Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 59

Q3744700

Ano: 2025 Banca: UNO Chapecó Órgão: Câmara Municipal de Chapecó - SC Prova: UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Analista de Recursos Humanos |

Q3744700 Arquivologia

A Analista de Recursos Humanos, responsável pelo setor de protocolo de uma autarquia municipal, recebeu a tarefa de reorganizar os arquivos físicos de processos administrativos acumulados nos últimos anos. Para isso, ela precisa escolher o método de arquivamento mais adequado, considerando os seguintes critérios:
• Os documentos são classificados por nome dos requerentes.
• Há grande rotatividade de processos e necessidade de acesso rápido.
• A equipe está habituada a localizar documentos por ordem.
• Não há sistema informatizado de indexação por número ou código.

Com base nesse cenário, qual método de arquivamento correto, deve ser priorizado?

A

Arquivamento geográfico, por permitir a separação por localidade de origem.

B

Arquivamento temático, por agrupar os documentos por assunto tratado.

C

Arquivamento alfabético, por ser compatível com a forma de identificação já utilizada pela equipe.

D

Arquivamento cronológico, por facilitar a organização por data de entrada.

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Q3744314

Ano: 2025 Banca: UNO Chapecó Órgão: Câmara Municipal de Chapecó - SC Prova: UNO Chapecó - 2025 - Câmara Municipal de Chapecó - SC - Técnico em Multimídia |

Q3744314 Arquivologia

A gestão de documentos em formato digital tem se tornado cada vez mais complexa, exigindo modelos e processos para garantir a sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao aspecto que é fundamental para a preservação a longo prazo de documentos digitais em um ambiente corporativo ou governamental.

A

O armazenamento dos documentos em um único computador, sem cópias de segurança.

B

A impressão de todos os documentos digitais para garantir uma cópia física.

C

A definição de políticas de gestão do ciclo de vida da informação, incluindo a migração de formatos e a atualização de mídias.

D

O compartilhamento irrestrito dos documentos em redes sociais para garantir o acesso público.

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Q3743223

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Marcelândia - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Marcelândia - MT - Assistente Administrativo |

Q3743223 Arquivologia

Durante o protocolo matutino, chegam simultaneamente uma correspondência urgente do Ministério da Saúde e um relatório informativo interno. O atendente opta por registrar primeiro o relatório, deixando a correspondência ministerial para o turno seguinte. A falha está relacionada ao descumprimento do critério de:

A

classifi cação por relevância e prioridade

B

hierarquia de origem administrativa

C

ordem cronológica de recebimento

D

temporalidade do documento

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Q3743210

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Marcelândia - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Marcelândia - MT - Assistente Administrativo |

Q3743210 Arquivologia

Em um órgão federal, processos administrativos finalizados há cinco anos permanecem sob a guarda dos setores de origem, ocupando espaço físico e comprometendo o fluxo de novos documentos. A auditoria identifica ausência de gestão documental. Segundo a teoria arquivística, a medida mais adequada é:

A

descartá-los após consulta à chefia imediata

B

mantê-los no arquivo corrente até a digitalização completa

C

enviar os documentos diretamente ao arquivo permanente

D

transferi-los ao arquivo intermediário, após avaliação documental

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Q3741696

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRC-AM Prova: Quadrix - 2025 - CRC-AM - Assistente Administrativo |

Q3741696 Arquivologia

Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.

O encerramento de atividades de organizações públicas e de caráter público implica o recolhimento facultativo de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

Certo

Errado

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Q3741681

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRC-AM Prova: Quadrix - 2025 - CRC-AM - Assistente Administrativo |

Q3741681 Arquivologia

A respeito da redação oficial de documentos e das etapas dos serviços do setor de protocolo, julgue o item seguinte.

Na etapa de classificação dos documentos que adentraram ao setor de protocolo, ocorrem as atividades de conferência da integridade, separação entre documentos particulares e oficiais e identificação de documentos urgentes.

Certo

Errado

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Q3737021

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737021 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Marque a alternativa que descreve corretamente um plano de classificação de documentos quanto ao seu formato.

A

De acordo com o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser divididos entre minuta, original ou cópia idêntica a um original, podendo vir a conviver com este ou substituí-lo.

B

As espécies podem ser: abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório. Já o tipo documental é formado quando se agrega à espécie as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.

C

Podem ser textuais (escritos), iconográficos (fotografias, gravuras, desenhos), sonoros, filmográficos ou micrográficos (microrreprodução de imagens em microforma).

D

É a configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza ou forma como foi confeccionado. Pode ser um códice, ficha, caderno ou livro.

E

Podem ser ostensivos/ordinários (não há qualquer restrição de acesso) ou sigilosos (sofrem restrição de acesso, sendo que os níveis de sigilo variam entre reservado, secreto ou ultrassecreto).

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Q3737019

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737019 Arquivologia

Existem diferentes tipos de arquivos. Marque a alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo que tem por objetivo manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais.

A

Arquivo jurídico.

B

Arquivo obrigatório.

C

Arquivo necessário.

D

Arquivo morto.

E

Arquivo corrente.

Q3733706

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Aracruz - ES - Auxiliar de Biblioteca - Educação Indígena |

Q3733706 Arquivologia

No contexto de gestão documental e arquivologia, a classificação e ordenação de documentos são cruciais. Nesse sentido, analise as proposições:

I.Todo documento deve ser classificado com base em seu valor legal.
II.A ordenação alfabética é o único método válido para organização de documentos.
III.A preservação de documentos se refere apenas à proteção física do material.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas a proposição III está correta.

B

Apenas a proposição II está correta.

C

Apenas as proposições II e III estão corretas.

D

Apenas a proposição I está correta.

E

Apenas as proposições I e II estão corretas.

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Q3733634

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Aracruz - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Aracruz - ES - Auxiliar de Biblioteca |

Q3733634 Arquivologia

O conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes, com pouco uso frequente e que se encontram no aguardo de sua destinação final, é classificado como:

A

Arquivo Histórico.

B

Arquivo Semiativo.

C

Arquivo de Terceira Idade.

D

Arquivo de Primeira Idade.

E

Arquivo Morto.

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Q3730947

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo - Edital nº 2 |

Q3730947 Arquivologia

Em uma era marcada pela digitalização, a gestão documental eficiente e segura é crucial para o bom funcionamento da Administração Pública. A organização, o acesso e a preservação da informação são pilares que sustentam a transparência e a accountability, além de otimizar os processos internos e o atendimento ao cidadão.
No contexto da gestão de documentos no âmbito da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
II.A expedição de documentos sigilosos deve ser realizada por meio de protocolo próprio, com registro de data, hora, destinatário e número do documento.
III.A digitalização de documentos é uma prática que garante a autenticidade e a integridade dos documentos originais, tornando dispensável a sua guarda física.
IV.O arquivo público é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas ou judiciárias.

Está correto o que se afirma em:

A

II e IV apenas.

B

I, II e IV apenas.

C

II e III apenas.

D

I e III apenas.

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Q3729035

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729035 Arquivologia

Um setor de Recursos Humanos organiza as pastas funcionais dos servidores utilizando o número de matrícula como principal elemento de identificação e ordenação. Identifique o método de arquivamento utilizado:

A

Método alfabético.

B

Método ideográfico ou por assunto.

C

Método numérico simples.

D

Método geográfico.

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Q3729034

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729034 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades da arquivologia, os documentos que não são mais de uso frequente, mas que devem ser guardados por razões legais ou fiscais aguardando sua destinação final, são classificados como pertencentes ao:

A

Arquivo morto.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo intermediário.

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Q3729033

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729033 Arquivologia

No âmbito da gestão documental, o setor de protocolo é responsável por uma atividade essencial que garante o controle do trâmite de documentos. Aponte a principal finalidade do registro no protocolo:

A

Avaliar o mérito e a legalidade do conteúdo do documento recebido.

B

Atribuir um número único ao documento para rastrear sua tramitação e movimentação.

C

Arquivar o documento em caráter permanente assim que ele é recebido na instituição.

D

Microfilmar ou digitalizar o documento para o descarte imediato do original.

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Q3729030

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729030 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo controle do fluxo de documentos na organização. O procedimento correto para o registro de um documento no protocolo inclui:

A

Anotação somente do número de protocolo e assinatura do responsável pelo recebimento.

B

Identificação do remetente, data de criação do documento e prazo de resposta.

C

Atribuição de número sequencial, data de entrada e identificação do destinatário apenas.

D

Registro da data, número de protocolo, origem, destino e resumo do assunto.

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Q3729029

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729029 Arquivologia

Na rotina de protocolo ao receber documento que gerará processo, indique o procedimento correto:

A

Encaminhar ao arquivo permanente, sem autuação, por ser externo.

B

Registrar, classificar por assunto, numerar e autuar, aplicando a Tabela de Temporalidade para prazos de guarda.

C

Classificar por ordem alfabética de remetentes; fases limitam-se a corrente e permanente.

D

Dispensar registro quando o destinatário é a chefia imediata, seguindo por e-mail.

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Q3729022

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729022 Arquivologia

No exercício das funções de assistente administrativo, a organização e controle de documentos constitui atividade essencial. O procedimento correto para arquivamento de documentos segundo o método alfabético é:

A

Classificar por ordem alfabética do título do documento.

B

Agrupar por data de criação e depois por ordem alfabética do assunto.

C

Ordenar pelo nome do remetente, considerando o último sobrenome primeiro.

D

Separar por departamento e depois aplicar ordem alfabética por funcionário.

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Q3721526

Ano: 2025 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Nova Olímpia - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2025 - Prefeitura de Nova Olímpia - PR - Secretário Escolar |

Q3721526 Arquivologia

Com base nas atribuições do secretário escolar, em relação a organização e o armazenamento dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Um dos sistemas de arquivamento é a ordem alfabética.

B

arquivar de acordo com a entidade emissora e receptora é uma das opções de arquivamento.

C

os documentos microfilmados têm a mesma validade dos originais.

D

o arquivamento, conforme a Teoria das três idades classifica os documentos em originais, enviados e recebidos.

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Q3717514

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717514 Arquivologia

Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.
Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:

A

Eliminar automaticamente documentos considerados irrelevantes, sem análise ou registro prévio.

B

Formalizar o recebimento e a movimentação dos documentos, garantindo sua rastreabilidade e a correta tramitação até o destino.

C

Substituir os setores de arquivo e gestão documental, centralizando todas as atividades administrativas da secretaria.

D

Armazenar fisicamente todos os documentos recebidos indefinidamente, sem necessidade de encaminhamento aos setores responsáveis.

E

Controlar apenas documentos internos da secretaria, não abrangendo correspondência externa ou oficial.

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Q3717507

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Arabutã - SC Prova: AMAUC - 2025 - Prefeitura de Arabutã - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3717507 Arquivologia

No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.
Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?

A

Manter o método alfabético, mas incorporar elementos complementares de identificação, como número do registro ou dados do responsável.

B

Arquivar todos os documentos estudantis juntos, sem separação por séries ou turmas.

C

Transferir todos os documentos para o arquivo permanente, evitando consultas frequentes.

D

Abandonar totalmente o método alfabético e adotar aleatoriedade na guarda dos documentos.

E

Adotar o método ideográfico cada aluno, integrando o sistema de arquivamento físico e digital.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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