Alternativa correta: C – Certo

Tema central: A questão aborda a gestão de documentos, especialmente quanto à proteção da confiabilidade, integridade e usabilidade dos documentos de arquivo. Esse é um ponto fundamental nas atividades arquivísticas e está diretamente ligado à qualidade da informação nos órgãos públicos e privados.

Resumo Teórico:
A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação dos documentos arquivísticos, desde sua criação até sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Segundo a Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e a Resolução CONARQ nº 14/2001, a gestão de documentos deve garantir:

• Confiabilidade: Garantia de que o documento reflete fielmente a atividade ou fato registrado.
• Integridade: Garantia de que o documento não foi alterado de forma indevida.
• Usabilidade: Garantia de que o documento pode ser facilmente localizado e utilizado por quem necessita, enquanto durar sua vigência.

Essas características são essenciais para que o documento seja aceito como prova e suporte às atividades organizacionais.

Justificativa da alternativa correta:
A afirmação está correta porque proteger a confiabilidade, integridade e usabilidade dos documentos é parte central e obrigatória da gestão arquivística. Todas as ações implementadas na gestão de documentos visam justamente assegurar que os documentos arquivísticos mantenham esses atributos durante seu ciclo de vida, conforme destacam tanto a literatura técnica (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática) quanto as normas do CONARQ.

Dicas de interpretação:
Quando a questão utiliza termos como “proteção da confiabilidade, integridade e usabilidade”, relacione imediatamente ao conceito de gestão de documentos. Fique atento para palavras que limitam ou negam essas características, pois costumam indicar pegadinhas.

Resumo final:
A gestão de documentos envolve todas as medidas para garantir documentos confiáveis, íntegros e usáveis, tornando a alternativa CERTA completamente correta.

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GAB. CERTO

A gestão de documentos de arquivo é um conjunto de processos que envolvem a produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.

O objetivos dessas visa proteger a confiabilidade, a integridade e a usabilidade dos documentos, garantindo, assim, que as informações estejam disponíveis e acessíveis quando necessárias.