Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 62

Q3697546

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |

Q3697546 Arquivologia

No que se refere à gestão de documentos, pode-se afirmar que ela se divide, respectivamente, nas etapas de produção, utilização e destinação. Quanto às atividades vinculadas à primeira etapa, qual alternativa apresenta uma ação INADEQUADA na produção de documentos?

A

Evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias.

B

Consolidar os atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência.

C

Criar apenas documentos essenciais à administração.

D

Criar documentos desprovidos de critérios claros, independentemente de sua relevância para a administração.

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Q3697030

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697030 Arquivologia

Sobre as formas de arquivamento adotadas na administração pública e em instituições privadas, assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento vertical utiliza gavetas rasas e documentos dispostos horizontalmente em caixas de madeira.

B

O arquivamento horizontal é caracterizado pelo uso de pastas suspensas em arquivos de aço, permitindo organização em sequência lógica.

C

O arquivamento horizontal é o mais indicado para documentos de uso frequente, pois facilita o manuseio rápido sem necessidade de retirada de caixas ou pastas.

D

O arquivamento vertical permite que os documentos fiquem em pé, facilitando o acesso, enquanto o horizontal exige empilhamento, o que dificulta a consulta frequente.

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Q3697029

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697029 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade Documental (TTD) é um instrumento fundamental para a gestão de arquivos, pois estabelece prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Sua principal finalidade é:

A

organizar os documentos por ordem alfabética e facilitar a busca em arquivos permanentes.

B

determinar a frequência com que os documentos devem ser digitalizados para fins legais.

C

definir os prazos de guarda e a eliminação ou preservação dos documentos conforme seu valor administrativo, fiscal ou histórico.

D

substituir os documentos físicos por cópias digitais, eliminando a necessidade de conservação.

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Q3697028

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Painel - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Painel - SC - Agente Administrativo |

Q3697028 Arquivologia

A teoria das três idades, ou ciclo vital dos documentos, organiza a vida útil dos documentos com base em sua frequência de uso e valor arquivístico. Segundo essa teoria, a fase em que os documentos ainda são amplamente consultados e utilizados pela administração é denominada idade:

A

Intermediária.

B

Permanente.

C

Provisória.

D

Corrente.

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Q3696785

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696785 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA em relação à gestão, manutenção e preservação dos documentos digitalizados:

A

Os representantes digitais decorrentes dos procedimentos de digitalização serão utilizados em substituição aos documentos arquivísticos originais, para todas as finalidades legais.

B

Os representantes digitais estão submetidos às regras de gestão e preservação de documentos arquivísticos semelhantes ao que estariam expostos os originais.

C

A perda, inconsistência, corrupção, indisponibilidade ou falta de confidencialidade dos representantes digitais podem causar grandes problemas administrativos na instituição, considerando que os documentos originais já foram eliminados.

D

Os documentos arquivísticos digitais devem ser preservados e acessíveis por todo ciclo de vida desde sua produção, independentemente de ser ou não permanentes.

E

O servidor responsável pela preservação dos documentos arquivísticos digitais deve criar seu próprio método de preservação, adaptado à sua realidade pessoal, sendo a política de gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais apenas uma consulta facultativa.

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Q3696782

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696782 Arquivologia

A organização dos documentos arquivísticos é feita com base no código de classificação, que permite o controle do ciclo de vida de cada documento, e segue, ainda outras regras. Assinale a alternativa que traz uma informação correta a respeito da organização de documentos:

A

Os documentos produzidos e recebidos no exercício das atividades de um órgão ou entidade são acumulados em unidades de arquivamento e organizados, de forma hierárquica, em classes.

B

Para os documentos digitais não há, necessariamente, agrupamento físico, e eles são reunidos da maneira que melhor convir no momento, sem número identificador, código de classificação ou título.

C

O código de classificação não é relevante na aplicação da destinação do documento nem para fins de arquivamento.

D

No momento do arquivamento, os documentos devem ser inseridos em qualquer unidade de arquivamento, mesmo que não esteja subordinada, hierarquicamente, ao plano de classificação.

E

As unidades de arquivamento podem ser: o espaço individual de cada funcionário, o espaço da equipe de trabalho ou o espaço geral aberto ao público.

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Q3696778

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696778 Arquivologia

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. A respeito do tema, analise as afirmativas a seguir e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

A

I, II e III estão corretas.

B

Apenas I e II estão corretas.

C

Apenas II e III estão corretas.

D

Apenas I e III estão corretas.

E

Apenas I está correta.

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Q3696777

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696777 Arquivologia

A gestão de documentos implica em acompanhar todo o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade. A respeito das fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir e, posteriormente, assinale a alternativa correta:
I. Primeira fase – dispersão: esta fase implica em decidir quais documentos e por quanto tempo devem ser mantidos.
II. Segunda fase – utilização: esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
III. Terceira fase – extinção: esta fase corresponde à produção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.

A

I, II e III estão corretas.

B

Apenas I está correta.

C

Apenas II está correta.

D

Apenas I e II estão corretas.

E

Apenas II e III estão corretas.

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Q3696775

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Varginha - MG Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Varginha - MG - Oficial de Administração |

Q3696775 Arquivologia

Sobre as noções básicas de arquivos, marque a alternativa que preenche a lacuna a seguir corretamente:
“____________ é o ato por meio do qual uma unidade, a pedido de autoridade competente, reverte o arquivamento de um documento/processo e o faz retornar à tramitação”.
(BRASIL. Congresso Nacional. Senado Federal. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. 2. ed. Brasília: Senado Federal, 2013.)

A

Arquivamento

B

Autenticidade

C

Desarquivamento

D

Desapensação

E

Desmembramento

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Q3694884

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Recepcionista |

Q3694884 Arquivologia

O _________ é o processo de organizar, armazenar e manter registros e documentos de maneira eficiente e acessível ao longo do tempo. Ele desempenha um papel crucial em diversas áreas, como empresas, instituições governamentais e organizações sem fins lucrativos.
Indique a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

A

arquivamento

B

faturamento

C

princípio administrativo

D

estoque

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Q3694418

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694418 Arquivologia

Leia os excertos a seguir:
Excerto I: O arquivamento de documentos é um processo importante nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos bem realizada pode economizar tempo, recursos e melhorar a eficiência, ainda proporcionar o armazenamento seguro, organizado e acessível das informações e de seus registros.

Excerto II: Ao estabelecer um sistema para arquivar os documentos, o responsável precisar escolher o método ideal, que visa atender suas necessidades, ao buscar alguma informação, de algum documento específico do arquivo.

Excerto III: Podemos citar como processo de arquivamento os métodos geográficos, alfabéticos, ideográfico e numérico.
Fonte disponível em: < https://www.totvs.com/blog/ gestao -para-assinatura-de-documentos/arquivamento-dedocumentos/>

Está CORRETO o que se afima em:

A

I, II e III.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I.

D

Apenas II e III.

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Q3694407

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: CIDIR de Pinhalzinho - SC Prova: AMEOSC - 2023 - CIDIR de Pinhalzinho - SC - Secretária |

Q3694407 Arquivologia

Leia as asserções a seguir e verifique a relação proposta entre elas:

I.A eficiência na classificação, codificação, catalogação e tramitação de documentos e correspondências é indispensável para garantir que a informação seja gerenciada de forma ordenada e acessível.
PORQUE
II.Ajudam a garantir que os documentos sejam facilmente localizados, rastreados e encaminhados para as pessoas ou departamentos, facilitando a tomada de decisões e a conformidade com as regulamentações

A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:

A

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a é uma justificativa correta da I.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições falsas.

D

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

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Q3694318

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694318 Arquivologia

São vantagens da aplicação de uma tabela de temporalidade, EXCETO:

A

A diminuição da ocupação do espaço físico.

B

Os longos prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo.

C

A agilidade na recuperação da informação.

D

A diminuição dos custos operacionais.

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Q3694315

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694315 Arquivologia

Quanto à classificação, identificação e ordenação dos documentos, é correto o que se afirma, EXCETO em:

A

A identificação dos documentos de arquivo é o último passo para sua organização e guarda adequadas.

B

O tipo, a forma, o formato e o conteúdo do documento são muito importantes para sua identificação.

C

Mesmo sendo variados, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns.

D

A ordenação é feita levando-se em consideração os elementos informativos contidos nos documentos.

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Q3694314

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694314 Arquivologia

É o instrumento através do qual alguém remete documentos para arquivamento, devendo nele constar, além dos dados dos documentos para arquivamento, os dados do remetente.
A que instrumento a descrição acima se refere?

A

Pedido de empréstimo

B

Índice analítico

C

Lista de transferência

D

Protocolo

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Q3694313

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694313 Arquivologia

Os documentos arquivados apenas como recebidos, emitidos ou expedidos levarão as Organizações a dois caminhos nada viáveis. Marque a opção que apresenta esses caminhos.

A

Conservar por pouco tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento de valor, até permanente, antes do tempo.

B

Conservar por muito tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento de valor, até permanente, antes do tempo.

C

Conservar por muito tempo papéis sem necessidade, ou descartar documento sem valor, até descartável, antes do tempo.

D

Conservar por muito tempo papéis necessários ou descartar documento de valor, até permanente, após o tempo.

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Q3693660

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: BRDE Prova: FUNDATEC - 2025 - BRDE - Assistente Administrativo |

Q3693660 Arquivologia

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o sistema de gestão de documentos é o conjunto de:

A

Procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.

B

Procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

C

Procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.

D

Rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

E

Arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

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Q3691331

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Seara - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Seara - SC - Servente Externo - Edital nº 1 |

Q3691331 Arquivologia

Durante o expediente, um servente externo é responsável por receber as correspondências de um órgão público. Assinale a alternativa CORRETA que corresponde qual deve ser o procedimento correto ao receber uma carta registrada.

A

Recusar a carta por exigir assinatura de recebimento.

B

Abrir a carta para verificar o conteúdo antes de entregar ao destinatário.

C

Receber a carta e arquivá-la diretamente sem registro.

D

Assinar o aviso de recebimento, conferir dados e encaminhar à unidade responsável.

E

Solicitar que o carteiro volte em outro momento, caso o responsável não esteja presente.

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Q3690475

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-SE Prova: Quadrix - 2025 - CORE-SE - Fiscal |

Q3690475 Arquivologia

Gênero documental constitui o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, especialmente suporte e formato, e que demandam processamento técnico específico e, ocasionalmente, mediação técnica para acesso. Considerando o tema de gênero, espécie e tipos documentais, assinale a opção correta.

A

Documento cartográfico é o que apresenta imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros.

B

As espécies documentais podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.

C

Atos de correspondência são atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.

D

Atos normativos são atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.

E

Cartão‑janela é invólucro de plástico ou material similar que contém um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas.

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Q3688642

Ano: 2025 Banca: FUNCERN Órgão: IF-PE Prova: FUNCERN - 2025 - IF-PE - Assistente em Administração |

Q3688642 Arquivologia

A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das instituições federais de ensino superior - IFES prevê os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. São elementos relacionados aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos a

A

fase inicial, a fase meio, a fase final e o arquivo morto.

B

fase corrente, a fase meio, a guarda permanente e o arquivo morto.

C

fase corrente, a fase intermediária, a guarda permanente e a eliminação.

D

fase corrente, a fase intermediária, o arquivo morto e a eliminação.

E

fase inicial, a fase corrente, a fase intermediária e a eliminação.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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