Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.
Estão corretas as afirmativas:
A gestão de documentos envolve o diagnóstico e avaliação documental e a análise detalhada dos vários aspectos relacionados à estrutura e funcionamento do arquivo da empresa, a fim de examinar a situação presente e planejar ações futuras. Analise as afirmativas referentes ao diagnóstico e avaliação documental.
I- O diagnóstico arquivístico envolve o levantamento de informações como as normas do arquivo, sua localização e instalações físicas e o gênero e natureza dos arquivos.
II- A comissão de avaliação e destinação é um grupo formado exclusivamente por arquivistas responsáveis pela avaliação de documentos de um arquivo.
III- É recomendável a aplicação dos critérios de avaliação na fase intermediária dos documentos, a fim de reduzir os custos gerenciais e técnicos.
IV- A avaliação documental promove agilidade na recuperação de informações, devido à diminuição do volume documental.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Leia as asserções a seguir e responda:
I.O método de arquivamento por ordem alfabética é eficaz para a organização de documentos que precisam ser rapidamente localizados com base em assuntos.
PORTANTO,
II.A ordenação alfabética permite que os documentos sejam facilmente classificados e encontrados em um sistema de arquivamento, reduzindo o tempo necessário para localizar um documento específico e facilitando a recuperação rápida da informação.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
É recomendável que a gestão de arquivos, em suas fases intermediária e permanente, seja realizada de maneira centralizada, mesmo com a existência de distintos locais de depósito.
De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Para checar o nome correspondente de uma antiga notação que foi alterada, é necessário recorrer à tabela de temporalidade constante no arquivo.
Esse controle é feito para que
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