Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 86

Q3427150

Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Flores de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2025 - Prefeitura de Flores de Goiás - GO - Recepcionista |

Q3427150 Arquivologia

A gestão eficiente de documentos é essencial para o bom funcionamento das organizações. Uma técnica de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem em que foram criados ou recebidos, facilitando a localização de informações com base no tempo. Qual técnica corresponde a essa descrição?

A

Método cronológico.

B

Método numérico.

C

Método alfabético.

D

Método eletrônico.

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Q3427148

Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Flores de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2025 - Prefeitura de Flores de Goiás - GO - Recepcionista |

Q3427148 Arquivologia

O registro de documentos recebidos e enviados é uma prática essencial para a gestão eficiente em qualquer organização. Qual é o principal objetivo desse processo?

A

Impedir a comunicação entre os setores da organização.

B

Substituir o arquivamento físico de documentos.

C

Monitorar o fluxo documental e assegurar o rastreamento.

D

Restringir o acesso às informações por outros setores.

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Q3426461

Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Flores de Goiás - GO Prova: IV - UFG - 2025 - Prefeitura de Flores de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3426461 Arquivologia

De acordo com os métodos e técnicas de arquivamento documental, quando se deseja classificar os documentos de forma que sua organização permita a localização de um arquivo pela sua data de criação ou de recebimento, seguindo uma ordem temporal, utiliza-se o método de arquivamento

A

alfanumérico.

B

geográfico.

C

temático.

D

cronológico.

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Q3424532

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Pinheiro - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3424532 Arquivologia

Assinale de forma correta o objetivo principal de um protocolo na administração pública.

A

Proteger informações sigilosas.

B

Reduzir o número de servidores.

C

Digitalizar todos os documentos.

D

Organizar e controlar o fluxo de documentos.

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Q3424469

Ano: 2025 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP Prova: MS CONCURSOS - 2025 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |

Q3424469 Arquivologia

Qual é a fase da gestão de documentos que implica decidir quais documentos devem ser eliminados e quais serão preservados permanentemente?

A

Manutenção dos documentos.

B

Uso dos documentos.

C

Destinação final dos documentos.

D

Produção dos documentos.

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Q3423509

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423509 Arquivologia

Assinale a alternativa correta quanto às Noções de Protocolo.

A

um dos métodos de protocolo é o analítico.

B

a primeira etapa para o controle por parte do setor de protocolo é a distribuição dos documentos que chegam ao órgão público.

C

as atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam o controle dos documentos.

D

um dos métodos de arquivamento é o apenso.

E

arquivo permanente é a fase inicial do ciclo do documento.

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Q3423505

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423505 Arquivologia

Analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta acerca das noções de protocolo.
I – o protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.

II – os documentos oficiais podem ser ostensivos ou sigilosos.

III – protocolização é o caminho que o documento percorre desde a sua produção ou recepção, seus processos de utilização até o cumprimento de seu objetivo administrativo.

A

apenas o item I é verdadeiro.

B

apenas o item II é verdadeiro.

C

apenas o item III é verdadeiro.

D

os itens I e II são verdadeiros.

E

os itens II e III são verdadeiros.

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Q3423503

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423503 Arquivologia

Em relação a classificação das correspondências é correto afirmar:

A

a correspondência comum tem o seu conhecimento limitado a um número de pessoas.

B

a correspondência interna é aquela que pode ser trocada entre uma instituição e outra entidade e/ou pessoas físicas.

C

os processos são classificados como correspondências.

D

a correspondência oficial é de interesse direto da instituição.

E

a correspondência privada tem o seu conhecimento público.

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Q3423500

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423500 Arquivologia

Acerca da utilização do Livro de Registro de Correspondências é correto afirmar, EXCETO:

A

os documentos sigilosos são registrados no livro de registro de correspondências.

B

os documentos particulares são entregues diretamente ao destinatário.

C

documento ostensivo é aquele cujo teor deve ser de conhecimento do público geral e deve ser disponibilizado para consulta, sem restrições.

D

documento restrito é aquele cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelos interessados e por agentes públicos das unidades nas quais são tramitados.

E

os documentos particulares não são registrados no livro de registro de correspondências.

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Q3422065

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Marcelino Ramos - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Marcelino Ramos - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q3422065 Arquivologia

O ciclo de vida de um documento compreende as fases desde sua criação até sua destinação final, as quais desempenham papel crucial na organização e na preservação das informações. Em relação aos contratos vigentes, em qual dos seguintes arquivos eles devem ser armazenados?

A

Arquivo intermediário.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivos especiais.

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Q3419406

Ano: 2025 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - UFRN - 2025 - UFRN - Assistente em Administração |

Q3419406 Arquivologia

Na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, há prazos específicos para os documentos referentes à gestão de pessoas os quais contêm informações passíveis de consulta no momento da homologação da aposentadoria. Exemplo disso são os documentos atinentes ao provimento de cargo público (código 022.1), cujo prazo de guarda, segundo a Tabela, é

A

57 anos, sendo 5 anos no arquivo corrente e 52 anos no arquivo intermediário.

B

57 anos, sendo 10 anos no arquivo corrente e 47 anos no arquivo intermediário.

C

63 anos, sendo 10 anos no arquivo corrente e 53 anos no arquivo intermediário.

D

63 anos, sendo 5 anos no arquivo corrente e 58 anos no arquivo intermediário.

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Q3419398

Ano: 2025 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFRN Prova: COMPERVE - UFRN - 2025 - UFRN - Assistente em Administração |

Q3419398 Arquivologia

Os métodos de arquivamento englobam práticas e técnicas voltadas para a organização, o armazenamento e a preservação de documentos e informações, garantindo eficiência e fácil acesso. A escolha do método pode variar de acordo com o tipo de documento, a quantidade de informações e o propósito do arquivo. Desse modo, analise, abaixo, dois métodos de arquivamento utilizados para organizar um mesmo conjunto documental.

Q32.png (581×301)

Esses dois métodos de arquivamento são denominados, respectivamente,

A

dígito-terminal e numérico simples.

B

decimal e duplex.

C

duplex e decimal.

D

numérico simples e dígito-terminal.

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Q3416292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Linhares - ES Prova: IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |

Q3416292 Arquivologia

Na organização de arquivos, o sistema alfabético é um dos mais utilizados. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma característica desse sistema?

A

Os documentos são classificados com base na data de criação.

B

A ordenação é feita de acordo com a localização geográfica dos clientes.

C

Os documentos são organizados em ordem alfabética pelo nome do remetente ou assunto.

D

O sistema é utilizado exclusivamente para arquivar documentos financeiros.

E

A classificação ocorre de acordo com o número de registro dos documentos.

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Q3411835

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP Prova: ABCP - 2025 - Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP - Assistente Administrativo 40H |

Q3411835 Arquivologia

O método de arquivamento que organiza documentos pela ordem de entrada é o:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Cronológico.

D

Numérico decimal.

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Q3411833

Ano: 2025 Banca: ABCP Órgão: Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP Prova: ABCP - 2025 - Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP - Assistente Administrativo 40H |

Q3411833 Arquivologia

No que se refere à atividade do procolo, assinale a alternativa que apresenta uma atividade que o setor de protocolo visa:

A

Distribuir panfletos promocionais.

B

Registrar, controlar e encaminhar documentos.

C

Excluir documentos sigilosos.

D

Realizar atendimento exclusivo a servidores.

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Q3409863

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409863 Arquivologia

Quais são as etapas fundamentais no processo de protocolo de documentos em uma organização?

A

Armazenamento e destruição.

B

Confidencialidade e obsolescência.

C

Recepção, classificação, registro e distribuição.

D

Recebimento e exclusão.

E

Descarte e distribuição.

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Q3408598

Ano: 2025 Banca: CIS-AMAVI Órgão: CIS-AMAVI Prova: CIS-AMAVI - 2025 - CIS-AMAVI - Assistente Técnico II - Auxiliar Administrativo I (Controladoria) |

Q3408598 Arquivologia

Uma empresa em rápida expansão migrou para um sistema híbrido (físico + digital) de arquivamento, porém relatórios de fluxo de caixa, demonstrativos contábeis e notas fiscais foram salvos com nomes distintos em locais dispersos, causando retrabalho em auditorias. Para restabelecer rastreabilidade e conformidade às Normas Brasileiras de Contabilidade, qual primeira ação o auxiliar deve adotar?

A

Criar planilha auxiliar contendo só o número de páginas de cada relatório, sem alterar a estrutura atual.

B

Implantar classificação única com código de centro de custo + ano + tipo de documento, baseada no plano de contas corporativo.

C

Mover todos os arquivos para uma pasta “TEMP” e reorganizar somente no fechamento anual.

D

Digitalizar apenas documentos de alto valor financeiro, deixando os demais em arquivo morto.

E

Permitir que cada setor defina livremente sua própria estrutura de pastas, estimulando autonomia.

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Q3408534

Ano: 2025 Banca: CIS-AMAVI Órgão: CIS-AMAVI Prova: CIS-AMAVI - 2025 - CIS-AMAVI - Assistente Técnico II - Auxiliar Administrativo I (Administração) |

Q3408534 Arquivologia

A empresa “Delta Serviços” utiliza um sistema de arquivamento físico e digital para armazenar seus contratos e documentos fiscais. No entanto, frequentemente os funcionários enfrentam dificuldades para localizar arquivos antigos. Diante desse cenário, qual prática recomendada poderia melhorar esse processo?

A

Implementar um sistema de indexação e controle de arquivos físicos e digitais para facilitar a busca.

B

Descartar documentos com mais de cinco anos sem análise prévia.

C

Estimular o uso exclusivo de arquivos digitais, eliminando o acervo físico.

D

Manter todos os documentos em uma única pasta eletrônica para facilitar a busca.

E

Contratar empresa apenas para digitalização sem revisão de indexação.

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Q3408412

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Técnico em Administração |

Q3408412 Arquivologia

Os documentos arquivísticos são aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.

(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)

Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.

III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.

IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.

V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.

Está correto o que se afirma apenas em

A

I e IV.

B

II e III.

C

II, IV e V.

D

I, II, III e V.

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Q3408357

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Agente Legislativo |

Q3408357 Arquivologia

“ _________________________ se refere à maneira como os registros são estruturados e armazenados em um sistema computacional, enquanto _______________________ diz respeito às técnicas utilizadas para recuperar esses registros. Embora inter-relacionados, eles são coisas distintas: a forma como os dados são organizados determina os métodos disponíveis para acesso, mas cada um desempenha um papel específico no gerenciamento e na recuperação da informação.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

A

O método de acesso / o sistema de arquivos

B

O sistema de arquivos / a estrutura de dados

C

A organização de arquivos / o método de acesso

D

A estrutura de dados / a organização de arquivos

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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