Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 59

Q3756882

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CIS - AMOSC - SC Prova: FEPESE - 2025 - CIS - AMOSC - SC - Técnico Administrativo |

Q3756882 Arquivologia

Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato como, por exemplo, os atos administrativos.
Sobre a espécie documental, associe os elementos da Coluna 1 com as definições da Coluna 2.

Coluna 1 - Espécie Documental
1. Atos normativos
2. Atos enunciativos
3. Atos de assentamento
4. Atos de correspondência
5. Atos comprobatórios

Coluna 2 - Definição
( ) São exemplos: traslado, certidão, atestado, cópia autêntica ou idêntica.
( ) Atos configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
( ) São exemplos: regulamento, portaria, ordem de serviço, acórdão e despacho decisório.
( ) Atos opinativos que esclarecem determinados assuntos, visando fundamentar uma solução.
( ) Objetivam a execução dos atos normativos, em sentido amplo.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 5 • 2 • 4 • 3

B

1 • 5 • 4 • 2 • 3

C

5 • 2 • 1 • 3 • 4

D

5 • 3 • 1 • 2 • 4

E

5 • 3 • 2 • 4 • 1

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Q3755879

Ano: 2025 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2025 - IF-MT - Arquivista |

Q3755879 Arquivologia

As questões relativas à proteção de dados pessoais estão presentes nas pautas de discussões das instituições e dos pesquisadores. No âmbito arquivístico, os autores Schwaitzer, Nascimento e Costa (2021, p. 15 e 16) divulgam suas analises dos contributos da gestão de documentos na observância prátca da Lei n. 13.709, de 14 de agosto de 2018, também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
SCHWAITZER, L; NASCIMENTO, N.; DE SOUZA COSTA, A. Reflexões sobre a contribuição da gestão de documentos para programas de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Acervo, [S. |.], v. 34, n. 3, p. 1-17, 2021. Disponível em: https://revista.an.gov. br/index.php/revistaacervo/article/view/1732. Acesso em: 4 mai. 2025.

Segundo as reflexões dos autores, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A existência do registro, seja em meio físico ou digital, não é condição para a gestão de documentos e para a aplicação da LGPD.

B

O controle da produção e do fluxo documental pode contribuir com os procedimentos da LGPD.

C

A adoção e a prática de um Programa de Gestão de Documentos colaboram para uma maior facilidade nas adaptações necessárias a LGPD.

D

As instituições que possuem uma politica arquivística bem estabelecida, com comissões de avaliação atuantes e instrumentos de gestão documental atualizados, tendem a ter uma maior facilidade no tratamento de dados pessoais.

E

O arquivista, com a utilização de um programa de gestão de documentos, é um dos profissionais mais capacitados para auxiliar o estabelecimento da LGPD.

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Q3755876

Ano: 2025 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2025 - IF-MT - Arquivista |

Q3755876 Arquivologia

Em uma situação hipotética, um profissional arquivista de determinada instituição de ensino começa a trabalhar em um arquivo constituído por documentos com alta demanda de consulta por parte dos produtores e que fica bem próximo aquele local.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 54.

Indique a alternativa que corresponde ao tipo de arquivo descrito no caso hipotético.

A

Especializado.

B

Especial.

C

Intermediário.

D

Permanente.

E

Corrente.

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Q3755875

Ano: 2025 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2025 - IF-MT - Arquivista |

Q3755875 Arquivologia

A adoção de procedimentos voltados à segurança no âmbito da gestão de documentos, seja em ambiente físico ou digital, é preocupação de todo arquivista. Segundo o e-Arq Brasil (CONARQ, 2022, p. 37), indique a alternativa que corresponde ao momento em que deve ser atribuída a restrição de acesso em um SIGAD.
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Dados eletrônicos (1 arquivo: 1 MB). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022.

A

Arquivamento.

B

Indexação.

C

Classificação.

D

Destinação.

E

Captura.

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Q3755870

Ano: 2025 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2025 - IF-MT - Arquivista |

Q3755870 Arquivologia

Analise a situação hipotética apresentada a seguir e indique a alternativa CORRETA.

O setor de secretaria acadêmica de determinada instituição de ensino buscou o arquivista para obter orientações sobre a classificação e destinação final dos assentamentos individuais dos alunos (também conhecidos como dossiês de alunos) com base nos instrumentos de gestão arquivística.

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das IFES. Disponível em: copy of portaria n0922011 tabela de temporalidade UESTÃO 42 e destinao.pdf. Acesso em: 04 jun. 2025.

Indique a alternativa que apresenta o código de classificação e a destinação final a serem atribuídos aos dossiês de alunos.

A

125.51; Guarda Permanente

B

125.422; Guarda Permanente

C

125.43; Eliminação

D

125.422; Eliminação

E

125.43; Guarda Permanente

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Q3755868

Ano: 2025 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2025 - IF-MT - Arquivista |

Q3755868 Arquivologia

Com base nos estudos na área de Gestão Documental da autora Ana Celeste Indolfo (2007, p. 28-60), assinale a alternativa CORRETA:

INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007.

A

O Brasil, entre outros países da América Latina, é considerado pioneiro, desde os anos 1940, na elaboração do conceito de gestão de documentos (records management), cuja 6tica, inicialmente, era nitidamente mais administrativa e econômica do que arquivística.

B

O norte-americano Philip C. Brooks é identificado como o primeiro profissional a fazer referência ao ciclo vital dos documentos, conceito que se materializou na criação de programas de gestão de documentos e na implantação de arquivos intermediários.

C

No Brasil, somente a partir da introdução do conceito de gestão de documentos, disposto na Lei de Acesso a Informação, é que se pode afirmar que a sua adoção começou a ser identificada como forma de garantir o controle do ciclo de vida dos documentos, permitindo uma avaliação criteriosa e assegurando a organização de conjuntos documentais que viessem alcançar a guarda permanente.

D

A diversidade de modelos existentes, em termos internacionais, levou a UNESCO, por intermédio do Arquivo Público de São Paulo, a apresentar uma definição do conceito de gestão de documentos como “domínio da gestão administrativa geral com vistas a assegurar a economia e a eficácia das operações desde a criação, manutenção e utilização, até a destinação final dos documentos.”

E

A classificação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda e destinação final dos documentos, definindo quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade.

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Q3755866

Ano: 2025 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2025 - IF-MT - Arquivista |

Q3755866 Arquivologia

Com base no modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais, apresentado por Humberto Celeste Innarelli no livro Cryptex da Preservação Digital (2023), analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de VERDADEIRO (V) ou FALSO (F).

( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais considera que os documentos devem ser preservados desde sua produção por meio de uma cadeia de custódia ininterrupta. ( ) cadeia de custódia ininterrupta será responsável por garantir a presunção de autenticidade e a preservação do documento arquivístico digital ao longo do tempo, pelo tempo necessário.

( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais divide-se em dois subgrupos: documentos arquivísticos digitais estáticos e documentos arquivísticos digitais dinâmicos.

( ) Há uma subdivisão entre os documentos estéticos, pois os processos de gestão da preservação dos arquivos de computador são diferentes da gestão da preservação em XML.

INNARELLI, Humberto Celeste. Cryptex da Preservação Digital. Curitiba: Appris, 2023.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A

F-V-V-F.

B

V-V-F-F.

C

V-V-V-V.

D

F-F-V-F.

E

F-V-F-V.

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Q3755078

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755078 Arquivologia

A CPRM atualizará seus instrumentos de gestão para padronizar a destinação de dossiês administrativos.
A finalidade que caracteriza a tabela de temporalidade é

A

numerar caixas e pastas.

B

listar assuntos do acervo.

C

determinar prazos e condições de guarda.

D

padronizar formulários e fluxos de registro.

E

organizar mostras de documentos históricos.

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Q3755077

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755077 Arquivologia

Uma unidade da CPRM revisará seu arranjo documental para padronizar a organização dos dossiês administrativos.
A finalidade que caracteriza o plano de classificação é

A

listar assuntos.

B

numerar volumes.

C

organizar documentos em classes.

D

reunir acervos externos para curadoria temática.

E

padronizar capas, lombadas e etiquetas de identificação.

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Q3755076

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755076 Arquivologia

Em uma unidade administrativa da CPRM, discutem-se as atividades que devem ficar sob responsabilidade do setor de protocolo.
A atribuição que caracteriza o serviço de protocolo é

A

curadoria de acervos.

B

controle da tramitação.

C

restauração de documentos.

D

elaboração de laudos técnicos.

E

planejamento orçamentário anual.

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Q3755075

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755075 Arquivologia

Durante a revisão de rotinas, discute-se em quais fases a gestão de documentos se aplica.
Quanto à abrangência por fase, a gestão de documentos

A

restringe-se ao permanente.

B

aplica-se a acervos históricos.

C

alcança conjuntos digitais recentes.

D

limita-se ao corrente e ao intermediário.

E

abrange todas as fases, inclusive a permanente.

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Q3755074

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755074 Arquivologia

A CPRM pretende padronizar procedimentos para organizar e acompanhar o ciclo documental nas unidades regionais, evitando retrabalho e perdas de informação.
O conjunto de operações que melhor caracteriza a gestão de documentos é:

A

produção, envio, protocolo e arquivamento.

B

produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

C

preservação, restauração, conservação e curadoria institucional.

D

digitalização, indexação, catalogação e exposição museológica.

E

microfilmagem, segurança da informação e comunicação institucional.

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Q3755073

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755073 Arquivologia

Em uma unidade da CPRM, há dossiês intensamente consultados nas rotinas de trabalho, servindo de base para decisões operacionais e administrativas.
A classificação adequada, segundo a teoria das três idades, é

A

arquivos correntes.

B

arquivos permanentes.

C

arquivos intermediários.

D

coleções temáticas por assunto.

E

volumes organizados pelo suporte físico.

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Q3755072

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: CPRM Prova: FGV - 2025 - CPRM - Técnico em Geociências - Assistente Administrativo |

Q3755072 Arquivologia

A gestão documental da CPRM precisa definir a destinação de conjuntos documentais com base em parâmetros reconhecidos pela arquivologia.
O critério que fundamenta a teoria das três idades é

A

suporte e formato.

B

frequência de uso.

C

estado de conservação do suporte.

D

valor financeiro e volume do acervo.

E

frequência de uso pela entidade produtora e identificação dos valores primário e secundário.

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Q3754599

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754599 Arquivologia

Um assistente administrativo foi instruído a organizar o arquivo intermediário da fundação em que trabalha.

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que os documentos os quais devem compor esse arquivo são aqueles que

A

são consultados diariamente por todos os funcionários.

B

aguardam o cumprimento de prazos legais ou precaucionais e, embora não sejam de uso frequente, ainda podem ser solicitados.

C

perderam totalmente seu valor administrativo e legal, mas possuem valor histórico.

D

acabaram de ser criados e estão em tramitação.

E

são cópias de segurança de todos os documentos digitais da fundação.

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Q3754590

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: Fundação do ABC Prova: Quadrix - 2025 - Fundação do ABC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3754590 Arquivologia

Ao expedir uma correspondência registrada, o auxiliar administrativo deve, além de encaminhá‑la, ter o cuidado de

A

guardar o comprovante de postagem para um futuro rastreamento e controle.

B

abrir a correspondência para verificar se o conteúdo está correto.

C

enviar uma cópia da correspondência para todos os departamentos.

D

descartar qualquer tipo de comprovante para evitar acúmulo de papel.

E

ligar ao destinatário para informar que a correspondência está a caminho.

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Q3753717

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753717 Arquivologia

Considerando os objetivos e a aplicação do Plano de Classificação de Documentos no ambiente de trabalho da Câmara Municipal de Paraíba do Sul, o principal benefício que esse instrumento oferece à gestão arquivística é o de:

A

padronizar a eliminação de todos os documentos de valor secundário, independentemente de sua função administrativa ou de seu conteúdo.

B

determinar a tipologia documental dos atos administrativos e garantir a sua validade jurídica perante o Tribunal de Contas.

C

assegurar o período de retenção do documento na Fase Corrente, estabelecendo o momento preciso da sua transferência para a Fase Intermediária.

D

organizar os documentos em séries e subséries, permitindo a pesquisa e a recuperação da informação pelo assunto ou função que a gerou.

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Q3753715

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753715 Arquivologia

No contexto da gestão documental da Câmara do Município de Paraíba do Sul, a principal finalidade da Tabela de Temporalidade de Documentos é:

A

determinar a frequência de uso do documento na Fase Corrente, classificando-o como ostensivo ou sigiloso para a consulta pública.

B

estabelecer os prazos de guarda dos documentos nas fases Corrente e Intermediária e definir sua destinação final, eliminação ou guarda permanente.

C

servir como um índice de recuperação de documentos, organizando-os em títulos e subtítulos de acordo com a estrutura hierárquica do Município.

D

padronizar a produção de novos documentos por meio de modelos e formulários obrigatórios para todos os órgãos da administração direta.

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Q3753714

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Técnico Administrativo |

Q3753714 Arquivologia

A gestão de documentos é um pilar da transparência e eficiência administrativa. O Plano de Classificação de Documentos (PCD) é um instrumento técnico essencial utilizado pela Câmara Municipal de Paraíba do Sul, como em outros órgãos públicos, para organizar a totalidade dos documentos produzidos e recebidos, independentemente do suporte. O principal método de organização empregado na construção e na aplicação de um Plano de Classificação de Documentos para o contexto de um órgão público do Poder Legislativo, como a Câmara, é aquele que reflete a estrutura de suas atividades, sendo fundamental para a recuperação e destinação final dos documentos. Diante disso, o princípio fundamental que orienta a organização no âmbito da gestão arquivística de uma Câmara Municipal é:

A

a ordem alfabética dos nomes dos autores ou responsáveis pela produção inicial dos documentos no setor.

B

o agrupamento dos documentos baseado exclusivamente na frequência de consulta ou no valor histórico presumido de cada item.

C

a reunião dos documentos conforme as funções e as atividades-meio e atividadesfim desempenhadas pela instituição.

D

a categorização dos documentos de acordo com a sua temporalidade legal e os prazos de guarda definidos pelo órgão.

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Q3753683

Ano: 2025 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Paraíba do Sul - RJ Prova: IBAM - 2025 - Câmara de Paraíba do Sul - RJ - Recepcionista |

Q3753683 Arquivologia

Na gestão de documentos, a autuação dos processos administrativos e o controle de sua tramitação são atribuições do setor de:

A

protocolo

B

registro

C

expedição

D

comunicação

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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