Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 57

Q3755077

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755077 Arquivologia

Uma unidade da CPRM revisará seu arranjo documental para padronizar a organização dos dossiês administrativos.
A finalidade que caracteriza o plano de classificação é

A

listar assuntos.

B

numerar volumes.

C

organizar documentos em classes.

D

reunir acervos externos para curadoria temática.

E

padronizar capas, lombadas e etiquetas de identificação.

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Q3755076

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755076 Arquivologia

Em uma unidade administrativa da CPRM, discutem-se as atividades que devem ficar sob responsabilidade do setor de protocolo.
A atribuição que caracteriza o serviço de protocolo é

A

curadoria de acervos.

B

controle da tramitação.

C

restauração de documentos.

D

elaboração de laudos técnicos.

E

planejamento orçamentário anual.

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Q3755075

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755075 Arquivologia

Durante a revisão de rotinas, discute-se em quais fases a gestão de documentos se aplica.
Quanto à abrangência por fase, a gestão de documentos

A

restringe-se ao permanente.

B

aplica-se a acervos históricos.

C

alcança conjuntos digitais recentes.

D

limita-se ao corrente e ao intermediário.

E

abrange todas as fases, inclusive a permanente.

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Q3755074

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755074 Arquivologia

A CPRM pretende padronizar procedimentos para organizar e acompanhar o ciclo documental nas unidades regionais, evitando retrabalho e perdas de informação.
O conjunto de operações que melhor caracteriza a gestão de documentos é:

A

produção, envio, protocolo e arquivamento.

B

produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

C

preservação, restauração, conservação e curadoria institucional.

D

digitalização, indexação, catalogação e exposição museológica.

E

microfilmagem, segurança da informação e comunicação institucional.

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Q3755073

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755073 Arquivologia

Em uma unidade da CPRM, há dossiês intensamente consultados nas rotinas de trabalho, servindo de base para decisões operacionais e administrativas.
A classificação adequada, segundo a teoria das três idades, é

A

arquivos correntes.

B

arquivos permanentes.

C

arquivos intermediários.

D

coleções temáticas por assunto.

E

volumes organizados pelo suporte físico.

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Q3755072

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755072 Arquivologia

A gestão documental da CPRM precisa definir a destinação de conjuntos documentais com base em parâmetros reconhecidos pela arquivologia.
O critério que fundamenta a teoria das três idades é

A

suporte e formato.

B

frequência de uso.

C

estado de conservação do suporte.

D

valor financeiro e volume do acervo.

E

frequência de uso pela entidade produtora e identificação dos valores primário e secundário.

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Q3754599

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754599 Arquivologia

Um assistente administrativo foi instruído a organizar o arquivo intermediário da fundação em que trabalha.

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que os documentos os quais devem compor esse arquivo são aqueles que

A

são consultados diariamente por todos os funcionários.

B

aguardam o cumprimento de prazos legais ou precaucionais e, embora não sejam de uso frequente, ainda podem ser solicitados.

C

perderam totalmente seu valor administrativo e legal, mas possuem valor histórico.

D

acabaram de ser criados e estão em tramitação.

E

são cópias de segurança de todos os documentos digitais da fundação.

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Q3754590

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754590 Arquivologia

Ao expedir uma correspondência registrada, o auxiliar administrativo deve, além de encaminhá‑la, ter o cuidado de

A

guardar o comprovante de postagem para um futuro rastreamento e controle.

B

abrir a correspondência para verificar se o conteúdo está correto.

C

enviar uma cópia da correspondência para todos os departamentos.

D

descartar qualquer tipo de comprovante para evitar acúmulo de papel.

E

ligar ao destinatário para informar que a correspondência está a caminho.

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Q3753717

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753717 Arquivologia

Considerando os objetivos e a aplicação do Plano de Classificação de Documentos no ambiente de trabalho da Câmara Municipal de Paraíba do Sul, o principal benefício que esse instrumento oferece à gestão arquivística é o de:

A

padronizar a eliminação de todos os documentos de valor secundário, independentemente de sua função administrativa ou de seu conteúdo.

B

determinar a tipologia documental dos atos administrativos e garantir a sua validade jurídica perante o Tribunal de Contas.

C

assegurar o período de retenção do documento na Fase Corrente, estabelecendo o momento preciso da sua transferência para a Fase Intermediária.

D

organizar os documentos em séries e subséries, permitindo a pesquisa e a recuperação da informação pelo assunto ou função que a gerou.

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Q3753715

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753715 Arquivologia

No contexto da gestão documental da Câmara do Município de Paraíba do Sul, a principal finalidade da Tabela de Temporalidade de Documentos é:

A

determinar a frequência de uso do documento na Fase Corrente, classificando-o como ostensivo ou sigiloso para a consulta pública.

B

estabelecer os prazos de guarda dos documentos nas fases Corrente e Intermediária e definir sua destinação final, eliminação ou guarda permanente.

C

servir como um índice de recuperação de documentos, organizando-os em títulos e subtítulos de acordo com a estrutura hierárquica do Município.

D

padronizar a produção de novos documentos por meio de modelos e formulários obrigatórios para todos os órgãos da administração direta.

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Q3753714

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753714 Arquivologia

A gestão de documentos é um pilar da transparência e eficiência administrativa. O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é um instrumento técnico essencial utilizado pela Câmara Municipal de Paraíba do Sul, como em outros órgãos públicos, para organizar a totalidade dos documentos produzidos e recebidos, independentemente do suporte. O principal método de organização empregado na construção e na aplicação de um Plano de Classificação de Documentos para o contexto de um órgão público do Poder Legislativo, como a Câmara, é aquele que reflete a estrutura de suas atividades, sendo fundamental para a recuperação e destinação final dos documentos. Diante disso, o princípio fundamental que orienta a organização no âmbito da gestão arquivística de uma Câmara Municipal é:

A

a ordem alfabética dos nomes dos autores ou responsáveis pela produção inicial dos documentos no setor.

B

o agrupamento dos documentos baseado exclusivamente na frequência de consulta ou no valor histórico presumido de cada item.

C

a reunião dos documentos conforme as funções e as atividades-meio e atividadesfim desempenhadas pela instituição.

D

a categorização dos documentos de acordo com a sua temporalidade legal e os prazos de guarda definidos pelo órgão.

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Q3753683

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Recepcionista |

Q3753683 Arquivologia

Na gestão de documentos, a autuação dos processos administrativos e o controle de sua tramitação são atribuições do setor de:

A

protocolo

B

registro

C

expedição

D

comunicação

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Q3751518

Ano: 2025 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Boa Vista - PB Prova: Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boa Vista - PB - Auxiliar Administrativo Educacional |

Q3751518 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir sobre rotinas administrativas e gestão documental:
I. O protocolo é o setor responsável pelo registro e controle da tramitação de documentos.
II. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser arquivados conforme sua origem institucional.
III. O protocolo também é responsável pela avaliação da utilidade e eliminação dos documentos de arquivo permanente.
IV. A tabela de temporalidade estabelece o tempo de guarda e a destinação final dos documentos.
V. O arquivo corrente é o local onde se guardam documentos de valor histórico e permanente.
Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas.

C

Apenas as afirmativas II e V estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

E

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3751135

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3751135 Arquivologia

A classificação de documentos por assunto facilita:

A

apenas o trabalho de servidores com formação específica.

B

a redução do espaço físico necessário para arquivo.

C

a localização rápida de informações relacionadas ao mesmo tema.

D

o cumprimento de prazos legais de guarda documental.

E

a transferência automática para arquivo permanente.

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Q3751127

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3751127 Arquivologia

Uma das atividades do auxiliar administrativo é cuidar dos documentos em tramitação.
Assinale a alternativa que indica corretamente até quando esses documentos devem ser mantidos arquivo corrente.

A

Até completarem exatamente seis meses de existência.

B

Até serem solicitados pela auditoria interna.

C

Até atingirem volume superior a cinquenta folhas.

D

Até a conclusão do processo ou cumprimento de sua finalidade.

E

Até receberem aprovação expressa da chefia superior.

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Q3751118

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Analista Administrativo |

Q3751118 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo no contexto da gestão documental em órgãos públicos.
1. A tramitação de documentos refere-se ao percurso que eles fazem dentro da instituição, garantindo que cada setor competente tenha acesso e controle sobre as informações.
2. O arquivamento tem como objetivo apenas armazenar documentos sem qualquer critério de organização ou classificação, sendo irrelevante para a eficiência administrativa.
3. O setor de protocolo é responsável por registrar a entrada e saída de documentos, bem como organizar sua distribuição e expedição de forma segura e rastreável.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 2.

C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

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Q3748832

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Fiscal |

Q3748832 Arquivologia

Assinale a opção correta, quanto à avaliação de documentos e sua destinação realizadas nas organizações.

A

O valor primário do documento diz respeito ao seu valor histórico ou de pesquisa que ele adquire após seu uso frequente.

B

O valor secundário do documento está intrinsecamente ligado ao seu valor administrativo, legal ou fiscal que ele tem enquanto está em uso.

C

O objetivo da avaliação de documentos é manter aqueles com valor e eliminar aqueles que não são mais necessários, otimizando o espaço de armazenamento e facilitando a recuperação da informação.

D

A avaliação de documentos deve ser uma atividade esporádica, visando à eficiência na gestão de documentos.

E

O recolhimento serve para documentos que não possuem valor secundário e que podem ser descartados após o fim do prazo de guarda.

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Q3748778

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Office Boy |

Q3748778 Arquivologia

Os documentos que deixaram de ser consultados com frequência, contudo as unidades organizacionais criadoras ou relacionadas com sua criação e tramitação ainda podem requisitá‑los para tratar do mesmo assunto ou assuntos semelhantes, constituem os denominados

A

arquivos de primeira idade.

B

arquivos de segunda idade.

C

arquivos de terceira idade.

D

arquivos de primeira ordem.

E

arquivos de terceira ordem.

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Q3748775

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Office Boy |

Q3748775 Arquivologia

Assinale a opção correta, no que diz respeito às práticas de organização de correspondências nas organizações.

A

As correspondências que chegam devem ficar em locais descentralizados.

B

Embora os softwares de gestão documental não ofereçam backup, eles oferecem recursos de busca de correspondência e segurança informacional.

C

O uso de modelos de correspondências frequentemente utilizadas, tais como ofícios, burocratizam a atividade da equipe.

D

A manutenção da agenda de contatos e endereços atualizada reduz os atrasos na elaboração e no envio de correspondências.

E

A utilização de nomenclaturas e categorias para as correspondências dificultam a execução do trabalho da equipe do setor de protocolo.

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Q3748774

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SP Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SP - Office Boy |

Q3748774 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma atividade realizada na etapa de registro de documentos que adentraram no setor de protocolo de uma organização.

A

separar a correspondência oficial da particular

B

identificar os documentos sigilosos

C

apor um carimbo de protocolo no documento com informações, tais como número e data

D

abrir a correspondência ostensiva e verificar sua integridade

E

encaminhar os documentos aos setores responsáveis, dentro da própria organização

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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