Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 87

Q3408201

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408201 Arquivologia

A implantação do programa de gestão arquivística de documentos envolve a execução e o acompanhamento de ações e projetos, efetuados simultaneamente. Deve atender aos objetivos definidos no planejamento do programa no que se refere à capacitação de pessoal, implantação de sistemas de gestão arquivística, integração com os sistemas de informação existentes e processos administrativos do órgão ou entidade. Essa etapa pode incluir a suspensão de atividades e procedimentos vigentes que forem considerados inadequados. De acordo com as orientações do e-Arq Brasil, o programa de gestão arquivística de documentos precisará atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivístico quanto ao seu próprio funcionamento. Nessa perspectiva, o programa de gestão arquivística de documentos deverá, EXCETO:

A

Reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação.

B

Assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.

C

Prever a identificação dos documentos em conjunto, preconizando os fundos em detrimento dos itens, não admitindo cópias de documentos no Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), tendo em vista o princípio da unicidade.

D

Garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade, de forma que o SIGAD seja capaz de recuperar qualquer documento, a qualquer tempo, e apresentá-lo com a mesma forma que tinha no momento de sua produção.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3408197

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Mariana - MG Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |

Q3408197 Arquivologia

Cabe à classificação assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e acumulados pelo órgão/entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades, bem como permitir sua recuperação de forma rápida e eficiente, e facilitar a avaliação dos documentos. A metodologia do estudo das funções, desenvolvida pelo Arquivo Nacional, para subsidiar a elaboração de instrumentos de gestão de documentos, requer pesquisa, estudo e organização das informações, sendo organizada em oito etapas.
(CABRAL, Dilma; CAMARGO, Angélica Ricci. Orientações para o estudo de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Publicações Técnicas. P. 66. Disponível em: https://bdan.an.gov.br. Acesso em: fevereiro de 2025.)

Considerando apenas a primeira etapa desta metodologia – identificação do órgão/entidade, a coleta de dados consiste em, EXCETO:

A

Levantamento de literatura especializada.

B

Levantamento dos atos normativos que dispõem sobre as competências do organismo produtor, assim como sua estrutura organizacional.

C

Levantamento das unidades que executam atividades de suporte administrativo ou apoio estratégico, e as que realizam atividades finalísticas, suas respectivas atribuições e referências legais.

D

Levantamento de documentação de natureza administrativa, tais como relatórios de gestão, mapa estratégico, plano estratégico, site, folders institucionais, relatórios diversos, organogramas, documentos sobre a política institucional e carta de serviços ao usuário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3406092

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406092 Arquivologia

Quando se pensa em avaliação de documentos de arquivo, espera-se que, ao final do processo, seja possível

A

estabelecer prazos de guarda com base nas recomendações das TICs (Tecnologias da Informação e Comunicação), bem como nas do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

B

implementar tabelas de temporalidade que contemplem prazos de guarda distintos para diferentes tipos documentais, conforme suas funções e exigências legais.

C

definir prazos de guarda para os documentos de valor histórico, administrativos e legais.

D

utilizar uma tabela de temporalidade única, padronizada para todos os tipos de documentos, independentemente de suas funções e origem.

E

elaborar uma tabela de temporalidade com prazos indeterminados. que possam ser ajustados conforme as necessidades dos usuários.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3406091

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406091 Arquivologia

Enquanto a classificação representa o significado do documento em seu contexto, a avaliação identifica

A

o seu valor.

B

a atividade que o produziu.

C

a frequência com que é consultado.

D

o seu uso.

E

a massa documental acumulada.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3406088

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406088 Arquivologia

Para o controle pleno dos documentos, desde a produção até a sua destinação final,

A

o setor de protocolo deve se responsabilizar somente pelas tarefas de autuação e de expedição de documentos.

B

a autuação de documentos pode dispensar a catalogação de qualquer registro preliminar.

C

o registro de documentos deve ocorrer após sua tramitação completa e imediatamente antes da expedição final.

D

a tramitação de documentos deve envolver apenas o fluxo externo, sem interação com outras unidades administrativas da instituição.

E

toma-se necessário assegurar a integração dos protocolos com os arquivos visando à padronização dos procedimentos técnicos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3406087

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406087 Arquivologia

Como a elaboração de um plano de classificação é um processo, a primeira etapa a ser realizada é

A

detalhar a estrutura e levantar as atribuições das áreas-fim,

B

atribuir códigos a cada série documental identificada.

C

padronizar o nome das atribuições idênticas dos departamentos.

D

determinar as funções, subfunções e atividades dos departamentos.

E

estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão/entidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3406086

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406086 Arquivologia

Um dos objetivos da função Classificação é

A

recuperar o contexto original de produção dos documentos.

B

recuperar documentos e informações rapidamente.

C

definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

D

reduzir a massa documental acumulada pelo organismo.

E

autorizar a eliminação criteriosa de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3406085

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406085 Arquivologia

A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:

A

A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.

B

A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservação e eliminação.

C

O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos

D

O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.

E

A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3406084

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406084 Arquivologia

O estudo que leva em consideração a frequência de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de Seus valores primário e secundário é denominado

A

Contencioso arquivístico.

B

Ciclo vital dos documentos.

C

Teoria das Três idades.

D

Teoria da informação.

E

Avaliação de documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3406077

Ano: 2025 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2025 - TRT - 15ª Região (SP) - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3406077 Arquivologia

Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,

A

à teoria das três idades e ao princípio de respeito aos fundos.

B

ao conceito de classificação e sua aplicação na realidade.

C

aos conceitos de identificação arquivística e difusão de acervos.

D

à seleção de documentos para avaliação e eliminação de documentos.

E

aos conceitos de classificação e conservação de acervos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3404850

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: AresPCJ - SP Prova: VUNESP - 2025 - AresPCJ - SP - Assistente Administrativo |

Q3404850 Arquivologia

Protocolo é o setor que controla o fluxo de documentos, desde o recebimento até a expedição, podendo ser

A

interno ou externo.

B

controlado ou liberado.

C

direto ou indireto.

D

centralizado ou descentralizado.

E

automático ou dirigido.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3403936

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403936 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre protocolo e gestão de documentos.

I. Um dos objetivos da gestão de documentos é assegurar, de maneira ineficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
II. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação final.
III. Autuação é uma das etapas do protocolo.

É correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

II, apenas.

C

II e III, apenas.

D

III, apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3403935

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403935 Arquivologia

Qual é o instrumento de gestão documental que determina prazos de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento e eliminação de documentos?

A

Tabela de temporalidade.

B

Esquema de classificação de acesso e segurança.

C

Vocabulário e prazos controlados.

D

Plano de classificação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3403883

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403883 Arquivologia

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Dentro do Método de Arquivamento Numérico podemos encontrar outros submétodos que são, EXCETO:

A

Método Numérico Simples.

B

Método Numérico Cronológico.

C

Método Numérico Dígito-Terminal.

D

Método Numérico Automático.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3403877

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Agente de Controle Interno |

Q3403877 Arquivologia

No contexto da gestão de documentos, é CORRETO afirmar ser o que define a "classificação de documentos".

A

Ordenação por data.

B

Agrupamento por assunto.

C

Separação por cor.

D

Arquivamento aleatório.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3401934

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Tapes - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Tapes - RS - Auxiliar Legislativo |

Q3401934 Arquivologia

Os arquivos corrente, intermediário e permanente são categorias fundamentais na gestão documental. Cada uma delas representa uma etapa específica do ciclo de vida de um documento, desempenhando papel crucial na organização e na preservação das informações ao longo do tempo. Assinalar a alternativa que apresenta um tipo de documento geralmente encontrado em um arquivo intermediário:

A

Contratos em vigor.

B

Matérias jornalísticas.

C

Relatórios de grau de sigilo “reservado”.

D

Contratos encerrados há menos de dois anos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3401215

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Secretária Escolar |

Q3401215 Arquivologia

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”

A

Correntes.

B

Permanentes.

C

Intermediários.

D

Conceituais.

E

Tabela de temporalidade.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3401139

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401139 Arquivologia

Gestão de documentos: Entre as alternativas escolha a que cita três métodos de arquivamento de documentos:

A

Alfabético, Geográfico e Numérico.

B

Direto, indireto e automático.

C

Atuais, contemporâneos e aleatório.

D

Guias, sistemático e Alfabetação.

E

Albânico, Geográfico e Frances.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3401137

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Janiópolis - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Janiópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3401137 Arquivologia

Teoria das três Idades estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases ou idades?

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Correntes, Intermediários e Permanentes.

C

Contemporâneos, novos e recentes.

D

Terciários, Secundários e Primários.

E

Antigos, Em uso e Contemporâneos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3400587

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS Provas: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Agente Administrativo Jurídico | OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |

Q3400587 Arquivologia

Os arquivos desempenham papel crucial na organização e na preservação das informações ao longo do tempo. Ao consultar um arquivo corrente bem organizado, sabe-se que ele conterá:

A

Documentos de valor administrativo e uso frequente.

B

Documentos que precisam de assinatura digital.

C

Documentos históricos raros.

D

Documentos sem qualquer critério de organização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 10.396 questões