Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031700
Arquivologia
No serviço público, o controle de agenda e de protocolos
é essencial para garantir o fluxo adequado de
informações e o cumprimento de prazos administrativos.
A ausência de registro e acompanhamento adequado
desses processos pode comprometer a eficiência e a
transparência das atividades públicas.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.O controle sistemático da agenda e dos protocolos permite melhor organização das demandas e acompanhamento das atividades administrativas.
PORQUE,
II.O registro e a atualização constante das informações garantem previsibilidade nas rotinas e evitam a perda de prazos e documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.O controle sistemático da agenda e dos protocolos permite melhor organização das demandas e acompanhamento das atividades administrativas.
PORQUE,
II.O registro e a atualização constante das informações garantem previsibilidade nas rotinas e evitam a perda de prazos e documentos.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031699
Arquivologia
Durante uma auditoria interna, verificou-se que o setor
de protocolo de uma secretaria municipal registra apenas
os documentos recebidos de forma física, deixando de
incluir no sistema os processos abertos eletronicamente.
Além disso, não há padronização quanto à classificação
e à destinação dos documentos.
O gráfico a seguir apresenta o percentual de documentos registrados no sistema de protocolo, segundo sua natureza:
Considerando as informações apresentadas e com base nas boas práticas arquivísticas e nos princípios da gestão documental previstos na legislação e normas arquivísticas brasileiras, assinale a alternativa incorreta:
O gráfico a seguir apresenta o percentual de documentos registrados no sistema de protocolo, segundo sua natureza:
Considerando as informações apresentadas e com base nas boas práticas arquivísticas e nos princípios da gestão documental previstos na legislação e normas arquivísticas brasileiras, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2025
Banca:
UNIVALI
Órgão:
Prefeitura de Luiz Alves - SC
Prova:
UNIVALI - 2025 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista - Edital nº 12 |
Q4031696
Arquivologia
Durante uma auditoria interna, foi identificado que
diversos documentos enviados por uma recepcionista
municipal não possuíam registro de saída, dificultando o
rastreamento e a comprovação de entrega. Com base
nas boas práticas de protocolo e expedição documental,
qual medida deveria ser adotada para evitar esse tipo de
falha?
Ano: 2025
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Palotina - PR
Prova:
UNIOESTE - 2025 - Prefeitura de Palotina - PR - Escriturário |
Q4012160
Arquivologia
O número de protocolo em um documento serve para:
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991079
Arquivologia
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos (SIGAD) apresenta uma série de
requisitos que devem ser rigorosamente
observados pelo arquivista durante o processo de
sua implementação. No que se refere ao plano de
classificação, determinadas informações são
essenciais para assegurar que a configuração do
SIGAD esteja em conformidade com esse
instrumento arquivístico. Diante disso, são
requisitos que o arquivista deve observar, EXCETO
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991074
Arquivologia
Qual é o tipo de recolhimento documental
responsável pela formação das Massas
Documentais Acumuladas (MDA)?
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991070
Arquivologia
Com base na seguinte Tabela de Temporalidade
Arquivística referente à série “Deliberação das
Sessões” do “Conselho Superior (órgão/setor)” de
um Ministério Público Estadual, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991066
Arquivologia
Em relação às atividades de protocolo, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991065
Arquivologia
O arquivista responsável pelo arquivo (unidade
administrativa integrante de uma instituição)
recebeu um conjunto de atividades a serem
distribuídas entre as equipes sob sua supervisão.
Considerando a natureza das atribuições, qual das
atividades listadas a seguir deve ser priorizada
pela equipe responsável pela gestão de
documentos?
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
MPE-RS
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - MPE-RS - Analista do Ministério Público - Arquivologia |
Q3991064
Arquivologia
Com base na teoria das três idades, informe se é
verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir
e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Arquivos correntes: é o período em que os documentos são dispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração e, apesar de serem pouco utilizados, devem permanecer o mais perto possível do utilizador por um período mínimo de cinco anos.
( ) Arquivos intermediários: é o período no qual os documentos são conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, pois são utilizados para assegurar o funcionamento diário da instituição.
( ) Arquivo permanente: corresponde ao período em que os documentos deixam de possuir valor administrativo ou operacional para a organização que os produziu, mas devem ser preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, científico, cultural ou por sua relevância para o exercício da cidadania.
( ) Arquivos correntes: é o período em que os documentos são dispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração e, apesar de serem pouco utilizados, devem permanecer o mais perto possível do utilizador por um período mínimo de cinco anos.
( ) Arquivos intermediários: é o período no qual os documentos são conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, pois são utilizados para assegurar o funcionamento diário da instituição.
( ) Arquivo permanente: corresponde ao período em que os documentos deixam de possuir valor administrativo ou operacional para a organização que os produziu, mas devem ser preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, científico, cultural ou por sua relevância para o exercício da cidadania.
Ano: 2025
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-PB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2025 - IF-PB - Assistente em Administração |
Q3987536
Arquivologia
Como assistente em administração do IFPB, você
irá executar procedimentos de gestão documental.
Nesse sentido, precisa organizar o acervo de
documentos da instituição: relatórios de atividades
do ano corrente, processos de licitação concluídos
há quatro anos e atas de reuniões da reitoria desde
a fundação do IFPB. Para essa atribuição, você
precisa aplicar a Teoria das Três Idades. Com base
nesse contexto, assinale a alternativa correta.
Q3986379
Arquivologia
De acordo com as “Diretrizes para o tratamento
técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao
ambiente construído” (Resolução Conarq nº 56),
relacione os documentos a seguir com a fase de
elaboração a que pertencem e assinale a
alternativa correta.
I. Programa Geral de Necessidades (PGN).
II. Estudo de Viabilidade do Empreendimento (EVE).
III. Estudo de Viabilidade de Arquitetura (EVARQ).
A. Fase de preparação.
B. Fase de elaboração e desenvolvimento de projetos técnicos
I. Programa Geral de Necessidades (PGN).
II. Estudo de Viabilidade do Empreendimento (EVE).
III. Estudo de Viabilidade de Arquitetura (EVARQ).
A. Fase de preparação.
B. Fase de elaboração e desenvolvimento de projetos técnicos
Q3986378
Arquivologia
Ao assumir, em um Instituto Federal, as atividades
em um setor que nunca passou por tratamento
arquivístico prévio, qual é a medida inicial que o
arquivista deve adotar para fundamentar a
proposição de ações de organização e gestão
documental?
Q3986377
Arquivologia
A partir da análise da seguinte tabela de temporalidade arquivística das IFES, assinale a alternativa correta.
Q3986374
Arquivologia
Considerando que os documentos do IFPB
relacionados à extensão foram organizados
segundo o método mnemônico, assinale a
alternativa que apresenta o esquema de
organização adotado por esse método.
Q3986373
Arquivologia
Conforme o Plano de Classificação das
Instituições Federais de Ensino Superior (IFES),
qual código deve ser atribuído ao documento a
seguir?
Solicitação (documento):
À Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Prezados(as) membros(as) da CEUA,
Solicito o registro e a avaliação ética do projeto de pesquisa intitulado “Avaliação dos efeitos de diferentes protocolos anestésicos em cães submetidos a procedimentos cirúrgicos eletivos”, sob minha responsabilidade como pesquisador responsável.
O estudo será desenvolvido no âmbito do Curso de Medicina Veterinária do Instituto Federal da Paraíba (IFPB) e tem como objetivo comparar parâmetros fisiológicos e comportamentais de cães submetidos a distintos protocolos anestésicos utilizados em cirurgias de rotina. Serão utilizados 20 cães adultos, de ambos os sexos, conforme descrito no protocolo em anexo.
O projeto seguirá as normas da Lei nº 11.794/2008, do Decreto nº 6.899/2009 e as diretrizes do Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal (CONCEA), garantindo o bem-estar dos animais em todas as etapas.
Anexos a esta solicitação:
1. Formulário de submissão; 2. Projeto completo; 3. Declaração de responsabilidade; 4. Informações técnicas dos animais e do local do experimento.
Agradeço a atenção e coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Fulano de Tal Pesquisador responsável – Curso de Medicina Veterinária Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Solicitação (documento):
À Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Prezados(as) membros(as) da CEUA,
Solicito o registro e a avaliação ética do projeto de pesquisa intitulado “Avaliação dos efeitos de diferentes protocolos anestésicos em cães submetidos a procedimentos cirúrgicos eletivos”, sob minha responsabilidade como pesquisador responsável.
O estudo será desenvolvido no âmbito do Curso de Medicina Veterinária do Instituto Federal da Paraíba (IFPB) e tem como objetivo comparar parâmetros fisiológicos e comportamentais de cães submetidos a distintos protocolos anestésicos utilizados em cirurgias de rotina. Serão utilizados 20 cães adultos, de ambos os sexos, conforme descrito no protocolo em anexo.
O projeto seguirá as normas da Lei nº 11.794/2008, do Decreto nº 6.899/2009 e as diretrizes do Conselho Nacional de Controle de Experimentação Animal (CONCEA), garantindo o bem-estar dos animais em todas as etapas.
Anexos a esta solicitação:
1. Formulário de submissão; 2. Projeto completo; 3. Declaração de responsabilidade; 4. Informações técnicas dos animais e do local do experimento.
Agradeço a atenção e coloco-me à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Fulano de Tal Pesquisador responsável – Curso de Medicina Veterinária Instituto Federal da Paraíba – IFPB
Ano: 2025
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Morros - MA
Prova:
Instituto JK - 2025 - Prefeitura de Morros - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3978999
Arquivologia
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F
para as falsas sobre o controle de entrada e saída
de documentos:
( ) O controle de entrada e saída de documentos é essencial para garantir a rastreabilidade e a organização das informações em uma instituição.
( ) Apenas documentos físicos precisam ser registrados no controle de entrada e saída; documentos digitais não necessitam desse acompanhamento.
( ) O sistema de controle de documentos deve incluir informações como data, remetente, assunto e destinatário para facilitar a gestão.
( ) O controle de saída de documentos é importante apenas para documentos confidenciais, enquanto documentos públicos não precisam ser monitorados
( ) O controle de entrada e saída de documentos é essencial para garantir a rastreabilidade e a organização das informações em uma instituição.
( ) Apenas documentos físicos precisam ser registrados no controle de entrada e saída; documentos digitais não necessitam desse acompanhamento.
( ) O sistema de controle de documentos deve incluir informações como data, remetente, assunto e destinatário para facilitar a gestão.
( ) O controle de saída de documentos é importante apenas para documentos confidenciais, enquanto documentos públicos não precisam ser monitorados
Ano: 2025
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Igrejinha - RS
Prova:
LEGALLE Concursos - 2025 - Prefeitura de Igrejinha - RS - Auxiliar Administrativo |
Q3971792
Arquivologia
Segundo o Glossário dos Documentos
Arquivisticos Digitais, o esquema de distribuição de
documentos em classes, de acordo com métodos de
arquivamento especificos, elaborado a partir do estudo
das estruturas e funções de uma instituição e da análise
do arquivo por ela produzido, denomina-se:
Ano: 2025
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
SEE-MG
Prova:
CONSULPLAN - 2025 - SEE-MG - Técnico da Educação (TDE) |
Q3930075
Arquivologia
Entende-se por gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Considerando os conhecimentos relativos à gestão de documentos no serviço público, analise as afirmativas a seguir.
I. Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivos públicos.
II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, sendo-lhes vedadas informações de interesse geral contidas em documentos de arquivos públicos.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas só poderá ser feita mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Está correto o que se afirma em
I. Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, denominam-se arquivos públicos.
II. Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, sendo-lhes vedadas informações de interesse geral contidas em documentos de arquivos públicos.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas só poderá ser feita mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2025
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA
Prova:
FUNATEC - 2025 - Prefeitura de Jenipapo dos Vieiras - MA - Digitador |
Q3903935
Arquivologia
Uma boa prática de organização em arquivos
eletrônicos é:
Conheça nossos planos