Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3375576 Arquivologia

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  


Entre os métodos de arquivamento, há os numéricos, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Tais métodos são indiretos dado que, para se localizar um documento ou uma pasta, deve‑se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou a pasta foi arquivado. 

Alternativas
Q3375575 Arquivologia

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  


Para bem classificar os documentos, é exigido do classificador conhecer a natureza dos documentos a serem classificados, dado que cada ramo de atividades exige um método diferente que se adeque às suas finalidades.

Alternativas
Q3375574 Arquivologia

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.  


Protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação são os cinco setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes.

Alternativas
Q3375447 Arquivologia

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 


A eliminação dos documentos poderá ocorrer sem a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento. 

Alternativas
Q3375446 Arquivologia

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 


Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar o termo de eliminação de documentos, que têm por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

Alternativas
Q3375444 Arquivologia

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 


Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência.

Alternativas
Q3375441 Arquivologia

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 


Poderá ser realizada a eliminação de documentos que não constarem na tabela de temporalidade e destinação de documentos sempre que necessário, independentemente de autorização. 

Alternativas
Q3375440 Arquivologia

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 


A eliminação de documentos fica condicionada à análise, avaliação e seleção pela CPAD dos arquivos produzidos e acumulados pelo órgão ou pela entidade em seu âmbito de atuação.

Alternativas
Q3375439 Arquivologia

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 


A autorização para a eliminação de documentos digitais e não digitais, dar‑se‑á mediante aprovação do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos.

Alternativas
Q3375438 Arquivologia

Quanto ao descarte de documentos segundo o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item a seguir. 


A eliminação de documentos digitais e não digitais, no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do SINAR, ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação de documentos.

Alternativas
Q3372743 Arquivologia
Sobre Tipos de Arquivo, Métodos de Arquivamento e Organização Documental na gestão escolar, analise as afirmativas e assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3369062 Arquivologia
 A gestão de documentos é o processo que envolve a criação, classificação, arquivamento, busca e eliminação de documentos, tanto físicos quanto digitais, de acordo com as políticas e regulamentações da organização. Assinale a alternativa que faz a descrição correta do procedimento de protocolo e arquivamento de documentos em uma empresa.
Alternativas
Q3367905 Arquivologia
A gestão de documentos digitais refere-se ao processo de criação, armazenamento, organização, acesso e preservação de documentos em formato eletrônico. Assinale a alternativa correspondente a atividade da gestão de documentos digitais que envolve a atribuição de palavras-chave ou metadados aos documentos digitais para facilitar sua busca e recuperação favorecendo a identificação rápida do que é necessário, utilizando critérios como autor, assunto e data. 
Alternativas
Q3367896 Arquivologia
O arquivamento trata-se do processo de organização, armazenamento e preservação de documentos de forma estruturada, para garantir fácil acesso e consulta. O arquivamento segue uma sequência de fases. Assinale a alternativa correspondente a fase do arquivamento em que os documentos chegam à organização e são analisados para definir a sua categoria.
Alternativas
Q3365425 Arquivologia
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é necessário que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A metodologia a ser aplicada deverá, portanto, atender às necessidades da organização a que serve, bem como a cada estágio de evolução pelos quais passam os arquivos. Considerando essas informações, assinale a opção que apresenta a denominação dada aos arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, que deverão ser conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou, ainda, em dependências próximas, de fácil acesso. 
Alternativas
Q3365424 Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente), possa cumprir seus objetivos, torna‑se indispensável a formulação de um plano arquivístico. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a fase de organização em que há a formulação de tal plano arquivístico e que tenha tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2025 - UEFS - Arquivologista |
Q3363918 Arquivologia
A gestão de documentos envolve o controle desde a criação até a destinação final. Essa gestão é comumente dividida em três idades arquivísticas. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de arquivo que tratam-se de documentos que perderam uso imediato, mas precisam ser armazenados temporariamente.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2025 - UEFS - Arquivologista |
Q3363910 Arquivologia
Ao longo do ciclo de vida dos documentos a boa gestão e funções arquivísticas são essenciais. Assinale a alternativa correspondente a função arquivística que trata da determinação dos prazos de guarda e destinação, eliminação ou guarda permanente.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2025 - UEFS - Arquivologista |
Q3363909 Arquivologia
O Gerenciamento de Documentos Arquivísticos Digitais é um processo que envolve a gestão de todo o ciclo de vida dos documentos digitais, desde a criação, armazenamento e classificação, até a sua preservação a longo prazo e descarte, quando aplicável. Em relação ao gerenciamento de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que:
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2025 - UEFS - Arquivologista |
Q3363906 Arquivologia
As funções arquivísticas referem-se às atividades ou operações realizadas no âmbito da gestão de arquivos, com o objetivo de garantir o adequado tratamento, organização, preservação e acesso aos documentos. Assinale a alternativa correspondente a função arquivística que cria um sistema de ordenamento e descrição de documentos para garantir a padronização e a compreensão do conteúdo.
Alternativas
Respostas
1181: C
1182: C
1183: C
1184: E
1185: C
1186: C
1187: E
1188: C
1189: C
1190: C
1191: D
1192: E
1193: D
1194: D
1195: E
1196: B
1197: B
1198: D
1199: D
1200: C