada. Agrupar formulários e circulares no mesmo grupo, com códigos idênticos, mistura funcionalidades e origens distintas, comprometendo a rastreabilidade e a destinação correta dos documentos.

D: Errada. Juntar circulares com correspondências e mover formulários sem registro de procedência ou função prejudica a organização e fere princípios arquivísticos, como o respeito ao contexto de produção e à função do documento.

Estrategicamente, sempre busque por alternativas que respeitam classificação por série e organização por função e origem. Desconfie de propostas que misturam tudo ou ignoram registros importantes.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

A) Estabelecer séries distintas para ofícios e avisos, matrículas e comunicados internos, vinculando cada grupo a códigos hierárquicos e datas de produção.

✔️ Correta – esse é exatamente o princípio da classificação arquivística:

• separar por séries documentais (conjuntos de documentos de mesma natureza, função e produção);
• atribuir códigos hierárquicos (plano de classificação);
• registrar datas de produção (temporalidade).

B) Unificar todos os documentos em uma série geral, rotulando as pastas pelo mês de criação, sem delimitação de categorias ou tipos.

❌ Errada – isso gera confusão e perde a organicidade dos documentos, porque mistura tipos e funções diferentes.

C) Direcionar os formulários e as circulares a um único grupo, mantendo códigos idênticos para documentos internos ou externos, e separar apenas as correspondências por tempo de guarda.

❌ Errada – mistura funções diferentes e não respeita a origem e finalidade dos documentos.

D) Classificar as circulares pedagógicas junto às correspondências, adotando subpastas em intervalos anuais e realocando os formulários de matrícula em arquivos intermediários, sem registro de procedência ou função.

❌ Errada – novamente mistura documentos de natureza distinta e ignora o princípio da proveniência (respeito à origem).

✅ Resposta correta: Alternativa A.

CLASSIFICAÇÃO

→DISTRIBUIR DOCUMENTOS DE FORMA LÓGICA, COORDENADA, HIERÁRQUICA

|

→EM CLASSES, SUBCLASSES, GRUPOS, SUBGRUPOS