Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 88

Q3305626

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Assistente Legislativo |

Q3305626 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir corretamente define o conceito de protocolo no contexto de documentos administrativos?

A

O protocolo é uma técnica utilizada para garantir a confidencialidade dos documentos tramitados em uma organização.

B

O protocolo é aplicado a documentos finalizados e tem como principal objetivo o armazenamento dos mesmos.

C

Protocolo é o processo de organização e controle da tramitação de documentos correntes, que ainda estão sendo resolvidos, dentro de uma instituição.

D

Protocolo é o processo de tramitação e controle de documentos que já foram resolvidos dentro de uma instituição.

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Q3305622

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Assistente Legislativo |

Q3305622 Arquivologia

Sobre as etapas do protocolo, é correto afirmar que:

A

A autuação é obrigatória para todos os documentos recebidos, independentemente de sua natureza.

B

A distribuição ocorre quando o destinatário do documento pertence à mesma instituição, mesmo que esteja localizado em outra cidade ou estado.

C

O registro de documentos sigilosos é feito normalmente, desde que seja verificada sua origem e assunto.

D

A expedição é o processo de envio de documentos a destinatários internos, dentro da mesma instituição.

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Q3297099

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Piúma - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Agente Administrativo |

Q3297099 Arquivologia

Uma empresa pública está reorganizando suas rotinas administrativas para melhorar a eficiência. Durante esse processo, é importante garantir que todas as atividades sejam registradas de forma correta e arquivadas adequadamente. Acerca das atividades abaixo que faz parte das rotinas administrativas, marque a alternativa CORRETA:

A

Atuar diretamente na produção de bens de consumo.

B

Desenvolver software para a empresa.

C

Supervisionar obras de engenharia civil.

D

Realizar o registro e arquivamento de documentos de correspondências recebidas.

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Q3283387

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - MPE-PR - Auxiliar Técnico |

Q3283387 Arquivologia

O Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR) precisa atualizar os procedimentos para garantir uma organização mais eficiente e acessível dos documentos e registros. O objetivo é aplicar corretamente as regras de alfabetação para otimizar o sistema de gestão documental. Considerando um arquivo que contém documentos relacionados a vários casos e pessoas, para garantir que os documentos sejam arquivados corretamente, a equipe de arquivamento deve seguir as regras de alfabetação. Com base nas regras para arquivamento, considere os seguintes documentos e assinale a alternativa que apresenta de forma correta como os arquivos devem ser listados.

1. João Silva e Lima 2. Ana Maria Souza e Silva 3. Carlos Eduardo Costa 4. Paula de Oliveira

A

1 Silva e Lima, João 2 Souza e Silva, Ana Maria 3 Costa, Carlos Eduardo 4 Oliveira, Paula de

B

1 Silva e Lima, João 2 Silva e Souza, Ana Maria 3 Eduardo Costa, Carlos 4 Oliveira, Paula de

C

1 Lima, João Silva e 2 Souza, Ana Maria Silva e 3 Costa, Carlos Eduardo 4 Oliveira, Paula de

D

1 Silva, João e Lima 2 Souza, Ana Maria Silva e 3 Costa, Carlos Eduardo 4 Oliveira, Paula de

E

1 Silva e Lima, João 2 Silva e Souza, Ana Maria 3 Oliveira, Paula de 4 Eduardo Costa, Carlos

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Q3283386

Ano: 2024 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: MPE-PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2024 - MPE-PR - Auxiliar Técnico |

Q3283386 Arquivologia

Como auxiliar técnico do Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR), você precisa revisar suas políticas de gestão documental para melhorar a eficiência no manuseio e armazenamento de documentos. Nesse sentido, considerando as categorias de arquivos de primeira, segunda e terceira idade e a aplicação dessas categorias no contexto do MPPR, qual das seguintes abordagens seria mais adequada para gerenciar documentos que não são mais necessários para as atividades diárias, mas que ainda possuem valor significativo para futuras investigações ou estudos históricos?

A

Recolher esses documentos para um arquivo permanente, onde serão conservados sob a responsabilidade exclusiva dos profissionais de arquivo, para garantir sua preservação a longo prazo e acesso futuro.

B

Manter esses documentos no local onde foram produzidos, acessíveis para consultas específicas, enquanto continua a utilização dos arquivos correntes para as atividades administrativas diárias.

C

Transferir esses documentos para um arquivo intermediário, onde ficarão sob a responsabilidade dos funcionários do MPPR e da instituição arquivística, até que uma decisão sobre sua eliminação ou preservação definitiva seja tomada.

D

Eliminar esses documentos imediatamente, uma vez que não são mais necessários para o cumprimento das atividades diárias, e assegurar que todas as cópias digitais sejam mantidas em um banco de dados acessível.

E

Criar um sistema de indexação digital para esses documentos e mantê-los em um arquivo intermediário, mas permitir que o acesso seja restrito a uma equipe de pesquisa específica dentro do MPPR.

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Q3273675

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3273675 Arquivologia

Podemos afirmar que a primeira fase da gestão documental visa:

A

intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.

B

uso efetivo da informação e arquivos correntes.

C

a avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.

D

a eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

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Q3273674

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |

Q3273674 Arquivologia

Podemos afirmar que o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, é chamado de:

A

arquivo de segurança.

B

arquivo morto.

C

arquivo corrente.

D

arquivo central.

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Q3272285

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Volta Grande - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Escriturário Digitador |

Q3272285 Arquivologia

A correta gestão documental dentro de uma organização pública é essencial para garantir a integridade, acessibilidade e rastreabilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Qual das opções a seguir melhor descreve uma prática correta dentro do processo de tramitação e arquivamento de documentos?

A

A expedição de documentos oficiais pode ser feita sem a necessidade de registro formal, desde que seja realizada por um setor autorizado da organização.

B

O arquivamento de documentos temporários pode ser feito de maneira informal, sem a necessidade de controle rigoroso, já que não serão armazenados permanentemente.

C

A tramitação de documentos em formato digital elimina a necessidade de qualquer tipo de controle protocolar, já que todos os arquivos podem ser acessados diretamente no sistema sem rastreamento.

D

O arquivamento de documentos deve seguir uma estrutura padronizada, onde os documentos são classificados e organizados de acordo com sua natureza e prazo de guarda, visando facilitar sua localização e preservação ao longo do tempo.

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Q3272144

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Volta Grande - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Auxiliar Administrativo |

Q3272144 Arquivologia

No contexto das rotinas administrativas, as técnicas de arquivo e protocolo desempenham um papel fundamental para a organização e controle dos documentos. Com base nessas práticas, qual das alternativas a seguir está correta em relação ao uso dessas técnicas?

A

Os documentos arquivados devem ser descartados após um curto período de tempo, independentemente da sua classificação ou valor legal.

B

O protocolo serve apenas para registrar documentos internos e não é necessário para documentos que entram ou saem da organização.

C

O protocolo tem a função de registrar o recebimento e envio de documentos, garantindo o controle e a rastreabilidade de suas movimentações dentro e fora da organização.

D

O arquivamento pode ser realizado de maneira informal, sem seguir uma padronização, desde que os documentos sejam armazenados de forma acessível.

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Q3271942

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Volta Grande - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |

Q3271942 Arquivologia

O controle eficiente do fluxo de entrada e saída de documentos é essencial para a organização de qualquer instituição, garantindo a correta tramitação, arquivamento e recuperação de informações. Considerando as boas práticas de gestão documental, avalie as alternativas a seguir sobre o controle desse fluxo. Marque V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)Registrar todos os documentos recebidos, atribuindo número de protocolo e data de entrada para facilitar o acompanhamento de sua tramitação.

(__)Monitorar periodicamente o status dos documentos em tramitação, garantindo que nenhum fique parado em setores por longos períodos sem justificativa.

(__)Manter os documentos de entrada armazenados provisoriamente em locais de fácil acesso sem necessidade de controle formal, para otimizar o tempo de consulta.

Assinale a alternativa a seguir com a sequência correta:

A

V, V, V.

B

V, V, F.

C

F, V, F.

D

V, F, F.

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Q3271938

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Volta Grande - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Volta Grande - MG - Atendente |

Q3271938 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados de acordo com a sua natureza e função dentro de uma instituição, facilitando assim sua organização e a recuperação das informações. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos tipos de arquivos:

A

Arquivo temporário, arquivo reciclável e arquivo digital.

B

Arquivo básico, arquivo técnico e arquivo revisado.

C

Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

D

Arquivo imediato, arquivo armazenado e arquivo de descarte.

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Q3270750

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Oficial Administrativo |

Q3270750 Arquivologia

Ana trabalha no setor de protocolo de uma prefeitura e recebeu uma correspondência oficial que precisa ser registrada e encaminhada para o departamento de educação. Ela deve seguir os procedimentos corretos para garantir que o documento seja registrado e tramitar adequadamente. Acerca do processo de protocolo e tramitação da ação correta que Ana deve tomar após registrar a correspondência, marque a alternativa CORRETA:

A

Destruir o documento físico após registrá-lo eletronicamente.

B

Arquivar diretamente o documento sem protocolar, já que se trata de um ofício interno.

C

Enviar uma cópia digital não registrada e arquivar o original.

D

Encaminhar o documento ao departamento correto após seu registro no sistema de protocolo.

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Q3270620

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Itaguara - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Itaguara - MG - Escriturário |

Q3270620 Arquivologia

O arquivamento de documentos corresponde a um modo de organização e armazenamento de documentos de forma sistemática, permitindo fácil identificação. Analise entre Verdadeiro (V) ou Falso (F) quais dos itens abaixo são técnicas de arquivamento de documentos utilizadas.

(__) Alfabética.

(__) Numérica simples.

(__) Método dígito-terminal.

(__) Método Dígito longitudinal.

A seguir assinale a alternativa com a ordem correta de cima para baixo:

A

F, V, V, V.

B

V, V, V, V.

C

V, V, V, F.

D

V, V, F, F.

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Q3269502

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269502 Arquivologia

Algumas noções de protocolo foram descritas a seguir, porém uma não foi elaborada corretamente, assinale-a:

A

O ciclo vital representa o período de vida útil de um documento, desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

B

O período intermediário do ciclo vital de um documento corresponde ao intervalo de tempo em que o documento é conservado para eventuais questionamentos futuros.

C

Na idade corrente, os documentos possuem valor primário.

D

Na idade intermediária, os documentos ainda possuem valor primário.

E

A fase final de todos os documentos é a permanente, em que os documentos apresentam valor secundário.

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Q3269494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Secretário Escolar |

Q3269494 Arquivologia

Alguns pontos sobre a classificação de documentos escolares e seu arquivamento foram destacados abaixo. No entanto, há uma alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:

A

O prazo de guarda define por quanto tempo os arquivos precisam ser conservados e guardados, tanto na fase corrente quanto na fase intermediária.

B

Classificar os documentos escolares significa colocá-los em ordem, por meio de um processo de ordem normativa e racionalizada que envolve atividades-meio e atividades-fim.

C

Os documentos intermediários são aqueles em uso ou arquivados, mas constantemente consultados.

D

Os documentos permanentes possuem valor histórico, cultural ou administrativo. Precisam ser definitivamente preservados, mas não são mais de interesse da administração pública.

E

A classificação de documentos fundamentada em normas, métodos e procedimentos proporciona benefícios para a população de forma geral, pois possibilita o acesso à informação de forma rápida, ordenada e transparente.

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Q3269384

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269384 Arquivologia

Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
A elaboração da tabela de temporalidade considera alguns aspectos, como os destacados abaixo. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:

A

Na elaboração da tabela de temporalidade, a função primária está estritamente associada às funções administrativas que o documento apresenta para a instituição e/ou o órgão público.

B

A estimativa de vida de um documento primário precisa ser racional e segura, pois, após o seu descarte, a informação original deixa de existir

C

Os documentos permanentes só poderão ser descartados após o aval da Secretaria da Educação.

D

A elaboração da tabela de temporalidade considera, dentre outros aspectos, a teoria das três idades.

E

Nos documentos de função secundária, a guarda é permanente.

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Q3269382

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269382 Arquivologia

Destaque a alternativa abaixo que condiz com o seguinte conceito: “acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de suas atividades e preservados para consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”.

A

Organização

B

Ordenamento

C

Arquivamento

D

Planejamento

E

Despacho

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Q3269373

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Agente de Atividades Escolares |

Q3269373 Arquivologia

Para compreender os sistemas de arquivamento, é necessário analisar os princípios norteadores da arquivologia. Dessa forma, qual das alternativas abaixo condiz com os sistemas que analisam as etapas de vida dos documentos?

A

Princípio da territorialidade.

B

Princípio da proveniência.

C

Teoria das três idades.

D

Princípio de Arranjo de Arquivos.

E

Princípio da finalidade.

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Q3268850

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 9ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |

Q3268850 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes e intermediários, assinale a alternativa correta.

A

A principal função dos arquivos correntes é proceder a um arquivamento transitório, assegurando a preservação de documentos que não estão sendo utilizados e que devem ser guardados temporariamente.

B

As despesas para a construção de depósitos tradicionais são bem menores que as despesas para a construção de depósitos intermediários.

C

As atividades dos arquivos correntes dividem‑se somente em três setores: expedição; arquivamento; e destinação.

D

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em métodos básicos e métodos padronizados.

E

O arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.

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Q3252837

Ano: 2024 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |

Q3252837 Arquivologia

Sobre as regras atinentes ao protocolo de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, além de atribuir números de registro aos documentos.
II. O protocolo é responsável apenas pela expedição de documentos, não envolvendo outras etapas como recebimento ou registro.
III. O registro de documentos no protocolo pode ser feito de forma automatizada ou manual.

Está correto o que se afirma em:

A

III, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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