Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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(BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão Documental Aplicada; DELATORRE, Hilda. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008, 54. p. 8.)
A respeito da gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Assegura o pleno exercício da cidadania. ( ) Racionaliza a produção dos documentos. ( ) Preserva o patrimônio documental de guarda permanente. ( ) Normaliza os procedimentos para eliminação de documentos.
A sequência está correta em
J. Pereira - (1)
Jacks Silva Júnior - (2)
Jacks Du Pont - (3)
Jonas Silva Neto - (4)
Jair Pereira - (5)
O método de arquivamento que se utiliza de pares de números, lidos da direita para a esquerda, é denominado de método:
Maria trabalha em um departamento governamental centralizado, responsável por receber e distribuir documentos internos e externos. Um dia, um documento oficial importante chega ao seu setor. Assinale a alternativa que indica o procedimento adequado para lidar com esse documento:
A Política de Descrição visa ao estabelecimento de diretrizes para a elaboração de instrumentos de pesquisa diante de uma enorme quantidade de documentos em idade permanente e a necessidade de sua promoção de pesquisa e de divulgação. Nesse contexto, deve-se estudar a situação dos conjuntos documentais quanto a:
I- Tendências historiográficas.
II- Recursos humanos e financeiros.
III- O estado físico da documentação.
IV- A qualidade das transferências e dos recolhimentos.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Conforme a Resolução nº 27, do Conselho Nacional de Arquivos, os programas de gestão de documentos arquivísticos, no âmbito dos Municípios, deverão contemplar, obrigatoriamente:
I- Adoção de plano de classificação de documentos para as atividades-meio elaborado pelo CONARQ e mecanismos para a elaboração e aplicação de plano de classificação relativo às atividades finalísticas dos órgãos e entidades de seu âmbito de atuação.
II- Adoção de tabela de temporalidade e destinação de documentos para as atividades-meio elaborada pelo CONARQ e mecanismos para a elaboração e aplicação de tabelas de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades finalísticas dos órgãos e entidades do seu âmbito de atuação.
III- Diretrizes para a normalização de instrumentos de pesquisa ou de recuperação de informações com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, aprovada pelo CONARQ, para garantir o acesso à documentação de valor permanente.
IV- Determinação para que a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos atenda aos dispositivos contidos no e-Arq Brasil - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos aprovado pelo CONARQ.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
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