Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Paraíso - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Paraíso - SC - Recepcionista |
Q3704743
Arquivologia
Em uma secretaria municipal, durante uma auditoria
interna, foi observado que alguns documentos recebidos
não estavam corretamente registrados no sistema de
protocolo, alguns processos eram arquivados fora da
ordem e outros tinham informações incompletas sobre o
remetente e a data de recebimento. Como resultado,
houve atrasos na tramitação e dificuldades de
localização de processos importantes.
Para corrigir a situação, o setor administrativo decidiu:
1. Padronizar o registro de todos os documentos recebidos, incluindo remetente, data, tipo de documento e número do protocolo;
2. Criar rotinas de arquivamento de acordo com normas de classificação e temporalidade;
3. Treinar os servidores sobre procedimentos internos de protocolo e arquivamento.
Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta:
Para corrigir a situação, o setor administrativo decidiu:
1. Padronizar o registro de todos os documentos recebidos, incluindo remetente, data, tipo de documento e número do protocolo;
2. Criar rotinas de arquivamento de acordo com normas de classificação e temporalidade;
3. Treinar os servidores sobre procedimentos internos de protocolo e arquivamento.
Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta:
Q3704372
Arquivologia
O índice de Maturidade em Gestão de Documentos (iMGD) avalia a qualidade e a
padronização da gestão documental nos órgãos públicos. São componentes do iMGD:
I. Estratégia. II. Produção. III. Utilização. IV. Destinação.
Quais estão corretos?
I. Estratégia. II. Produção. III. Utilização. IV. Destinação.
Quais estão corretos?
Q3704371
Arquivologia
Sobre o planejamento da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo e
assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O diagnóstico avalia a situação arquivística e aponta melhorias. ( ) O levantamento identifica normas e instrumentos existentes. ( ) O mapeamento de processos mostra onde e como os documentos são produzidos e usados. ( ) A criação de CPADs, normas e instrumentos integra o programa de gestão e preservação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O diagnóstico avalia a situação arquivística e aponta melhorias. ( ) O levantamento identifica normas e instrumentos existentes. ( ) O mapeamento de processos mostra onde e como os documentos são produzidos e usados. ( ) A criação de CPADs, normas e instrumentos integra o programa de gestão e preservação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q3704364
Arquivologia
De acordo com o e-ARQ Brasil, a avaliação de documentos digitais consiste em:
Q3704357
Arquivologia
Conforme a Orientação Técnica nº 1 da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos
(CTDE/CONARQ) sobre SIGADs, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se
falsas.
( ) O SIGAD deve usar apenas um software para garantir autenticidade. ( ) O ciclo de vida não se aplica aos documentos digitais. ( ) GED e SIGAD têm finalidades diferentes. ( ) O SIGAD pode gerenciar documentos digitais, em papel e híbridos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O SIGAD deve usar apenas um software para garantir autenticidade. ( ) O ciclo de vida não se aplica aos documentos digitais. ( ) GED e SIGAD têm finalidades diferentes. ( ) O SIGAD pode gerenciar documentos digitais, em papel e híbridos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q3704353
Arquivologia
Sobre a função de classificação nos arquivos conforme Schmidt (2024), analise as assertivas abaixo:
I. Classificar envolve elaborar o instrumento e aplicar a codificação, que são etapas distintas.
II. A codificação deve seguir o código decimal de Dewey.
III. A codificação indica a classe documental, e a notação, a unidade de arquivamento.
IV. A ordenação organiza as unidades de arquivamento e pode ocorrer antes ou após a classificação.
Quais estão corretas?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
UFRGS
Provas:
FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Arquivista
|
FUNDATEC - 2025 - UFRGS - Médico/Área: Clínica Médica |
Q3704345
Arquivologia
Sobre o ciclo vital dos documentos e a teoria do valor, assinale a alternativa
INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
CREA-PB
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - CREA-PB - Técnico Operacional |
Q3697785
Arquivologia
Você está revisando o Plano de Classificação e a Tabela de
Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD). E
identifica um processo judicial que, após trânsito em julgado e
cumprimento, foi incorretamente mantido por 10 anos na Fase
Corrente, devido à solicitação frequente de cópias pelas
partes. A comissão de avaliação sugere a transferência do
processo para a Fase Intermediária ou o descarte imediato.
Com base nas noções de arquivologia, o ciclo de vida dos
documentos e os princípios arquivísticos, qual a decisão mais
correta e tecnicamente fundamentada a ser aplicada a este
processo?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
CREA-PB
Prova:
Instituto Darwin - 2025 - CREA-PB - Assistente Administrativo |
Q3697757
Arquivologia
Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são
todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa
física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas
atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
Leia com atenção as alternativas abaixo e identifique a opção
correta.
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São José do Cedro - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Assistente Educacional |
Q3697686
Arquivologia
Em uma escola pública, a secretaria precisa fornecer
rapidamente um histórico escolar solicitado por um
ex-aluno para matrícula em outra instituição. Para que
esse documento seja localizado sem demora, é
essencial que a secretaria mantenha um sistema de
arquivamento eficiente, com protocolos bem definidos.
De acordo com os princípios de organização e
conservação de arquivos ativos e inativos de
documentos escolares, qual prática contribui diretamente
para essa eficiência?
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São José do Cedro - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São José do Cedro - SC - Assistente Educacional |
Q3697679
Arquivologia
Em uma escola, o Auxiliar de Secretariado Escolar
precisa localizar rapidamente o histórico de um aluno
que solicitou transferência. Para isso, é imprescindível
que o sistema de arquivamento seja bem estruturado.
Segundo os procedimentos administrativos, protocolo,
instrução de processos e gestão documental, qual
prática que garante eficiência e agilidade na localização
dos documentos?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Painel - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |
Q3697030
Arquivologia
Sobre as formas de arquivamento adotadas na
administração pública e em instituições privadas, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Painel - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |
Q3697029
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) é um
instrumento fundamental para a gestão de arquivos, pois
estabelece prazos de guarda e a destinação final dos
documentos. Sua principal finalidade é:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Painel - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |
Q3697028
Arquivologia
A teoria das três idades, ou ciclo vital dos documentos,
organiza a vida útil dos documentos com base em sua
frequência de uso e valor arquivístico. Segundo essa teoria, a
fase em que os documentos ainda são amplamente consultados e utilizados pela administração é denominada idade:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696785
Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA em relação
à gestão, manutenção e preservação dos
documentos digitalizados:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696782
Arquivologia
A organização dos documentos arquivísticos é
feita com base no código de classificação, que
permite o controle do ciclo de vida de cada
documento, e segue, ainda outras regras.
Assinale a alternativa que traz uma informação
correta a respeito da organização de documentos:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696778
Arquivologia
Os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. A
respeito do tema, analise as afirmativas a seguir
e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696777
Arquivologia
A gestão de documentos implica em acompanhar
todo o ciclo vital dos documentos produzidos por
um órgão ou entidade. A respeito das fases da
gestão de documentos, analise as afirmativas a
seguir e, posteriormente, assinale a alternativa
correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Varginha - MG
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |
Q3696775
Arquivologia
Sobre as noções básicas de arquivos, marque a
alternativa que preenche a lacuna a seguir
corretamente:
“____________ é o ato por meio do qual uma unidade, a pedido de autoridade competente, reverte o arquivamento de um documento/processo e o faz retornar à tramitação”.
(BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. 2. ed. Brasília: Senado Federal, 2013.)
“____________ é o ato por meio do qual uma unidade, a pedido de autoridade competente, reverte o arquivamento de um documento/processo e o faz retornar à tramitação”.
(BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. 2. ed. Brasília: Senado Federal, 2013.)
Q3693660
Arquivologia
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005),
o sistema de gestão de documentos é o conjunto de:
Conheça nossos planos