Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 90

Q3225664

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Atendente |

Q3225664 Arquivologia

Um dos objetivos da gestão documental é assegurar às instituições públicas e privadas

A

a criação de espaços físicos para a guarda de documentos supérfluos dos arquivos correntes.

B

uma economia de recursos com o incremento da massa documental considerada essencial.

C

uma maior precisão e agilidade no acesso aos documentos de arquivo e às informações.

D

a recuperação do patrimônio documental composto pelos arquivos de primeira idade.

E

o arquivamento dos documentos em fase corrente e permanente e o recolhimento para a fase intermediária.

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Q3223357

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Gestor Financeiro I |

Q3223357 Arquivologia

Segundo o Manual de Acesso ao SEI, folha de informação, cota, ofício e memorando são

A

documentos externos que não precisam ser numerados, uma vez que no SEI não há número de folha.

B

documentos externos produzidos dentro do sistema, recebidos pela unidade ou gerado por outros sistemas.

C

documentos internos que qualquer usuário da unidade pode iniciar e ter acesso.

D

documentos internos produzidos dentro do SEI e nomeados conforme a sua finalidade.

E

sinônimos de expedientes avulsos no setor público.

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Q3222785

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Analista de Difusão I |

Q3222785 Arquivologia

Qual das seguintes opções é a correta em relação à exclusão de um documento no SEI?

A

Somente documentos internos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos externos são permanentes no sistema.

B

Somente documentos externos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos internos são permanentes no sistema.

C

É necessário solicitar autorização ao administrador do sistema para excluir um documento.

D

A exclusão só é possível se o processo não tiver sido acessado por usuário de outra unidade.

E

O documento pode ser excluído a qualquer momento do processo.

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Q3222784

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Spcine - SP Prova: VUNESP - 2024 - Spcine - SP - Analista de Difusão I |

Q3222784 Arquivologia

Um servidor precisa incluir um relatório financeiro complexo no SEI, que contém dados sensíveis, gráficos elaborados no Excel e uma análise textual.
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?

A

Inserir o relatório como documento externo do tipo “planilha” e classificá-lo como confidencial.

B

Criar um documento interno do tipo “relatório”, copiar e colar todo o conteúdo do Excel, e classificá- -lo como restrito.

C

Inserir o relatório como documento externo do tipo “planilha”, criar um documento interno do tipo “análise” e classificar ambos como públicos.

D

Criar um documento interno do tipo “relatório” com a análise textual, inserir o arquivo Excel como documento externo, referenciar o externo no interno, e classificar ambos como restritos.

E

Inserir separadamente a análise textual e cada gráfico como documento externo do tipo “imagem”, e classificá-los como públicos.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3202986

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202986 Arquivologia

Leia a situação hipotética abaixo.

A Escola Estadual Israel Pinheiro está revisando sua Política de Gestão Documental para melhorar a eficiência e garantir a conformidade com as regulamentações educacionais. Considerando que, os documentos devem ser armazenados em diferentes tipos de locais, dependendo da fase do ciclo de vida e de sua importância, é INCORRETO afirmar que:

A

Os registros de matrícula devem ser armazenados em um arquivo físico seguro, do tipo corrente, quando em uso ou em um sistema de gestão de documentos digitais com acesso controlado.

B

Os relatórios de desempenho podem ser arquivados digitalmente em um sistema de gerenciamento de notas e avaliações, ou em um arquivo físico, do tipo corrente, quando estão em uso para acompanhar o progresso dos alunos.

C

e avaliações, ou em um arquivo físico, do tipo corrente, quando estão em uso para acompanhar o progresso dos alunos.

D

As correspondências e comunicações recentes que ainda podem ser relevantes para consultas e referências, mas que não são mais ativamente usadas, devem estar no arquivo corrente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3202985

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de São Luís do Quitunde - AL - Secretário Escolar |

Q3202985 Arquivologia

Leia o fragmento de texto abaixo.

O Protocolo demarca o início da Gestão Documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos (MADIO et ai., 2015, p. 15).

Assinale a alternativa que descreve corretamente o Papel do Protocolo na Gestão Documental:

A

Garantir a preservação física dos documentos, assegurando boas condições de conservação.

B

Facilitar a recuperação e localização imediata dos documentos em trâmite no órgão.

C

Restringir o acesso à informação para garantir a segurança dos documentos.

D

Evitar a circulação de documentos entre diferentes setores do órgão, para minimizar o risco de extravies.

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Q3202432

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Jussara - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Jussara - GO - Auxiliar Administrativo I |

Q3202432 Arquivologia

O procedimento de arquivo que tem como pré-requisito a definição de quais documentos (produzidos e recebidos) serão registrados pelo Sistema Arquivístico de Gestão de Documentos (SIGAD), quem deve ter acesso a esses documentos e em que níveis e por quanto tempo eles serão mantidos é

A

a captura.

B

a preservação.

C

o encaminhamento.

D

a tramitação.

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Q3202431

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Jussara - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Jussara - GO - Auxiliar Administrativo I |

Q3202431 Arquivologia

Os documentos oficiais, nas organizações, passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. A fase que é constituída pelo conjunto de documentos, não mais necessários à manutenção das atividades cotidianas e nem de uso frequente, mas que devido às questões administrativas, legais e financeiras aguardam em depósito de armazenamento temporário até a destinação final, é a fase

A

corrente.

B

permanente.

C

intermediária.

D

eliminatória.

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Q3192025

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Cadastrador |

Q3192025 Arquivologia

Para a execução dos serviços de escritório, um cadastrador deve organizar os fichários, arquivos e sistemas de cadastro de acordo com um plano ou código de classificação. Desse modo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A classificação dos documentos deve ser realizada com base no conteúdo do documento, refletindo a atividade que o gerou.

B

A organização dos documentos em um arquivo deve facilitar o uso corrente e a recuperação rápida das informações.

C

A atribuição de símbolos para identificar os itens documentais é desnecessária e pode ser dispensada.

D

A classificação dos documentos deve considerar as necessidades de uso dos documentos por parte de quem os gerou.

E

A classificação é uma atividade essencial para o gerenciamento eficiente e ágil das informações em um arquivo.

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Q3191997

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191997 Arquivologia

Segundo os critérios definidos por meio da tabela de temporalidade, é possível diferenciar documentos de guarda eventual, temporária e permanente. Assim, foram destacados alguns exemplos de documento de guarda temporária, exceto:

A

Textos que tenham sido reproduzidos total ou parcialmente, cujas informações essenciais se encontrem recapituladas em outros.

B

Textos que apresentem informação repetida.

C

Textos que sejam cópias e duplicatas de originais destinados a guarda permanente.

D

Textos que, embora sejam originais, tenham interesse administrativo apenas por determinado período.

E

Convites e correspondência recebida que não se relacionam com o desempenho de nenhuma atividade do órgão ou entidade.

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Q3191996

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191996 Arquivologia

Qual das atividades abaixo é considerada a chave do gerenciamento dos documentos arquivísticos, por indicar e manter a relação orgânica de um documento com os demais?

A

Manutenção de uso

B

Classificação

C

Controle de acesso

D

Arquivamento

E

Pesquisa, localização e apresentação

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Q3191995

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Paraty - RJ Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Paraty - RJ - Técnico de Arquivo |

Q3191995 Arquivologia

Leia os enunciados abaixo, marque posteriormente a alternativa correspondente.

I - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
II - A transferência é a operação pela qual um conjunto de documentos é transferido do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo deve contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão ou entidade.
IV - Para a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento dos valores que podem ser atribuídos aos documentos.

A

Todas as alternativas são falsas.

B

Apenas a alternativa I possui um aspecto incorreto.

C

Apenas a alternativa II possui um aspecto incorreto.

D

Apenas a alternativa III possui um aspecto incorreto.

E

Apenas a alternativa IV possui um aspecto incorreto.

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Q3190329

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190329 Arquivologia

A gestão de documentos e arquivos é fundamental para a organização administrativa. Considere as seguintes assertivas sobre os processos de arquivamento:

I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.

Está correto o que se afirma em:

A

Apenas I e II.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e III.

D

I, II e III.

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Q3190323

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190323 Arquivologia

O arquivamento de documentos envolve a organização e o armazenamento correto de informações. Um método comum de arquivamento é o alfabético, que consiste em:

A

Organizar os documentos com base na data de criação.

B

Classificar os documentos de acordo com o nome ou título.

C

Organizar os documentos por ordem de importância dentro da empresa.

D

Arquivar os documentos conforme sua localização física.

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Q3190319

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Técnico em Administração |

Q3190319 Arquivologia

A gestão de documentos inclui a classificação e o arquivamento adequado. A classificação por assunto consiste em:

A

Organizar documentos de acordo com o nome do responsável pela criação.

B

Arquivar os documentos de acordo com o tema ou tipo de conteúdo.

C

Classificar os documentos conforme sua data de criação.

D

Organizar os documentos de forma aleatória, sem padrão definido.

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Q3190261

Ano: 2024 Banca: Fênix Concursos Órgão: Prefeitura de São Bernardino - SC Prova: Fênix Concursos - 2024 - Prefeitura de São Bernardino - SC - Assistente Administrativo |

Q3190261 Arquivologia

Sobre a gestão de documentos no setor público, considere as seguintes afirmativas:

I. O protocolo tem a função de controlar a entrada e saída de documentos dentro da organização.
II. O arquivamento dos documentos deve seguir normas de classificação previamente estabelecidas.
III. A conferência de notas fiscais faz parte do processo de gestão de documentos financeiros.

Quais estão corretas?

A

Apenas I e II.

B

Apenas II e III.

C

Apenas I e III.

D

I, II e III.

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Q3188504

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188504 Arquivologia

No que tange ao planejamento estratégico e gestão de qualidade em serviços arquivísticos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – Para garantir o melhor gerenciamento de informações, o processo de gestão arquivística torna-se algo prescindível;
II – São primordiais para garantir a praticidade, transparência e eficácia das organizações que trabalham com documentação e informação;
III – Implementar sistemas de qualidade garante as melhores práticas para a gestão de qualidade dos serviços arquivísticos.

A

Apenas o item I está correto.

B

Apenas o item II está correto.

C

Apenas o item III está correto.

D

Apenas os itens I e II estão corretos.

E

Apenas os itens II e III estão corretos.

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Q3188503

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188503 Arquivologia

Para realizar a gestão de documentos o arquivista deve estabelecer uma série de procedimentos. Dentre os procedimentos a seguir aplicados é correto afirmar, exceto:

A

Elaborar uma política de gestão de documentos arquivísticos.

B

Suprimir os processos e os documentos gerados.

C

Conhecer a estrutura e funções da instituição.

D

Analisar o fluxo de trabalho.

E

Desenvolver estratégias de implementação ou adequação do sistema de gestão de documentos.

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Q3188501

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188501 Arquivologia

Alguns dos benefícios da gestão de documentos para o departamento de recursos humanos foram destacados abaixo. No entanto, há uma informação incorreta em uma das alternativas, assinale-a:

A

Maior agilidade na gestão de RH e nos processos.

B

Redução do controle dos documentos.

C

Simplificação do fluxo de trabalho.

D

Redução de custos.

E

Redução de riscos operacionais.

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Q3188499

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188499 Arquivologia

Seguindo as regras de alfabetação, coloque em ordem a relação abaixo:
1 – Sérgio do Amaral Montes Claros 2 – Ministro Bruno de Albuquerque 3 – Leonardo Barros Mota Júnior 4 – Wagner Amparo Alves 5 – Sheila Carvalho

A

3, 2, 1, 5, 4

B

2, 3, 1, 5, 4

C

3, 1, 5, 4, 2

D

2, 4, 5, 1, 3

E

4, 5, 1, 2, 3

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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