A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situa...

·      FASE DE GESTAO DE DOCUMENTOS

 ·      NÍVEL MÍNIMO - Estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao Arquivo Nacional daqueles de valor permanente.

·      NÍVEL MÍNIMO AMPLIADO - Complementa o mínimo, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

·      NIVEL INTERMEDIÁRIO - O nível intermediário compreende os dois primeiros (mínimo e mínimo ampliado), bem como a adoção de programas básicos que consistem, geralmente, em  elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.



. NÍVEL MÁXIMO - O nível máximo inclui todos os níveis já descritos (mínimo, mínimo ampliado e intermediário), complementados por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos

Níveis de implantação de um programa de gestão de documentos

• Nível 1 - Mínimo: contar com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística os documentos de valor permanente.
• Nível 2 - Mínimo ampliado: todas as atividades do nível anterior e contar com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediários.
• Nível 3 - Intermediário:  todas as atividades dos níveis anteriores e adoção dos programas básicos de elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências, e a implantação de sistemas de arquivo.
• Nível 4 - Máximo: todas as atividades dos níveis anteriores e contar com gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.

A afirmação está incorreta. A gestão de documentos, em seu nível mínimo de aplicação, concentra-se em estabelecer controles básicos para a documentação, e não necessariamente na informatização ou na elaboração de sistemas de recuperação complexos.

NÍVEL MÍNIMO Estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao Arquivo Nacional daqueles de valor permanente.

fonte: Prof. Ricardo Campanario