Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Assistente de Legislação e Administração |
Q3745031
Arquivologia
A gestão documental parte do ciclo de vida dos
documentos (corrente; intermediário; permanente),
norteado por tabelas de temporalidade que fixam prazos
de guarda e destinação final (eliminação com
formalização/termo ou recolhimento ao permanente
quando houver valor histórico, probatório ou informativo).
A eliminação demanda procedimentos controlados para
assegurar autenticidade, integridade e rastreabilidade; o
recolhimento ao permanente resguarda a memória
institucional. Com base nessas premissas, preencha as
lacunas utilizando "V" para as afirmativas verdadeiras e
"F" para as falsas:
(__)Eliminação demanda procedimento formal e registro (termo), conforme tabela de temporalidade.
(__)Documentos de valor histórico são recolhidos ao arquivo permanente.
(__)A guarda permanente prescinde de avaliação prévia de valor.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta de cima para baixo:
(__)Eliminação demanda procedimento formal e registro (termo), conforme tabela de temporalidade.
(__)Documentos de valor histórico são recolhidos ao arquivo permanente.
(__)A guarda permanente prescinde de avaliação prévia de valor.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Assistente de Legislação e Administração |
Q3745020
Arquivologia
No sistema documental, protocolo assegura
rastreabilidade; classificação organiza por
função/assunto; tramitação formaliza a movimentação; e
arquivamento define guarda conforme temporalidade.
Recebido um ofício externo, o procedimento
tecnicamente correto é:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Assistente de Legislação e Administração |
Q3745015
Arquivologia
A tabela de temporalidade estabelece prazos e
destinações: corrente (uso frequente), intermediário
(guarda até destinação final) e permanente (valor
histórico/probatório). A eliminação exige formalização; o
recolhimento histórico requer avaliação de valor. O
procedimento adequado ao encerrar um processo é:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Analista de Compras e Licitação |
Q3744803
Arquivologia
A gestão de documentos na Administração Pública exige não apenas o correto arquivamento, mas também a definição clara de por quanto tempo um documento deve ser guardado e qual será sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). O instrumento arquivístico utilizado para definir esses prazos e destinações, baseado na Teoria das Três Idades (corrente, intermediário, permanente), é essencial para evitar o acúmulo desnecessário de papéis e garantir a preservação da memória institucional. Um Analista de Compras e Licitação deve consultar esse instrumento para saber por quanto tempo guardar processos licitatórios, contratos e notas fiscais. Acerca desse instrumento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__)Este instrumento é conhecido como Tabela de Temporalidade Documental (TTD) e cada órgão e entidade da administração pública deve instituir uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), e essa comissão é a responsável legal pela elaboração da TTD.
(__)A TTD define o prazo de guarda na fase corrente e na fase intermediária, bem como a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
(__)Os prazos definidos na TTD são baseados exclusivamente no valor histórico do documento, ignorando os prazos de prescrição legal ou fiscal.
(__)Após o cumprimento do prazo de guarda intermediária, se a destinação for a eliminação, o órgão pode descartar os documentos imediatamente, sem necessidade de publicação ou registro formal.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Este instrumento é conhecido como Tabela de Temporalidade Documental (TTD) e cada órgão e entidade da administração pública deve instituir uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), e essa comissão é a responsável legal pela elaboração da TTD.
(__)A TTD define o prazo de guarda na fase corrente e na fase intermediária, bem como a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
(__)Os prazos definidos na TTD são baseados exclusivamente no valor histórico do documento, ignorando os prazos de prescrição legal ou fiscal.
(__)Após o cumprimento do prazo de guarda intermediária, se a destinação for a eliminação, o órgão pode descartar os documentos imediatamente, sem necessidade de publicação ou registro formal.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Analista de Compras e Licitação |
Q3744791
Arquivologia
A gestão documental eficiente é um pilar fundamental para a transparência e a eficácia da Administração Pública, sendo crucial para o controle de processos licitatórios e a execução de contratos. A arquivologia moderna classifica os arquivos com base em diferentes critérios, sendo um dos mais importantes o "ciclo de vida dos documentos", que define o estágio em que o documento se encontra e o tratamento que deve receber. Essa teoria, conhecida como Teoria das Três Idades, impacta diretamente como um Analista de Compras e Licitação deve manusear os processos findos, determinando se devem permanecer no setor, ser enviados a um depósito ou recolhidos para a história. Considerando a Teoria das Três Idades (Corrente, Intermediário e Permanente), assinale a alternativa que descreve corretamente a destinação e o tratamento dos documentos na fase intermediária.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Analista de Compras e Licitação |
Q3744788
Arquivologia
O setor de Protocolo é a porta de entrada e saída oficial de documentos em um órgão público, sendo essencial para a formalização dos processos administrativos, incluindo os licitatórios. Suas atividades garantem a rastreabilidade, a segurança e a correta tramitação da informação. O processo de protocolo envolve diversas etapas sequenciais que asseguram que um documento seja devidamente processado desde sua chegada até seu destino final. Acerca das atividades típicas de um setor de Protocolo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__)A recepção é a primeira etapa, onde o documento é recebido, conferido e separado entre oficial (de interesse da instituição) e particular.
(__)O registro consiste na atribuição de um número único de protocolo ao documento e no cadastro de suas informações básicas (origem, data, assunto) em um sistema de controle.
(__)A classificação é a etapa em que o documento é enviado ao destinatário; é sinônimo de distribuição.
(__)A distribuição (ou movimentação) é a entrega do documento ao setor ou pessoa de destino, sendo registrada a saída do protocolo e a entrada no setor competente.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)A recepção é a primeira etapa, onde o documento é recebido, conferido e separado entre oficial (de interesse da instituição) e particular.
(__)O registro consiste na atribuição de um número único de protocolo ao documento e no cadastro de suas informações básicas (origem, data, assunto) em um sistema de controle.
(__)A classificação é a etapa em que o documento é enviado ao destinatário; é sinônimo de distribuição.
(__)A distribuição (ou movimentação) é a entrega do documento ao setor ou pessoa de destino, sendo registrada a saída do protocolo e a entrada no setor competente.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Assistente de Comissões |
Q3744750
Arquivologia
A gestão de documentos no setor público não se resume
a guardar papéis; ela segue princípios arquivísticos
rigorosos, como a Teoria das Três Idades (ou Ciclo de
Vida dos Documentos). Essa teoria classifica os arquivos
conforme a frequência de uso e o valor do documento,
definindo seu destino, que pode ser a guarda temporária
ou a permanente. Um Assistente de Comissões lida
principalmente com documentos em sua primeira idade,
mas deve entender o ciclo completo para o correto
gerenciamento da informação. Assim, analise as
afirmativas a seguir:
I.O Arquivo Corrente (ou de Primeira Idade) é composto por documentos em tramitação ou de uso muito frequente, que devem permanecer próximos aos setores que os produziram (ex: projetos de lei em análise nas comissões).
II.O Arquivo Permanente (ou de Terceira Idade) é onde os documentos são guardados por um prazo fixo (ex: 5 anos) para fins de consulta esporádica, sendo eliminados após esse período.
III.O Arquivo Intermediário (ou de Segunda Idade) abriga documentos que não são mais de uso corrente, mas que ainda precisam ser guardados por razões legais, fiscais ou administrativas, aguardando seu prazo de prescrição ou destinação final.
Assinale a alternativa que apresenta somente as proposições CORRETAS:
I.O Arquivo Corrente (ou de Primeira Idade) é composto por documentos em tramitação ou de uso muito frequente, que devem permanecer próximos aos setores que os produziram (ex: projetos de lei em análise nas comissões).
II.O Arquivo Permanente (ou de Terceira Idade) é onde os documentos são guardados por um prazo fixo (ex: 5 anos) para fins de consulta esporádica, sendo eliminados após esse período.
III.O Arquivo Intermediário (ou de Segunda Idade) abriga documentos que não são mais de uso corrente, mas que ainda precisam ser guardados por razões legais, fiscais ou administrativas, aguardando seu prazo de prescrição ou destinação final.
Assinale a alternativa que apresenta somente as proposições CORRETAS:
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Assistente de Comissões |
Q3744746
Arquivologia
O gerenciamento eficiente da documentação é vital para
o funcionamento do Poder Legislativo, garantindo a
transparência, a memória institucional e a agilidade na
tramitação das matérias. A atividade de 'Protocolo' é a
porta de entrada dos documentos na instituição, sendo
responsável por uma série de procedimentos técnicos
que asseguram o controle e o fluxo correto das
informações. Essas atividades são fundamentais para
que um projeto de lei, um ofício ou um requerimento
inicie sua tramitação formal. Considerando as atividades
clássicas de um setor de Protocolo, assinale a alternativa
que descreve corretamente suas funções.
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Analista de Recursos Humanos |
Q3744700
Arquivologia
A Analista de Recursos Humanos, responsável pelo
setor de protocolo de uma autarquia municipal, recebeu
a tarefa de reorganizar os arquivos físicos de processos
administrativos acumulados nos últimos anos. Para isso,
ela precisa escolher o método de arquivamento mais
adequado, considerando os seguintes critérios:
• Os documentos são classificados por nome dos requerentes.
• Há grande rotatividade de processos e necessidade de acesso rápido.
• A equipe está habituada a localizar documentos por ordem.
• Não há sistema informatizado de indexação por número ou código.
Com base nesse cenário, qual método de arquivamento correto, deve ser priorizado?
• Os documentos são classificados por nome dos requerentes.
• Há grande rotatividade de processos e necessidade de acesso rápido.
• A equipe está habituada a localizar documentos por ordem.
• Não há sistema informatizado de indexação por número ou código.
Com base nesse cenário, qual método de arquivamento correto, deve ser priorizado?
Ano: 2025
Banca:
UNO Chapecó
Órgão:
Câmara Municipal de Chapecó - SC
Prova:
UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Técnico em Multimídia |
Q3744314
Arquivologia
A gestão de documentos em formato digital tem se
tornado cada vez mais complexa, exigindo modelos e
processos para garantir a sua integridade, autenticidade
e acessibilidade ao longo do tempo. Marque a alternativa
CORRETA que corresponde ao aspecto que é
fundamental para a preservação a longo prazo de
documentos digitais em um ambiente corporativo ou
governamental.
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Marcelândia - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Marcelândia - MT - Assistente Administrativo |
Q3743223
Arquivologia
Durante o protocolo matutino, chegam simultaneamente
uma correspondência urgente do Ministério da Saúde e um
relatório informativo interno. O atendente opta por registrar
primeiro o relatório, deixando a correspondência ministerial para
o turno seguinte. A falha está relacionada ao descumprimento do
critério de:
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Marcelândia - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Marcelândia - MT - Assistente Administrativo |
Q3743210
Arquivologia
Em um órgão federal, processos administrativos finalizados
há cinco anos permanecem sob a guarda dos setores de origem,
ocupando espaço físico e comprometendo o fluxo de novos
documentos. A auditoria identifica ausência de gestão documental.
Segundo a teoria arquivística, a medida mais adequada é:
Q3741696
Arquivologia
Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.
O encerramento de atividades de organizações públicas e de caráter público implica o recolhimento facultativo de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
Q3741681
Arquivologia
A respeito da redação oficial de documentos e das etapas dos serviços do setor de protocolo, julgue o item seguinte.
Na etapa de classificação dos documentos que adentraram ao setor de protocolo, ocorrem as atividades de conferência da integridade, separação entre documentos particulares e oficiais e identificação de documentos urgentes.
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo - Edital nº 2 |
Q3730947
Arquivologia
Em uma era marcada pela digitalização, a gestão
documental eficiente e segura é crucial para o bom
funcionamento da Administração Pública. A organização,
o acesso e a preservação da informação são pilares que
sustentam a transparência e a accountability, além de
otimizar os processos internos e o atendimento ao
cidadão.
No contexto da gestão de documentos no âmbito da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
II.A expedição de documentos sigilosos deve ser realizada por meio de protocolo próprio, com registro de data, hora, destinatário e número do documento.
III.A digitalização de documentos é uma prática que garante a autenticidade e a integridade dos documentos originais, tornando dispensável a sua guarda física.
IV.O arquivo público é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas ou judiciárias.
Está correto o que se afirma em:
No contexto da gestão de documentos no âmbito da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
II.A expedição de documentos sigilosos deve ser realizada por meio de protocolo próprio, com registro de data, hora, destinatário e número do documento.
III.A digitalização de documentos é uma prática que garante a autenticidade e a integridade dos documentos originais, tornando dispensável a sua guarda física.
IV.O arquivo público é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas ou judiciárias.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Indec
Órgão:
Prefeitura de Analândia - SP
Prova:
Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |
Q3729035
Arquivologia
Um setor de Recursos Humanos organiza as pastas
funcionais dos servidores utilizando o número de
matrícula como principal elemento de identificação e
ordenação. Identifique o método de arquivamento
utilizado:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Indec
Órgão:
Prefeitura de Analândia - SP
Prova:
Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |
Q3729034
Arquivologia
De acordo com a Teoria das Três Idades da
arquivologia, os documentos que não são mais
de uso frequente, mas que devem ser guardados
por razões legais ou fiscais aguardando sua destinação final, são classificados como pertencentes ao:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Indec
Órgão:
Prefeitura de Analândia - SP
Prova:
Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |
Q3729033
Arquivologia
No âmbito da gestão documental, o setor de
protocolo é responsável por uma atividade essencial que garante o controle do trâmite de documentos. Aponte a principal finalidade do registro no protocolo:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Indec
Órgão:
Prefeitura de Analândia - SP
Prova:
Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |
Q3729030
Arquivologia
O protocolo é o setor responsável pelo controle
do fluxo de documentos na organização. O procedimento correto para o registro de um documento no protocolo inclui:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Indec
Órgão:
Prefeitura de Analândia - SP
Prova:
Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |
Q3729029
Arquivologia
Na rotina de protocolo ao receber documento que
gerará processo, indique o procedimento correto:
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