Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 89

Q3394645

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394645 Arquivologia

Assinale a alternativa correta:

A

A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.

B

O setor de protocolo deve abrir toda e qualquer correspondência recebida, identificando os dados dos documentos para efetuar o registro.

C

No setor de protocolo, o recebimento é a etapa onde os documentos são lidos, têm os dados identificados e cadastrados em um sistema.

D

O procedimento de autuação ocorre nas etapas de arquivo ou protocolo, onde os documentos serão primeiramente analisados, transformados em processos e então registrados.

E

A expedição consiste no procedimento do setor de protocolo em que são identificados os documentos particulares e sigilosos, que não podem ser abertos, sendo assim encaminhados para um registro especial antes de entregues aos destinatários.

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Q3394639

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394639 Arquivologia

Ordene a lista de registros abaixo, caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético.

() Carlos Cervantes

() Maria Antunes

() Ministra Bianca Silva

() Fundação Getúlio Vargas

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3 • 4

B

2 • 1 • 4 • 3

C

2 • 4 • 1 • 3

D

3 • 1 • 4 • 2

E

4 • 3 • 1 • 2

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Q3393597

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Tremembé - SP - Secretário de Escola |

Q3393597 Arquivologia

De acordo com o Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar), a tipologia dos arquivos que os classifica como morto, inativo, ativo ou informatizado está relacionada

A

ao meio de armazenamento dos dados.

B

à frequência do uso ou consulta.

C

à sensibilidade de divulgação dos conteúdos.

D

à autoria ou responsabilidade do criador do documento.

E

ao processo de transferência do documento.

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Q3393570

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |

Q3393570 Arquivologia

Para a eficiente organização de arquivos, são utilizados alguns métodos no arquivamento de documentos, visando facilitar a localização, preservar a integridade das informações e garantir um acesso ágil quando necessário. Sobre isso, assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de arquivamento cronológico em uma organização que precisa manter um histórico sequencial de eventos ou transações:

A

Reduz a dependência de sistemas de gerenciamento eletrônico.

B

Permite uma ordenação lógica dos documentos com base em datas.

C

Minimiza a necessidade de treinamento para utilização do sistema de arquivamento.

D

Facilita a localização de documentos por temas específicos.

E

Melhora a segurança dos documentos arquivados.

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Q3392758

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar |

Q3392758 Arquivologia

Considere as afirmativas relacionadas ao recebimento e expedição de documento apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) A implementação de um sistema de protocolo para oficializar o registro de entrada e saída de documentos, o qual compreende informações como data, destinatário e natureza do documento, constitui um procedimento essencial.

(__) A segurança e a confidencialidade dos documentos, notadamente aqueles que incluem informações sensíveis sobre alunos, professores e funcionários, são aspectos cruciais e devem ser rigorosamente consideradas, uma vez que tais documentos contêm dados pessoais e informações privadas que requerem proteção adequada para garantir a privacidade e a integridade das partes envolvidas.

(__) O recebimento e a expedição de documentos no ambiente escolar são atividades secundárias e dispensáveis para a gestão administrativa e a comunicação eficiente entre os diversos membros da comunidade educacional. Esses processos envolvem a manipulação de documentos internos e externos, mas não contribuem para a organização e o bom funcionamento da instituição.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F - F - V.

B

F - F - F.

C

V - V - V.

D

F - V - F.

E

V - V - F.

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Q3392293

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392293 Arquivologia

A gestão de documentos e a classificação correta são fundamentais para garantir a organização e o acesso eficiente às informações. Sobre a classificação de documentos corrente, intermediário e permanente, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes referem-se a informações com valor histórico, sendo destinados a arquivos permanentes.

B

Documentos permanentes são aqueles que perderam seu valor administrativo, mas ainda mantêm valor histórico e cultural, sendo destinados à eliminação.

C

Documentos intermediários são aqueles que, após o período de uso frequente, passam por avaliação e destinação para eliminação ou guarda permanente.

D

Documentos correntes são aqueles em uso frequente e destinados à eliminação após sua utilização.

E

Documentos intermediários são de uso regular e devem ser mantidos indefinidamente, sem a necessidade de avaliação e destinação.

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Q3392283

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392283 Arquivologia

Sobre o processo de protocolo de documentos, considere a seguinte afirmação:
"A fase de registro no protocolo limita-se a atribuir apenas números sequenciais aos documentos, sem a necessidade de informações adicionais sobre remetentes, conteúdo ou datas".
Essa declaração é:

A

Falsa, pois a fase de registro não é uma parte integrante do protocolo de documentos.

B

Verdadeira, pois a principal função do registro é numerar os documentos.

C

Verdadeira, pois as informações adicionais são tratadas em fases subsequentes do processo.

D

Verdadeira, pois as demais informações são irrelevantes para o processo de protocolo.

E

Falsa, pois o registro inclui não apenas a numeração, mas também dados essenciais, como remetentes, conteúdo e datas.

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Q3389521

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389521 Arquivologia

Em um ambiente empresarial, a gestão eficaz de documentos é crucial para garantir a eficiência operacional e o cumprimento de normas legais. Considerando os tipos de arquivo, assinale a opção que melhor descreve a principal distinção entre arquivo permanente e arquivo corrente:

A

Ambos os arquivos têm a mesma finalidade, mas diferem apenas na forma de organização e armazenamento.

B

O arquivo permanente contém documentos digitais, enquanto o arquivo corrente abrange documentos físicos.

C

O arquivo corrente abriga documentos frequentemente consultados, enquanto o arquivo permanente preserva registros com valor histórico.

D

O arquivo corrente refere-se a documentos históricos, enquanto o arquivo permanente armazena informações de uso cotidiano.

E

O arquivo permanente está associado a registros temporários, enquanto o arquivo corrente concentra-se em documentos permanentes.

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Q3387627

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Quarto Centenário - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Quarto Centenário - PR - Agente Administrativo |

Q3387627 Arquivologia

A gestão de documentos se estrutura em três fases principais, que compreendem o ciclo de vida dos documentos dentro de uma instituição. Assinale a alternativa que apresenta corretamente essas fases:

A

Permuta de documentos; produção de documentos; destinação de documentos.

B

Utilização de documentos; análise de documentos; armazenamento de documentos.

C

Reprodução de documentos; produção de documentos; destinação de documentos.

D

Arquivamento de documentos; utilização de documentos; análise de documentos.

E

Produção de documentos; utilização de documentos; avaliação e destinação de documentos.

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Q3387625

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Quarto Centenário - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Quarto Centenário - PR - Agente Administrativo |

Q3387625 Arquivologia

Referindo-se à definição e função dos arquivos, analise as sentenças:

I - Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Para ser funcional um arquivo deve ser pouco planejado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
III - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
IV - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
V - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VI - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.

Após a análise, pode-se afirmar:

A

Somente as sentenças I, II, III e VI estão corretas.

B

Somente as sentenças III, IV, V, VI e VII estão corretas.

C

Somente as sentenças I, III, IV, V, VI e VII estão corretas.

D

Somente as sentenças II, III, IV, VI e VII estão corretas.

E

Todas as sentenças estão corretas.

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Q3384857

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: CRC-DF Prova: Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |

Q3384857 Arquivologia

Sobre a aplicação da metodologia DIRKS (Designing and Implementing RecordKeeping Systems) na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta tecnicamente sua etapa de Investigação Preliminar:

A

Coleta sistemática de informações sobre o contexto organizacional, fatores regulatórios e necessidades de gestão de documentos por meio de entrevistas estruturadas e análise da documentação existente.

B

Desenvolvimento de estratégias de classificação e indexação com base nos requisitos identificados na organização.

C

Mapeamento dos processos de negócio e identificação das tipologias documentais geradas em cada atividade.

D

Avaliação dos sistemas de informação existentes e definição dos metadados necessários para o controle documental.

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Q3384852

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: CRC-DF Prova: Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |

Q3384852 Arquivologia

No contexto da Arquivologia, a gestão documental eficaz requer a compreensão e aplicação de conceitos basilares que orientam o ciclo de vida dos documentos. Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, assinale a alternativa correta:

A

Avaliação documental consiste na fase final do ciclo de vida, determinando o valor secundário dos documentos para fins de preservação permanente em arquivos históricos, independentemente de seu valor primário para a administração.

B

Princípio da Proveniência (ou Fundos de Arquivo) estabelece que os documentos de um mesmo produtor devem ser mantidos juntos, sempre misturados a documentos de outros produtores para garantir a contextualização e evitar a perda da organicidade.

C

Ciclo de vida documental compreende as fases corrente, intermediária e permanente, sendo a fase intermediária caracterizada pelo uso frequente dos documentos para fins administrativos e legais, exigindo acesso irrestrito e recuperação imediata.

D

Fundo de arquivo refere-se ao conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva ou individual, no exercício de suas funções e atividades, constituindo um todo orgânico e indivisível que reflete a atuação do produtor.

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Q3384256

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384256 Arquivologia

Qual é a função arquivística que reside na irreversibilidade da decisão tomada?

A

Criação.

B

Aquisição.

C

Avaliação.

D

Classificação.

E

Descrição.

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Q3384255

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384255 Arquivologia

As atividades de gestão de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal, ficam organizadas sob a forma de um sistema denominado Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos – SIGA. O Arquivo Nacional integra o SIGA como órgão central. Dentre outras, uma das competências do órgão central é

A

proporcionar aos servidores que atuam na área de gestão de documentos de arquivo a capacitação, o aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem, garantindo constante atualização.

B

coordenar as rotinas de trabalho, no seu âmbito de atuação e dos órgãos seccionais do SIGA, com vistas à padronização dos procedimentos técnicos relativos à gestão de documentos arquivísticos.

C

coordenar a elaboração de código de classificação de documentos de arquivo, com base nas funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade, e acompanhar a sua aplicação no seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

D

coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio, instituída para a administração pública federal, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

E

editar normas para regulamentar a padronização dos procedimentos técnicos relativos às atividades de gestão de documentos, independentemente do suporte da informação ou da natureza dos documentos.

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Q3384254

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384254 Arquivologia

Qual é o objetivo da classificação de documentos de arquivos?

A

Tornar complexa a ligação ente os documentos.

B

Dar invisibilidade às análises do organismo produtor de documentos.

C

Dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo.

D

Traduzir um esquema de representação cronológica entre classes e subclasses.

E

Permitir a localização de um único documento.

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Q3384252

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384252 Arquivologia

Qual é a atividade complexa que demanda um estudo da documentação segundo seu valor de ordem probatória, estabelecendo políticas que visam à destinação documental, ou seja, estabelece critérios de análise, guarda e eliminação?

A

Produção.

B

Utilização.

C

Avaliação.

D

Eliminação.

E

Classificação.

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Q3384250

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384250 Arquivologia

Qual a função arquivística que é, por natureza, um processo de identificação intelectual e sistemático de agrupamento de objetos – documentos – semelhantes, com base em características comuns, e que consiste em um conjunto de convenções e de métodos, a fim de categorizar documentos por grupos ou categorias, independentemente do seu suporte e idade?

A

Produção.

B

Avaliação.

C

Aquisição.

D

Classificação.

E

Preservação.

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Q3384241

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384241 Arquivologia

Qual é o primeiro passo teórico-metodológico a ser dado na elaboração do plano de classificação de documentos arquivísticos?

A

Fixar os limites internos do conjunto dos documentos arquivísticos.

B

Distinguir as categorias de funções desempenhadas pelos arquivos.

C

Definir a base de divisão para a elaboração de um plano de classificação.

D

Delimitar conceitualmente o sujeito criador da documentação arquivística.

E

Escolher o princípio de divisão para a estruturação das classes documentais.

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Q3384238

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384238 Arquivologia

Qual é o ponto de partida para os projetos de organização de documentos, subsidiando a proposta de modelos de classificação, avaliação e descrição apropriadas para a gestão de documentos?

A

Diagnóstico.

B

Análise.

C

Levantamento.

D

Inventário.

E

Memorial.

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Q3384236

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384236 Arquivologia

Uma das vertentes sobre a qual emergiu e se desenvolveu a gestão de documentos e que a reconhece como uma operação arquivística, destinada à redução seletiva da massa documental, preservando a sua integridade substantiva, foi defendida por

A

Theodore Roosevelt Schellenberg.

B

Lawrence Burnet.

C

Michel Duchein.

D

Hilary Jenkinson.

E

Luciana Duranti.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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