Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.371 questões
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429951
Arquivologia
Diante de um conjunto documental em situação de massa documental acumulada, o trabalho de avaliação desses documentos consiste:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429950
Arquivologia
Para a elaboração de instrumentos de gestão de documentos das atividades-fim, como o plano de classificação e a tabela de
temporalidade e destinação de documentos, o primeiro passo a ser tomado, em cada órgão, é:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429948
Arquivologia
Sobre a eliminação de documentos em âmbito municipal, podemos afirmar que, para a realização desta ação, os municípios devem ter:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429944
Arquivologia
Conforme a Resolução nº 27, do Conselho Nacional de Arquivos, os programas de gestão de documentos arquivísticos, no âmbito dos Municípios, deverão contemplar, obrigatoriamente:
I- Adoção de plano de classificação de documentos para as atividades-meio elaborado pelo CONARQ e mecanismos para a elaboração e aplicação de plano de classificação relativo às atividades finalísticas dos órgãos e entidades de seu âmbito de atuação.
II- Adoção de tabela de temporalidade e destinação de documentos para as atividades-meio elaborada pelo CONARQ e mecanismos para a elaboração e aplicação de tabelas de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades finalísticas dos órgãos e entidades do seu âmbito de atuação.
III- Diretrizes para a normalização de instrumentos de pesquisa ou de recuperação de informações com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, aprovada pelo CONARQ, para garantir o acesso à documentação de valor permanente.
IV- Determinação para que a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos atenda aos dispositivos contidos no e-Arq Brasil - Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos aprovado pelo CONARQ.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Andradas - MG
Prova:
IPEFAE - 2025 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |
Q3429593
Arquivologia
Considerando o ciclo de vida dos documentos em um
arquivo, podemos considerar um arquivo constituído em
caráter:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Recepcionista |
Q3429024
Arquivologia
Físico ou digital, o arquivo deve guardar de forma segura os documentos para que sejam utilizados sempre que requisitados, tanto pela
Administração quanto pelos administrados. Considerando esta afirmação, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Flores de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Prefeitura de Flores de Goiás - GO - Recepcionista |
Q3427150
Arquivologia
A gestão eficiente de documentos é essencial para o bom funcionamento das organizações. Uma técnica de arquivamento organiza os documentos conforme a ordem em que foram criados ou recebidos, facilitando a localização de informações com base no tempo. Qual técnica corresponde a essa descrição?
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Flores de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Prefeitura de Flores de Goiás - GO - Recepcionista |
Q3427148
Arquivologia
O registro de documentos recebidos e enviados é uma prática essencial para a gestão eficiente em qualquer organização. Qual é o principal objetivo desse processo?
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Flores de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2025 - Prefeitura de Flores de Goiás - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3426461
Arquivologia
De acordo com os métodos e técnicas de arquivamento documental, quando se deseja classificar os documentos de forma que sua organização permita a localização de um arquivo pela sua data de criação ou de recebimento, seguindo uma ordem temporal, utiliza-se o método de arquivamento
Ano: 2025
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2025 - Prefeitura de Santana de Parnaíba - SP - Oficial Administrativo |
Q3424469
Arquivologia
Qual é a fase da gestão de documentos que implica decidir quais documentos
devem ser eliminados e quais serão preservados permanentemente?
Ano: 2025
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2025 - UFRN - Assistente em Administração |
Q3419406
Arquivologia
Na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do
Poder Executivo Federal, há prazos específicos para os documentos referentes à gestão
de pessoas os quais contêm informações passíveis de consulta no momento da
homologação da aposentadoria. Exemplo disso são os documentos atinentes ao
provimento de cargo público (código 022.1), cujo prazo de guarda, segundo a Tabela, é
Ano: 2025
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFRN
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2025 - UFRN - Assistente em Administração |
Q3419398
Arquivologia
Os métodos de arquivamento englobam práticas e técnicas voltadas para a organização, o
armazenamento e a preservação de documentos e informações, garantindo eficiência e fácil
acesso. A escolha do método pode variar de acordo com o tipo de documento, a quantidade
de informações e o propósito do arquivo. Desse modo, analise, abaixo, dois métodos de
arquivamento utilizados para organizar um mesmo conjunto documental.
Esses dois métodos de arquivamento são denominados, respectivamente,
Esses dois métodos de arquivamento são denominados, respectivamente,
Ano: 2025
Banca:
ABCP
Órgão:
Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP
Prova:
ABCP - 2025 - Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP - Assistente Administrativo 40H |
Q3411835
Arquivologia
O método de arquivamento que organiza
documentos pela ordem de entrada é o:
Ano: 2025
Banca:
ABCP
Órgão:
Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP
Prova:
ABCP - 2025 - Consórcio Intermunicipal de Saúde "8 de abril" -SP - Assistente Administrativo 40H |
Q3411833
Arquivologia
No que se refere à atividade do procolo, assinale a
alternativa que apresenta uma atividade que o setor de
protocolo visa:
Ano: 2025
Banca:
CIS-AMAVI
Órgão:
CIS-AMAVI
Prova:
CIS-AMAVI - 2025 - CIS-AMAVI - Assistente Técnico II - Auxiliar Administrativo I (Controladoria) |
Q3408598
Arquivologia
Uma empresa em rápida expansão migrou para um sistema híbrido (físico + digital) de
arquivamento, porém relatórios de fluxo de caixa, demonstrativos contábeis e notas fiscais
foram salvos com nomes distintos em locais dispersos, causando retrabalho em auditorias.
Para restabelecer rastreabilidade e conformidade às Normas Brasileiras de Contabilidade,
qual primeira ação o auxiliar deve adotar?
Ano: 2025
Banca:
CIS-AMAVI
Órgão:
CIS-AMAVI
Prova:
CIS-AMAVI - 2025 - CIS-AMAVI - Assistente Técnico II - Auxiliar Administrativo I (Administração) |
Q3408534
Arquivologia
A empresa “Delta Serviços” utiliza um sistema de arquivamento físico e digital para
armazenar seus contratos e documentos fiscais. No entanto, frequentemente os
funcionários enfrentam dificuldades para localizar arquivos antigos. Diante desse cenário,
qual prática recomendada poderia melhorar esse processo?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Técnico em Administração |
Q3408412
Arquivologia
Os documentos arquivísticos são aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no
exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.
III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.
IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.
V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.
Está correto o que se afirma apenas em
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA. Administração Pública Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
Considerando as características de tais documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. A organicidade é uma característica que está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
II. Atas de reuniões, relatórios, livros de registros e decretos, com suporte predominante em papel, são classificados como documentos textuais.
III. O documento ostensivo é aquele cujo acesso é restrito devido à natureza do seu conteúdo e, por isso, deve ser de conhecimento limitado.
IV. Arquivo público é o conjunto de documentos acumulados por entidades públicas, independentemente do seu nível de atuação ou do sistema de governo do país.
V. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originados dos arquivos correntes, que possuem uso reduzido pelo órgão que os produziu e aguardam destinação final.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Agente Legislativo |
Q3408357
Arquivologia
“ _________________________ se refere à maneira como os registros são estruturados e armazenados em um sistema
computacional, enquanto _______________________ diz respeito às técnicas utilizadas para recuperar esses registros.
Embora inter-relacionados, eles são coisas distintas: a forma como os dados são organizados determina os métodos
disponíveis para acesso, mas cada um desempenha um papel específico no gerenciamento e na recuperação da informação.”
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |
Q3408201
Arquivologia
A implantação do programa de gestão arquivística de documentos envolve a execução e o acompanhamento de ações e
projetos, efetuados simultaneamente. Deve atender aos objetivos definidos no planejamento do programa no que se refere
à capacitação de pessoal, implantação de sistemas de gestão arquivística, integração com os sistemas de informação existentes e processos administrativos do órgão ou entidade. Essa etapa pode incluir a suspensão de atividades e procedimentos
vigentes que forem considerados inadequados. De acordo com as orientações do e-Arq Brasil, o programa de gestão
arquivística de documentos precisará atender a uma série de exigências, tanto em relação ao documento arquivístico quanto
ao seu próprio funcionamento. Nessa perspectiva, o programa de gestão arquivística de documentos deverá, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Mariana - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Mariana - MG - Arquivista |
Q3408197
Arquivologia
Cabe à classificação assegurar e evidenciar a relação orgânica existente entre os documentos produzidos e acumulados pelo
órgão/entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades, bem como permitir sua recuperação de forma rápida e eficiente, e facilitar a avaliação dos documentos. A metodologia do estudo das funções, desenvolvida pelo Arquivo Nacional, para
subsidiar a elaboração de instrumentos de gestão de documentos, requer pesquisa, estudo e organização das informações,
sendo organizada em oito etapas.
(CABRAL, Dilma; CAMARGO, Angélica Ricci. Orientações para o estudo de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Publicações Técnicas. P. 66. Disponível em: https://bdan.an.gov.br. Acesso em: fevereiro de 2025.)
Considerando apenas a primeira etapa desta metodologia – identificação do órgão/entidade, a coleta de dados consiste em, EXCETO:
(CABRAL, Dilma; CAMARGO, Angélica Ricci. Orientações para o estudo de funções. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Publicações Técnicas. P. 66. Disponível em: https://bdan.an.gov.br. Acesso em: fevereiro de 2025.)
Considerando apenas a primeira etapa desta metodologia – identificação do órgão/entidade, a coleta de dados consiste em, EXCETO:
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