Alternativa correta: D

Tema central: A questão trata dos procedimentos para garantir o acesso rápido a documentos no arquivo intermediário, especialmente durante uma auditoria. É fundamental entender como a organização e classificação temporária de documentos facilita a recuperação da informação.

Resumo teórico: O arquivo intermediário armazena documentos que já não são de uso corrente, mas que ainda não completaram seu ciclo de guarda ou não podem ser eliminados. Segundo a Lei 8.159/1991 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, nesses arquivos, a organização deve priorizar o acesso ágil, principalmente quando há demandas específicas, como auditorias, inspeções ou requisições judiciais.

Justificativa da alternativa correta (D): Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período da auditoria, reorganizando-os conforme a necessidade imediata, assegura localização rápida desses documentos. Essa prática está alinhada com o princípio da acessibilidade, permitindo que a busca seja eficiente em situações de urgência (como auditorias), sem comprometer a integridade do acervo.

Análise das alternativas incorretas:

• A: Transferir para repositório provisório misturando séries e temas prejudica a localização dos documentos, contrariando a lógica da gestão arquivística.
• B: Criar critérios homogêneos apenas por datas é insuficiente, pois dispensa outros parâmetros essenciais como assunto, tipo documental e origem, dificultando a recuperação eficaz.
• C: Elaborar tabela de temporalidade é ação preventiva e geral, importante para gestão, mas não garante acesso imediato em situações emergenciais.

Dica de interpretação: Observe termos-chave como "acesso imediato" e "auditoria", que indicam a necessidade de solução pontual e ágil, não apenas de gestão rotineira.

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Como o armazenamento está no arquivo intermediário, significa que são documentos que ainda não foram para o arquivo permanente aqueles que não voltam mais, e nem pertencem à ocorrentes que são aqueles de uso mais frequente. Logo, o período necessário que chama a atenção na questão é a auditoria algo que será facilitada se criar sub grupos de pastas e vincular a esse momento da auditoria, até porque ajudará na conclusão desta auditoria. Não serão todos os arquivos necessários que precisam passar pelo crivo da auditoria então serão somente segundo necessidades pontuais. Usei essa lógica porque, de fato, não sabia o conteúdo da questão tema central, foi chute e deu certo.

Gab.d