Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 48

Q3840421

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840421 Arquivologia

Métodos de arquivamento adotados na secretaria escolar influenciam diretamente a recuperação de documentos. Qual assertiva apresenta uma combinação CORRETA de método e critério de organização?

A

Método alfabético organizado por disciplinas cursadas, com pastas nomeadas conforme títulos dos projetos pedagógicos.

B

Método geográfico baseado em bairros de residência agrupados por região climática, com pouca relação com a estrutura da rede de ensino.

C

Método numérico no qual cada número corresponde a uma cor de pasta, com ausência de ligação com número de matrícula ou protocolo.

D

Método ideográfico pautado em símbolos subjetivos escolhidos por cada servidor, o que gera conjuntos distintos de códigos para turmas semelhantes.

E

Método alfabético por nome de estudante, método numérico por número de matrícula ou protocolo e método geográfico por unidade ou local de origem da documentação.

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Q3840412

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840412 Arquivologia

A teoria das três idades documentais orienta o tratamento de arquivos na secretaria escolar. Qual afirmação apresenta uma relação CORRETA entre cada idade e seu uso principal?

A

Na idade corrente, documentos apoiam atividades diárias da secretaria; na idade intermediária, permanecem em guarda para consultas frequentes ou por prazos legais; na idade permanente, integram acervo de valor histórico e probatório.

B

Na idade corrente, documentos ficam em depósito de acesso restrito; na idade intermediária, seguem para descarte imediato; na idade permanente, retornam ao uso rotineiro em balcões de atendimento.

C

Na idade corrente, acervo recebe digitalização integral; na idade intermediária, documentos migram para arquivos setoriais de professores; na idade permanente, permanecem em caixas de uso de curto prazo.

D

Na idade corrente, documentos de valor histórico ocupam sala própria; na idade intermediária, registros de protocolo substituem os originais; na idade permanente, livros de matrícula circulam entre secretarias.

E

Na idade corrente, arquivos são distribuídos conforme ordem alfabética; na idade intermediária, seguem organização fortemente cronológica; na idade permanente, adota-se arquivamento em estantes de acesso aberto ao público.

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Q3839549

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Caiçara - PB Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Caiçara - PB - Digitador |

Q3839549 Arquivologia

Os arquivos públicos e privados são organizados com base em princípios fundamentais da Arquivologia, que orientam a forma correta de produção, classificação, uso e preservação dos documentos. Considerando tais princípios, assinale a única alternativa CORRETA.

A

O princípio da unicidade determina que documentos com o mesmo conteúdo devem ser duplicados e armazenados em pastas diferentes para garantir facilidade de acesso.

B

O princípio da organicidade afirma que os documentos devem ser organizados exclusivamente por ordem alfabética, independentemente da atividade que os gerou.

C

O princípio da proveniência estabelece que os documentos de diferentes órgãos podem ser misturados em um mesmo agrupamento se tratarem de assuntos semelhantes.

D

O princípio do ciclo vital dos documentos considera que cada documento passa por fases distintas - produção, utilização e arquivamento - que orientam sua classificação e destinação.

E

O princípio da cumulatividade determina que o arquivo deve eliminar periodicamente documentos para evitar que sua massa documental cresça ao longo do tempo.

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Q3838336

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Técnico em Desenho |

Q3838336 Arquivologia

A organização e o arquivamento de documentos técnicos são etapas essenciais na gestão de obras públicas e no tratamento de processos administrativos.

De acordo com boas práticas de gestão documental, é correto afirmar que:

A

O arquivamento pode ser feito sem padronização, desde que os documentos fiquem armazenados na mesma pasta física ou digital.

B

Plantas, memoriais, relatórios e croquis devem ser descartados após a conclusão.

C

A organização de documentos técnicos não interfere no andamento de licitações ou fiscalizações, sendo uma etapa opcional do processo.

D

O acervo técnico deve conter apenas as plantas finais aprovadas, não sendo necessário armazenar versões intermediárias, revisões ou anexos.

E

Documentos técnicos devem ser arquivados de forma padronizada, garantindo identificação clara, rastreabilidade e fácil recuperação, preservando o histórico e a integridade dos projetos.

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Q3838323

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Técnico em Apoio Administrativo |

Q3838323 Arquivologia

Na rotina administrativa de órgãos públicos, o protocolo desempenha função essencial no controle e tramitação de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a principal finalidade do sistema de protocolo.

A

Elaborar relatórios gerenciais sobre produtividade e desempenho dos servidores na unidade administrativa.

B

Organizar cronologicamente todos os processos por ordem de importância e urgência para decisão superior.

C

Registrar, controlar e acompanhar a movimentação de documentos desde seu recebimento até o arquivamento final.

D

Classificar documentos exclusivamente por assunto temático para facilitar consultas posteriores pelos usuários.

E

Digitalizar automaticamente toda documentação recebida para criação de banco de dados eletrônico institucional.

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Q3838287

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Recepcionista |

Q3838287 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo no tocante à entrada e saída de documentos na administração pública.

1. É importante registrar a entrada e saída de documentos oficiais para efeitos de controle.
2. Os documentos oficiais enviados devem ser todos destruídos para evitar acúmulo de papel.
3. Todos os documentos oficiais recebidos devem ser arquivados imediatamente após o recebimento.
4. O registro racional dos documentos oficiais enviados e recebidos é requisito fundamental para futura localização e consulta.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

C

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

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Q3835024

Ano: 2026 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Itá - SC Prova: AMAUC - 2026 - Prefeitura de Itá - SC - Agente Administrativo |

Q3835024 Arquivologia

No setor de protocolo de uma secretaria municipal, o agente administrativo é responsável pelo recebimento, registro, tramitação e expedição de correspondências oficiais. Em determinado dia, chegam ao setor documentos físicos e eletrônicos contendo solicitações de cidadãos, comunicações de outros órgãos públicos e documentos internos que demandam providências em prazos distintos. Considerando os princípios que regem a Administração Pública e as boas práticas de controle documental no serviço público, qual deve ser a conduta correta do agente administrativo diante dessa situação?

A

Proceder ao recebimento das correspondências, registrando apenas aquelas consideradas urgentes, encaminhando as demais conforme a disponibilidade do setor, sem necessidade de controle formal.

B

Receber todas as correspondências, realizar o registro sistemático no protocolo oficial, classificar os documentos conforme sua natureza e grau de urgência, e encaminhá-los às unidades competentes, assegurando a rastreabilidade e o cumprimento dos prazos administrativos.

C

Priorizar a leitura e o encaminhamento das correspondências eletrônicas, deixando o registro das correspondências físicas para momento posterior, uma vez que o meio digital garante maior rapidez.

D

Manter as correspondências sob sua guarda até receber orientação expressa da chefia sobre quais documentos devem ser registrados e expedidos.

E

Encaminhar imediatamente todas as correspondências às chefias das unidades, dispensando o registro prévio no protocolo, a fim de agilizar o fluxo de informações internas.

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Q3835020

Ano: 2026 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Itá - SC Prova: AMAUC - 2026 - Prefeitura de Itá - SC - Agente Administrativo |

Q3835020 Arquivologia

Em um órgão público, o setor de protocolo é responsável pelo recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento das correspondências oficiais, físicas e digitais. Determinada correspondência recebida contém informações necessárias à tomada de decisão administrativa e, após o cumprimento de sua finalidade imediata, passa a ser consultada com menor frequência, até alcançar valor exclusivamente histórico. Considerando as etapas do ciclo de vida dos documentos e as atribuições do protocolo e do arquivamento no âmbito da Administração Pública, assinale a alternativa que representa corretamente o tratamento a ser dado a essa correspondência ao longo do tempo.

A

O arquivamento da correspondência deve obedecer exclusivamente à ordem cronológica de recebimento, sendo desnecessária a consideração de sua função, valor ou fase do ciclo documental.

B

Enquanto for frequentemente utilizada para fins administrativos, a correspondência deve permanecer no arquivo corrente; com a redução de seu uso, deve ser transferida ao arquivo intermediário; e, ao final de seu prazo de guarda, deve ser eliminada ou recolhida ao arquivo permanente, conforme avaliação e critérios estabelecidos.

C

O protocolo limita-se ao registro inicial da correspondência, não possuindo relação com a tramitação, o controle ou a definição do destino arquivístico do documento.

D

A correspondência, após cumprir sua função administrativa, deve ser imediatamente recolhida ao arquivo permanente, em razão de seu potencial valor histórico.

E

Após o registro em protocolo, a correspondência deve permanecer no setor que a produziu ou recebeu, independentemente de sua frequência de uso, até que seja definitivamente eliminada ou preservada.

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Q3830014

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Nova Veneza - SC Prova: Unesc - 2026 - Prefeitura de Nova Veneza - SC - Agente Administrativo II |

Q3830014 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.
A definição acima refere-se a qual setor dentro da administração pública?

A

Setor de arquivo.

B

Setor de protocolo.

C

Setor de comunicação

D

Controle de materiais.

E

Estoque.

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Q3829672

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Nova Veneza - SC Prova: Unesc - 2026 - Prefeitura de Nova Veneza - SC - Agente Administrativo I |

Q3829672 Arquivologia

A gestão de documentos constitui atividade essencial à Administração Pública, estando fundamentada em objetivos primários e no conceito de ciclo de vida documental, que compreende as fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção. À luz desse entendimento, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as alternativas verdadeiras e (F) para as falsas:

(__)A gestão de documentos visa à otimização dos recursos humanos, materiais e financeiros, bem como à racionalização da produção documental.
(__)A eliminação de documentos que perderam sua utilidade administrativa é incompatível com a gestão de documentos, devendo todos os documentos ser preservados permanentemente.
(__)Planejamento, organização, direção e controle são princípios base da gestão administrativa de um programa de gestão de documentos.
(__)O conceito de ciclo de vida dos documentos utiliza a metáfora biológica para representar as fases documentais, abrangendo desde a produção até a destinação final.
(__)A gestão de documentos aplica-se exclusivamente aos documentos de valor permanente, não abrangendo documentos correntes e intermediários.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo:

A

F, V, V, V, F.

B

V, F, F, V, V.

C

V, F, V,V, F.

D

V, F ,F, V, F.

E

F, F, V, V, V.

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Q3815398

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 7ª Região - BA Prova: Quadrix - 2026 - CRQ - 7ª Região - BA - Assistente Administrativo |

Q3815398 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.

O registro de um documento no sistema de protocolo cria um número de identificação único que permite o seu rastreamento durante toda a sua tramitação.

Certo

Errado

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Q3815395

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 7ª Região - BA Prova: Quadrix - 2026 - CRQ - 7ª Região - BA - Assistente Administrativo |

Q3815395 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.

A expedição de correspondência em uma organização refere‑se ao envio físico dos documentos, sem a necessidade de registro ou controle formal.

Certo

Errado

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Q3815394

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 7ª Região - BA Prova: Quadrix - 2026 - CRQ - 7ª Região - BA - Assistente Administrativo |

Q3815394 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.

A classificação de documentos no protocolo refere‑se à organização dos papéis em ordem alfabética, para facilitar o arquivamento e ordenar os documentos dentro de um mesmo tema.

Certo

Errado

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Q3815392

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 7ª Região - BA Prova: Quadrix - 2026 - CRQ - 7ª Região - BA - Assistente Administrativo |

Q3815392 Arquivologia

Julgue o item seguinte, quanto à organização e à estrutura organizacional.

O protocolo é a área responsável por gerenciar o fluxo de documentos em uma organização, incluindo a sua recepção, o seu registro, a sua distribuição e a sua expedição.

Certo

Errado

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Q3814620

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Brunópolis - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Brunópolis - SC - Técnico Administrativo |

Q3814620 Arquivologia

No processo de gestão de documentos, diferentes fases do ciclo de vida documental orientam o tratamento dado aos arquivos ao longo do tempo. Nesse sentido, ________ é composto por documentos frequentemente consultados e em uso administrativo.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?

A

arquivo intermediário.

B

arquivo permanente.

C

arquivo provisório.

D

arquivo corrente.

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Q3813581

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CREF - 2ª Região (RS) Prova: FUNDATEC - 2026 - CREF - 2ª Região (RS) - Auxiliar de Processos Administrativos |

Q3813581 Arquivologia

Jorge é auxiliar de processos administrativos do CREF2 e entre suas atribuições está a de participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por matérias ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos. Sendo assim, Jorge terá que utilizar o método de arquivamento alfabético para efetuar o arquivo de fichas dos seguintes nomes de pessoas:

1. Camila Castelo Branco.
2. Viviane Santa Rita.
3. Júlio D’Almeida.
4. Henrique Fialho Filho.
5. Gordon Du Pont.

Com base em Paes (2012), qual é a ordem correta de arquivamento das fichas pelo método alfabético?

A

1 – 3 – 2 – 5 – 4.

B

3 – 1 – 5 – 4 – 2.

C

1 – 3 – 4 – 5 – 2.

D

4 – 2 – 1 – 3 – 5.

E

2 – 5 – 3 – 1 – 4.

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Q3813580

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CREF - 2ª Região (RS) Prova: FUNDATEC - 2026 - CREF - 2ª Região (RS) - Auxiliar de Processos Administrativos |

Q3813580 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).

Quais partes estão corretas?

A

Apenas a 1ª parte.

B

Apenas a 3ª parte.

C

Apenas a 1ª e a 3ª partes.

D

Apenas a 2ª e a 3ª partes.

E

Todas as partes.

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Q3800950

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Novo Horizonte - SC - Agente Administrativo |

Q3800950 Arquivologia

Com base nos conceitos da Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os documentos correntes são aqueles em uso frequente ou que constituem objeto de consultas regulares pelos órgãos produtores.

B

Os documentos intermediários não possuem valor administrativo e devem ser imediatamente eliminados após cessar seu uso corrente.

C

Os documentos permanentes possuem valor histórico, probatório ou informativo e devem ser preservados de forma definitiva.

D

Os documentos de valor permanente são considerados inalienáveis e imprescritíveis, conforme a legislação arquivística.

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Q4371344

Ano: 2025 Banca: Prefeitura de Terra de Areia - RS Órgão: Prefeitura de Terra de Areia - RS Prova: Prefeitura de Terra de Areia - RS - 2025 - Prefeitura de Terra de Areia - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q4371344 Arquivologia

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, o correio eletrônico (e-mail) pode constituir um documento arquivístico digital sempre que seu conteúdo estiver relacionado às atividades institucionais, servindo como registro das ações, decisões e procedimentos de um órgão público. Nesses casos, o e-mail deve receber tratamento arquivístico adequado, incluindo classificação, registro, temporalidade e preservação, de modo a garantir autenticidade, integridade, confiabilidade e acesso futuro.

Considerando essas orientações, analise as alternativas e identifique aquela que melhor descreve o tratamento do correio eletrônico como documento arquivístico digital.

A

O e-mail não é considerado documento arquivístico, pois possui caráter apenas comunicativo e temporário.

B

O e-mail é um documento digital que pode ter valor administrativo, jurídico ou informativo, devendo ser gerenciado e preservado conforme seu conteúdo.

C

O e-mail é utilizado apenas para fins pessoais e, portanto, não necessita de registro ou arquivamento institucional.

D

O e-mail é armazenado automaticamente em servidores, dispensando qualquer controle de gestão documental.

E

O e-mail é um meio informal de comunicação que não gera prova documental.

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Q4371343

Ano: 2025 Banca: Prefeitura de Terra de Areia - RS Órgão: Prefeitura de Terra de Areia - RS Prova: Prefeitura de Terra de Areia - RS - 2025 - Prefeitura de Terra de Areia - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q4371343 Arquivologia

Segundo o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, a atividade de protocolo desempenha um papel fundamental na administração pública, pois envolve o controle, o registro e o acompanhamento do trâmite de documentos dentro de uma instituição. É por meio do protocolo que se garante a rastreabilidade, a segurança das informações e a correta destinação dos documentos produzidos ou recebidos pelos órgãos governamentais.

Considerando as diretrizes desse manual, indique a definição correta do que se entende por “protocolo”.

A

O conjunto de documentos permanentes de um órgão público.

B

O setor responsável apenas pela produção e arquivamento de documentos sigilosos.

C

O serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

D

O conjunto de normas que orienta o uso de documentos digitais na administração pública.

E

O instrumento de avaliação utilizado para definir prazos de guarda e eliminação de documentos.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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