Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 63

Q3686562

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: UFVJM-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - UFVJM-MG - Assistente em Administração |

Q3686562 Arquivologia

Nas ações e práticas de arquivos, incluindo-se as atividades com correspondências e documentos, estão incluídas as seguintes rotinas de expedição, exceto:

A

Separar documentos originais de cópias

B

Conferir se há folhas ou anexos suficientes

C

Arquivar fichas de protocolo em disposição numérica

D

Enumerar e preencher a data nos originais e nas cópias

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3683600

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO - 13ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2025 - CREFITO - 13ª Região (MS) - Agente Administrativo |

Q3683600 Arquivologia

Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.

Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número, tais como em legislação e documentos protocolados numerados, a melhor forma de organização é pelo método numérico.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3683587

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO - 13ª Região (MS) Prova: Quadrix - 2025 - CREFITO - 13ª Região (MS) - Agente Administrativo |

Q3683587 Arquivologia

No que se refere aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo, julgue o item seguinte.

Após o registro, os documentos administrativos são distribuídos aos setores ou às pessoas responsáveis por sua análise, tramitação ou execução, garantindo que cheguem aos destinatários corretos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3680471

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3680471 Arquivologia

Há diversas técnicas de arquivamento, sendo que cada modelo tem suas especificidades que se adéquam à realidade organizacional. Logo, é importante conhecer cada modelo, a fim de poder implementar a técnica mais condizente com o tipo de arquivamento a ser realizado. A seguir, foi exemplificada uma técnica de arquivamento. Assinale a alternativa que nomeia corretamente a técnica ilustrada.

Imagem associada para resolução da questão

Imagem associada para resolução da questão

A

Alfabético nominal

B

Alfanumérico decimal

C

Variadex

D

Numérico duplex

E

Alfabético nominal

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3679324

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar de Regulação |

Q3679324 Arquivologia

Nas alternativas a seguir estão listadas fases básicas da gestão de documentos, à exceção de uma. Assinale-a.

A

discussão

B

produção

C

utilização

D

destinação

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3679320

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar de Regulação |

Q3679320 Arquivologia

Em relação aos documentos, não é de responsabilidade do protocolo

A

o registro.

B

a tramitação.

C

o arquivamento.

D

a expedição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3679020

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |

Q3679020 Arquivologia

Ao receber qualquer material para os setores do órgão em que se trabalha, o auxiliar administrativo deve primeiramente, entre outros procedimentos,

A

encaminhar imediatamente o material para o depósito.

B

promover o pagamento previsto na fatura.

C

observar se foi cobrado corretamente o frete.

D

conferir o estado da mercadoria.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3679019

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |

Q3679019 Arquivologia

Assinale a alternativa em que não esteja corretamente indicado um benefício da boa gestão de materiais.

A

não faltar materiais para a produção

B

reduzir a perda de materiais no estoque e almoxarifado

C

eliminar a necessidade de estoque

D

reduzir o tempo gasto para requisitar e entregar materiais

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3679018

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |

Q3679018 Arquivologia

No tratamento dos arquivos permanentes, o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa se chama

A

arranjo.

B

descrição.

C

preservação.

D

acesso.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3679017

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |

Q3679017 Arquivologia

No caso de necessidade de arquivar quatro documentos com as seguintes numerações 26.34.08, 98.05.34, 39.08.34 e 01.35.08, seguindo o método numérico dígito-terminal, o segundo a ser arquivado será o de numeração

A

26.34.08

B

98.05.34

C

39.08.34

D

01.35.08

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja esse conteúdo explicado passo a passo em nossos cursos. Buscar curso

Parabéns! Você acertou!

Mandou bem! Revise esse tema nos nossos cursos. Buscar curso

Q3679016

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |

Q3679016 Arquivologia

É correto afirmar que, no ciclo de vida de um documento, os documentos do arquivo corrente pertencem à

A

primeira fase.

B

segunda fase.

C

terceira fase.

D

quarta fase.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3679015

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |

Q3679015 Arquivologia

Assinale a alternativa que indique corretamente uma postura essencial para um profissional que atue em escritório atendendo a diversos departamentos.

A

procrastinação

B

indulgência

C

obediência a protocolos

D

impulsividade

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3679012

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |

Q3679012 Arquivologia

Assinale a alternativa em que não esteja indicada uma função do setor de protocolo.

A

classificar os documentos recebidos

B

distribuir documentos e processos internamente

C

fazer check-list de documentos

D

arquivar documentos sensíveis

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3678390

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio - 5ª Região Prova: Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |

Q3678390 Arquivologia

Um funcionário deve cuidar da conservação e organização de documentos, utilizando a Tabela de Temporalidade Documental. Assinale a alternativa que define corretamente essa atividade.

A

Classificação e arquivamento de documentos conforme prazos de guarda.

B

Redação de ofícios e memorandos internos.

C

Distribuição de processos administrativos.

D

Atendimento presencial ao público

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3678384

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio - 5ª Região Prova: Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |

Q3678384 Arquivologia

Um arquivo que contém documentos de valor imediato para a administração, com uso frequente pelos setores, recebe qual denominação na arquivologia? Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse tipo de arquivo.

A

Arquivo permanente.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo intermediário.

D

Arquivo morto.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3678383

Ano: 2025 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio - 5ª Região Prova: Instituto Access - 2025 - CRBio - 5ª Região - Assistente Administrativo |

Q3678383 Arquivologia

Um servidor atua na tramitação de processos físicos e digitais no órgão público. Ele deve assegurar o recebimento, conferência, registro e controle dos documentos. Assinale a alternativa que descreve corretamente esse conjunto de atividades administrativas.

A

Protocolo documental.

B

Rotinas de compras.

C

Controle patrimonial.

D

Gestão de contratos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q3676513

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676513 Arquivologia

Marque a alternativa correta acerca do protocolo e do gerenciamento de documentos e de processos:

A

Nas etapas do protocolo, depois de recebido e de registrado, o documento é classificado e depois autuado.

B

A atividade de protocolo se aplica apenas a documentos correntes.

C

A distribuição se dá após a classificação do documento e corresponde à entrega dos documentos a destinatários externos.

D

Ocorre o registro de documento de caráter sigiloso e pessoal.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3676512

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676512 Arquivologia

Em determinado órgão público, após certo prazo de guarda, documentos foram acumulados. Assinale a alternativa que indique qual destes documentos pode vir a ser eliminado:

A

Diretrizes.

B

Relatório de atividade.

C

Programa de trabalho

D

Cartas de agradecimento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3676498

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Analista Legislativo |

Q3676498 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos está divido em três idades ou fases: corrente, intermediária e permanente. Assinale a alternativa correta que relaciona o valor do documento à fase respectiva:

A

Um documento com valor primário pertence ao arquivo corrente ou intermediário.

B

O valor primário ou administrativo do documento alcança a fase permanente.

C

O valor secundário ou histórico compreende os documentos da fase intermediária.

D

O valor secundário ou histórico compreende os documentos da fase corrente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Parabéns! Você acertou!

Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q3676359

Ano: 2025 Banca: Instituto Darwin Órgão: Câmara de Lagoa do Carro - PE Prova: Instituto Darwin - 2025 - Câmara de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3676359 Arquivologia

A gestão documental requer o domínio de técnicas específicas que envolvem a classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos. Sobre essas práticas, assinale a alternativa correta:

A

A catalogação é o processo de identificação e registro de documentos em catálogos padronizados, facilitando sua localização.

B

A classificação consiste em atribuir códigos numéricos aos documentos para facilitar sua leitura por meio eletrônico.

C

A codificação organiza os documentos por ordem de assunto, sendo ideal para aplicação do método alfabético.

D

O arquivamento deve ser feito exclusivamente de forma cronológica, pois esse é o método universalmente adotado pela administração pública.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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