Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.371 questões
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304846
Arquivologia
O método Soundex é uma técnica específica que classifica
os arquivos com base em um critério distinto dos demais. Em
relação a esse método, marque a opção correta.
Ano: 2025
Banca:
IDIB
Órgão:
Prefeitura de Moraújo - CE
Prova:
IDIB - 2025 - Prefeitura de Moraújo - CE - Agente Administrativo |
Q3304844
Arquivologia
Na termologia arquivística, os arquivos são classificados
de acordo com o estágio de uso e a necessidade de consulta
dos documentos. Entre essas classificações, o arquivo corrente
refere-se a um tipo específico de acervo documental. Sobre o
arquivo corrente, é correto afirmar que
Ano: 2025
Banca:
Nosso Rumo
Órgão:
SEE-AC
Prova:
Nosso Rumo - 2025 - SEE-AC - Cargos 201 a 240 – Apoio Administrativo Educacional (AAE Nível 2) |
Q3304354
Arquivologia
A gestão documental se divide em três fases: produção,
utilização e destinação. A segunda fase, de utilização dos
documentos, abrange medidas para assegurar, entre
outros, o(a):
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300701
Arquivologia
Considerando os diferentes tipos de classificação de documentos,
avalie os itens a seguir.
I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:
I. Textuais.
II. Cartográficos.
III. Originais.
É (são) exemplo(s) de gêneros documentais:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300700
Arquivologia
O arquivo composto por documentos que necessitam de acesso
frequente e, por essa razão, devem estar próximos ao usuário, é
conhecido como arquivo
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |
Q3300695
Arquivologia
O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão
documental é conhecido como protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Cerro Grande - RS
Prova:
FUNDATEC - 2025 - Câmara de Cerro Grande - RS - Diretor Administrativo |
Q3300175
Arquivologia
De acordo com Paes (2008), o método numérico dígito-terminal surgiu em
decorrência da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento de grandes volumes de
documentos, cujo elemento principal de identificação fosse o número. É indicado, portanto, para
números muito grandes e difíceis de lidar, como no caso dos arquivos do INSS, hospitais e bancos.
Com base no método de arquivamento numérico dígito-terminal, assinale a alternativa correta acerca
do arquivamento, em termos de formatação e sequência, dos seguintes documentos, cujas
numerações originais são: 156212; 186212 e 194111.
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Morrinhos - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |
Q3299943
Arquivologia
A classificação de documentos inclui procedimentos e
rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e
agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Assim, ela deve, preferencialmente, ser implementada
quando da realização das atividades de recebimento e
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Morrinhos - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Câmara de Morrinhos - GO - Recepcionista |
Q3299941
Arquivologia
A gestão de documentos é composta por três fases. A
primeira fase é a produção; a terceira, destinação final; e a
segunda fase é a
Q3299659
Arquivologia
O serviço de arquivo tem como objetivo garantir o acesso
rápido e seguro à informação, sendo fundamental para a
memória institucional, a transparência administrativa e o
cumprimento de obrigações legais. Acerca do assunto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as
falsas:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
(__) O arquivo corrente é aquele utilizado com frequência, armazenando documentos em uso regular pelos setores da instituição.
(__) O método numérico de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem alfabética dos nomes dos remetentes.
(__) O sistema de arquivamento geográfico é recomendado para documentos que tratam de assuntos jurídicos e normativos.
(__) Os clips, pastas e classificadores são acessórios comuns utilizados para organizar fisicamente os documentos arquivados.
A sequência está correta em:
Q3299654
Arquivologia
Em um órgão da administração municipal, diariamente
são recebidos ofícios, memorandos e requerimentos que
precisam ser corretamente classificados e encaminhados
aos setores competentes. A equipe do setor de protocolo
é responsável por garantir que esses documentos sejam
tratados de acordo com procedimentos padronizados.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta.
Q3298739
Arquivologia
Em uma organização pública que lida com um grande
volume de documentos, os arquivos devem ser
organizados de maneira eficiente para garantir que as
informações estejam acessíveis quando necessário.
Após um período de uso ativo, alguns documentos são transferidos para arquivos intermediários antes de sua
destinação final. Com base nesse processo, assinale a
alternativa correta:
Q3296186
Arquivologia
Em uma empresa, a gestão eficiente de documentos é
crucial para garantir a preservação da informação, a
conformidade legal e a agilidade nas operações. A
classificação, organização e arquivamento de
documentos seguem normas internas que podem ser
influenciadas por critérios como o ciclo de vida do
documento e as necessidades de acesso. A escolha de
um sistema de classificação, seja ele alfanumérico, por
assunto ou cronológico, deve ser alinhada à estrutura
organizacional da empresa, garantindo a integridade e a
fácil recuperação dos documentos. Considerando a
implementação de boas práticas arquivísticas em uma
empresa e os requisitos legais para a gestão de
documentos, assinale a alternativa correta sobre o
processo de classificação, organização e arquivamento
de documentos.
Q3296048
Arquivologia
A classificação de documentos é uma etapa crucial na
organização e gestão da informação, sendo fundamental
para a eficiência operacional, preservação e
acessibilidade dos dados. Existem diferentes tipos de
sistemas de classificação, cada um adequado às
necessidades específicas de organização, recuperação e
arquivamento de documentos. Os principais tipos
incluem a classificação por assunto, cronológica,
alfanumérica e geográfica. A escolha do sistema de
classificação depende de fatores como a natureza dos
documentos, a frequência de acesso e as exigências
legais. Considerando as diferentes abordagens para a
classificação documental, qual das alternativas abaixo
descreve corretamente a aplicação dos tipos de
classificação de documentos em uma organização?
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
IBAMA
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - IBAMA - Analista Administrativo |
Q3295203
Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
Denomina-se transferência a passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295121
Arquivologia
Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295120
Arquivologia
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295119
Arquivologia
Ordenar os relatórios em subgrupos vinculados ao período de auditoria, reorganizando a origem e o conteúdo segundo necessidades pontuais.
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295118
Arquivologia
Uma escola passa por auditoria interna e necessita recuperar relatórios pedagógicos armazenados no arquivo intermediário. Com base em práticas consolidadas de gestão arquivística, a ação que assegura o acesso imediato, é:
Ano: 2025
Banca:
ADM&TEC
Órgão:
Prefeitura de João Alfredo - PE
Prova:
ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |
Q3295116
Arquivologia
Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:
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