No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Para bem classificar os documentos, é exigido do classificador conhecer a natureza dos documentos a serem classificados, dado que cada ramo de atividades exige um método diferente que se adeque às suas finalidades.

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação são os cinco setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes.

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Ao lidar com documentação de uso não corrente, o arquivista deverá obedecer à proveniência dos arquivos, princípio que ensina que, ainda que os documentos sejam provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, eles devem ser mantidos em fundos diferentes. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

No arquivo permanente, o arquivista não se interessa apenas pelo arranjo dos papéis de um setor, mas ocupa‑se da ordenação de todos os documentos sob sua guarda, que advém de diferentes órgãos. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As físicas, por exemplo, referem‑se à colocação dos papéis nas galerias, a seu empacotamento e à fixação de etiquetas.  

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Classificam‑se em quatro grupos as atividades de arquivo permanente: o primeiro grupo é o do arranjo, e suas atividades consistem em reunir e ordenar adequadamente os documentos.

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

O arquivo permanente cresce em grande proporção, dado que há o recebimento de documentação de diversos setores, razão pela qual sua administração é mais difícil que a dos arquivos correntes e intermediários. 

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  

Os arquivos permanentes devem ser conservados por razões administrativas, não sendo relevante sua conservação para fins históricos.  

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

A eliminação dos documentos poderá ocorrer sem a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento. 

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar o termo de eliminação de documentos, que têm por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Os órgãos e as entidades deverão encaminhar, obrigatoriamente, para a instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência, uma cópia da página do periódico oficial ou do veículo de divulgação local. 

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência.

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Após obter a aprovação, os órgãos e as entidades deverão elaborar e publicar o edital de ciência de eliminação de documentos.

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de listagem de eliminação de documentos. 

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

Poderá ser realizada a eliminação de documentos que não constarem na tabela de temporalidade e destinação de documentos sempre que necessário, independentemente de autorização. 

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

A eliminação de documentos fica condicionada à análise, avaliação e seleção pela CPAD dos arquivos produzidos e acumulados pelo órgão ou pela entidade em seu âmbito de atuação.

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

A autorização para a eliminação de documentos digitais e não digitais, dar‑se‑á mediante aprovação do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 

A eliminação de documentos digitais e não digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do SINAR, ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação de documentos.

Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.

A adoção do processo de digitalização permite a eliminação do documento em suporte papel.

Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.

A digitalização de documentos deve assegurar a integridade, a autenticidade e, quando aplicável, a confidencialidade do conteúdo, utilizando, para isso, um certificado digital.