Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Recepcionista |
Q3321844
Arquivologia
Dentro dos conceitos de gestão de documentos um aspecto importante a respeito da constituição dos documentos digitais é
entender que eles podem ser observados a partir de diferentes perspectivas ou níveis de abstração, considerando-se a definição
de objeto lógico, analise as opções e marque a resposta correta.
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Recepcionista |
Q3321843
Arquivologia
Referente ao conceito de espaços de produção e status do documento, é necessário definir, no sistema, os diferentes espaços
para realização dos procedimentos de gestão de documentos. No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três
espaços, Marque a opção que define um destes espaços.
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Agente Administrativo |
Q3321830
Arquivologia
Os documentos podem apresentar diferentes características de acordo com seu prazo de guarda. Escolha a opção de resposta
que está correta em relação ao prazo de guarda.
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Agente Administrativo |
Q3321824
Arquivologia
Teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. De acordo com a
frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Marque a opção
correta do conceito da teoria de 03 idades de arquivos.
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Operador de Roçadeira |
Q3321145
Arquivologia
Para a limpeza de secretarias municipais, qual é o
procedimento adequado para a destinação de
documentos e papéis inutilizados?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Águas de Lindóia - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Águas de Lindóia - SP - Secretário de Escola |
Q3321105
Arquivologia
Em relação aos tipos de arquivos existentes, análise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:
I –Arquivo Histórico: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
II –Arquivo Corrente: É o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
III –Arquivo Intermediário: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
IV –Arquivo Central: É a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
I –Arquivo Histórico: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
II –Arquivo Corrente: É o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
III –Arquivo Intermediário: É constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
IV –Arquivo Central: É a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Serra - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Agente Administrativo |
Q3319917
Arquivologia
Em um departamento governamental, qual é a prática
adequada para o registro e encaminhamento de
correspondências oficiais recebidas e enviadas?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Serra - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Serra - ES - Agente Administrativo |
Q3319916
Arquivologia
Em uma repartição pública, qual é o procedimento
adequado para a gestão de documentos recebidos que
contêm informações sensíveis?
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315113
Arquivologia
Observe a imagem a seguir.
A gestão de documentos é um processo arquivístico que busca intervir nas fases que compõem o ciclo vital dos documentos determinando o tempo necessário de permanência nas fases de arquivamento (corrente e intermediária) até que seja dada a destinação final. Em relação ao arquivo intermediário ou 2ª idade, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para FALSAS.
( ) integrado por documentos semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade oferecerem perspectiva de uso eventual.
( ) guarda contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.
( ) possui valor primário, as informações são constantemente utilizadas, por isso, é importante que fiquem acessíveis.
( ) passível de eliminação por adquirem um valor histórico-cultural que são recolhidos para um tratamento de conservação e guarda definitiva.
( ) apresenta um intervalo de tempo para o seu destino final, podendo ser eliminado ou recolhido permanentemente.
( ) armazena documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais ou legais.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
A gestão de documentos é um processo arquivístico que busca intervir nas fases que compõem o ciclo vital dos documentos determinando o tempo necessário de permanência nas fases de arquivamento (corrente e intermediária) até que seja dada a destinação final. Em relação ao arquivo intermediário ou 2ª idade, marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para FALSAS.
( ) integrado por documentos semiativos, que, tendo cessada ou reduzida sua utilidade oferecerem perspectiva de uso eventual.
( ) guarda contratos, atas de reuniões e outros materiais que eventualmente possam ser consultados por algum motivo.
( ) possui valor primário, as informações são constantemente utilizadas, por isso, é importante que fiquem acessíveis.
( ) passível de eliminação por adquirem um valor histórico-cultural que são recolhidos para um tratamento de conservação e guarda definitiva.
( ) apresenta um intervalo de tempo para o seu destino final, podendo ser eliminado ou recolhido permanentemente.
( ) armazena documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais ou legais.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Barão - RS
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Barão - RS - Agente Administrativo |
Q3313524
Arquivologia
Sobre a avaliação de documentos e os níveis de
documentação na organização, relacionar as colunas e
assinalar a sequência correspondente.
(1) Documentação de nível operacional.
(2) Documentação de nível tático.
(3) Documentação de nível estratégico.
( ) É a documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos quanto em termos de gestão da organização. Esses documentos determinam "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.
( ) Retrata as preocupações de longo prazo e de mais alto nível. Deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência.
( ) É a documentação de nível mais baixo, em que estão as preocupações imediatas, de curto prazo. Ela contém todos os detalhes e as informações técnicas, padrões, especificações, tabelas, entre outros, para a operação segura dos processos de trabalho.
(1) Documentação de nível operacional.
(2) Documentação de nível tático.
(3) Documentação de nível estratégico.
( ) É a documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos quanto em termos de gestão da organização. Esses documentos determinam "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.
( ) Retrata as preocupações de longo prazo e de mais alto nível. Deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência.
( ) É a documentação de nível mais baixo, em que estão as preocupações imediatas, de curto prazo. Ela contém todos os detalhes e as informações técnicas, padrões, especificações, tabelas, entre outros, para a operação segura dos processos de trabalho.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Maripá - PR
Provas:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Auxiliar Administrativo
|
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |
Q3310332
Arquivologia
Em uma organização, o ciclo de vida dos documentos
geralmente segue a seguinte classificação:
Assinalar a alternativa que melhor caracteriza o conjunto de documentos de um arquivo corrente.
Assinalar a alternativa que melhor caracteriza o conjunto de documentos de um arquivo corrente.
Ano: 2024
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Munhoz de Mello - PR
Prova:
FAUEL - 2024 - Câmara de Munhoz de Mello - PR - Agente de Apoio Legislativo e Administrativo |
Q3309930
Arquivologia
A gestão adequada de arquivos e protocolos é fundamental para garantir a organização, a segurança e o
acesso eficiente às informações. Qual das alternativas a seguir descreve CORRETAMENTE uma prática
recomendada na gestão de arquivos públicos?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Barra do Rocha - BA
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Barra do Rocha - BA - Agente Administrativo |
Q3308531
Arquivologia
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos
e operações técnicas relacionadas à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documentos nas fases corrente e intermediária, com o
objetivo de sua eliminação ou recolhimento para
preservação permanente. São objetivos da gestão de
documentos, EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mantenópolis - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Mantenópolis - ES - Agente de Apoio Escolar |
Q3308070
Arquivologia
Na gestão de documentos, a tabela de temporalidade é um instrumento que define: I. Os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária. II. A eliminação ou guarda permanente dos documentos de acordo com seu valor. III. A obrigatoriedade de digitalização de todos os documentos ao final de seu prazo de guarda. Das assertivas acima, está correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mantenópolis - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Mantenópolis - ES - Agente Administrativo |
Q3308027
Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos, a arquivologia define procedimentos específicos para organizar e
preservar informações. O plano de classificação de documentos é um desses instrumentos e serve para:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mantenópolis - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Mantenópolis - ES - Agente Administrativo |
Q3308026
Arquivologia
O protocolo é uma atividade importante no âmbito da administração pública e da gestão de documentos.
Ele é responsável por:
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Mantenópolis - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Mantenópolis - ES - Agente Administrativo |
Q3308021
Arquivologia
Julgue os itens abaixo e atribua valor 01 para aqueles que são métodos de arquivamento e valor 02 para
aqueles que não são métodos de arquivamento.
• Alfabético. • Responsivo. • Unitermo.
Os itens são, de cima para baixo, respectivamente:
• Alfabético. • Responsivo. • Unitermo.
Os itens são, de cima para baixo, respectivamente:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de São Mateus - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Controlador Interno Legislativo |
Q3307665
Arquivologia
Assinale a alternativa correta acerca do processo de
protocolo e tramitação de documentos:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de São Mateus - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |
Q3306518
Arquivologia
Quais atividades constituem os serviços de protocolo em
uma instituição?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de São Mateus - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Arquivista |
Q3306516
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a relação entre os
serviços de protocolo e os serviços de arquivo:
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