Em uma organização pública que lida com um grande volume de...

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Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: CRMV-BA Prova: IGEDUC - 2025 - CRMV-BA - Assistente Administrativo |

Q3298739 Arquivologia

Em uma organização pública que lida com um grande volume de documentos, os arquivos devem ser organizados de maneira eficiente para garantir que as informações estejam acessíveis quando necessário. Após um período de uso ativo, alguns documentos são transferidos para arquivos intermediários antes de sua destinação final. Com base nesse processo, assinale a alternativa correta:

Arquivos correntes e arquivos intermediários são tipos de armazenamento destinados apenas à eliminação dos documentos, não permitindo qualquer tipo de avaliação posterior.

Arquivos intermediários são aqueles destinados ao armazenamento de documentos que não têm mais uso imediato, mas que devem ser mantidos por um período determinado para fins administrativos ou legais antes de sua eliminação ou transferência para arquivos permanentes.

Arquivos correntes são aqueles que contêm documentos não são de uso frequente ou que não têm mais relevância para as atividades da organização, sendo armazenados em arquivos permanentes.

Documentos classificados como arquivos correntes são armazenados em arquivos intermediários após três meses de uso, independentemente de sua relevância.

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